Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’Université de Maroua pour l'exercice 2025, le Recteur de l’Université de
Maroua, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture des
matériels informatiques et électroniques à l’Université de Maroua.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture, l’installation, la mise en service
et l’entretien pendant la période de garantie des matériels informatiques et électroniques.

Le coût prévisionnel de l'opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) de F CFA TTC

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou
groupements d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux.
Par le présent Avis d’Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les
informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation
approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent AAO sont financées par le BIP de l’UMa de l’exercice 2025.

Il peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publîccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP
(www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Il est possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées
Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat non
remboursable du DAO de vingt mille (20 000) francs CFA, payable à l'Agence Comptable de l’Université de
Maroua.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais, et devra être transmise par le soumissionnaire sur la
plateforme COLEPS officiel au plus tard le { s 9 t: 91 Te/ : à 12 heures précises. Urle copie de sauvegarde
de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD“devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et Ilisible
« copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer
l'offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le dossier Administratif ;
• 15 MO pour l'Offre Technique ;
• 5 MO pour l'Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à
transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage objet du présent appel d’offres est de deux mois calendaires
à livrer à l’Université de Maroua, Campus de Kongola-Djoulgouf-Kodek. Ce délai court à compter de la date de
notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la
main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour
émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont
le montant s'élève à Deux cent mille (200 000) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date
initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou
un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des
cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de
soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est
irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans
enveloppes électroniques différentes séparées et envoyées sous plis scellé dans la plateforrne COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage
' Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis sans indication de l'identité de l’Appel d’Offres ;
Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d'Offres et conformément la lettre
circulaire N'’000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative au modalité de constitution, de consignation, de
conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnement sur les marchés publics seront
irrecevables. Il s’agit notamment de :
- L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une Institution financière de première
catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des
marchés publics
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre
sans aucun recours ;
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concerné
est considérëe comme absente
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est
irrecevable,

L’ouverture des plis se fait en un temps
En tout état d,9 cause, L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le
28/09/2025 à 16 heures par la CIPM placée auprès de l'Université de Maroua dans la salle de réunion de
ladite Commission
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une
personne de leur choix dûment mandatëe même en cas de groupement d’entreprises,
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou
en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente,
conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à
la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de
l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d*une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des
plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaîres concernés pour produire ou
remplacer la pièce en question. 3
Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l’Offre.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de
réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Critères éliminatoires.
Il s’agit notamment :
de l’absence du cautionnement de soumission ;
de la non -production au-delà du délai de 48h d'une pièce du gossier administratif jugée non conforme
ou absente lors de l'ouverture des piis, (excepté le cautionnement de soumission);
des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
• du non-respect de 70% des critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des offres
techniques) sur 100% (100% renvoyant au nombre total de critères essentiels) ;
' de l’absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• de l'absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
' de l'absence d’un prix unitaire quantitée dans l’Offre financière
de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
de l’absence de l'agrément du fabricant/éditeur ou de i’autorisation du fournisseur agréé, le cas échéant
ou absence de l'agrément ou de l'autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le
fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur
du non.respect de l'une des spécifications techniques majeures indiquées dans le Descriptif des
fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
' du non.respect de 70 % des spécifications techniques mineures indiquées dans le
Descriptif des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
' Non-respect du format de fichiers des offres en cas de soumission en ligne.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:
' la présentation de l'offre ;
' les références du soumissionnaire ;
' le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
' le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
• l'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant) ;
' les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives
Particulières(CCAP) et les spécifications techniques paraphés et signés à la dernière page) ;
' la Qualification et expérience du personnel, le cas échéant ;
les Moyens logistiques, le cas échéant
le délai de garantie ;

Le Recteur de l’Université de Maroua, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire ayant
présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est
évaluée la moins-disante ou au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux disante en cas d’Appel d’Offres Restreint.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limËte initiale fixée pour
la remise des offres.