Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail du Personnel de l’Agence, le Directeur Général de l’ANTIC lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les prestations d’entretien général des services pour le compte de l’exercice 2026.
Les Prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment :
- La maintenance et l’entretien du système électrique, climatisation et groupes électrogènes à la Direction Générale et ses Annexes (ARMP, CNCCE) pour le lot N°1 ;
- L’entretien du Matériel informatique et de télécommunication à la Direction Générale et ses Annexes (ARMP, CNCCE), pour le lot N°2 ;
- La maintenance et l’entretien ménager quotidien dans les bâtiments de la Direction Générale, de ses Annexes (ARMP et CNCCE), et des Antennes Régionales (Littoral, Nord, Nord-Ouest, Sud-Ouest, Sud et Ouest), pour le lot N°3.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent millions huit cent soixante-trois mille cinq cent cinquante-deux (100 863 552) Francs CFA Toutes Taxes Comprises, réparti comme suit :
N° du lot Coût prévisionnel (Francs CFA TTC)
Lot N°1 Vingt millions (20 000 000)
Lot N°2 Trente-cinq millions (35 000 000)
Lot N°3 Quarante-cinq millions huit cent soixante-trois mille cinq cent cinquante-deux (45 863 552
Les prestations sont réparties en trois (03) lots distincts ci-après définis :
Lot N°1 : Maintenance et Entretien du système électrique, climatisation et groupes électrogènes à la Direction Générale et ses Annexes (ARMP, CNCCE) ;
Lot N°2 : Entretien du Matériel informatique et de télécommunication à la Direction Générale et ses Annexes (ARMP, CNCCE) ;
Lot N°3 : Maintenance et Entretien ménager quotidien dans les bâtiments de la Direction Générale, de ses Annexes (ARMP et CNCCE), et des Antennes Régionales (Littoral, Nord, Nord-Ouest, Sud-Ouest, Sud et Ouest).
La consistance de ces Prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.
N.B : Aucun soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés et Entreprises de Droit Camerounais remplissant toutes les conditions d’éligibilité, ayant une très bonne expérience et justifiant d’une expertise avérée dans le domaine de l’entretien ménager des bâtiments publics, de la maintenance informatique, électrique et des groupes électrogènes.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, de l’exercice 2026, sur les lignes d’imputations budgétaires suivantes :
Lot N°1: 614 200;
Lot N°2: 614 400;
Lot N°3: 614 000
8. Mode de soumission
La soumission se fait exclusivement en Ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables (07h30-15h30) à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 405 868, dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses suivantes : https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé-Cameroun, Tél : 694 405 868 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable représentant les frais d’achat du DAO, d’un montant de Soixante mille (60 000) Francs CFA, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du Soumissionnaire désirant participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.
Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 octobre 2025 à 13 heures.
Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé-Cameroun, Tél : 694 405 868, le même jour au plus tard à 13 heures précises avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2025 DU 1er SEPTEMBRE 2025, POUR L’ENTRETIEN GENERAL DES SERVICES DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EN TROIS (03) LOTS DISTINCTS, POUR LE COMPTE DE L’ANNEE 2026, EXERCICE 2025 ».
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet de l’Appel d’Offres est de douze (12) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution des prestations.
Les différents lieux d’exécution des Prestations sont :
Lot N°1 : la Direction Générale et les Annexes (ARMP, CNCCE) ;
Lot N°2 : la Direction Générale et les Annexes (ARMP, CNCCE) ;
Lot N°3 : Direction Générale, les Annexes (ARMP et CNCCE), et les Antennes Régionales (Littoral, Nord, Nord-Ouest, Sud-Ouest, Sud et Ouest).
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un Cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un Organisme Financier ou une Institution bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances pour émettre les Cautions dans le domaine des Marchés Publiques dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, d’un montant de :
Lot N°1 : Quatre cent mille (400 000) Francs CFA ;
Lot N°2 : Sept cent mille (700 000) Francs CFA ;
Lot N°3 : Neuf cent quinze mille (915 000) Francs CFA.
Ledit Cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution des consignations, de conservation, de restitution et de déconsignation des Cautionnements sur les Marchés Publics.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou un Organisme Financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission pour chacun des lots, timbrée, acquittée à la main, délivrée par un Organisme Financier ou une Institution bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances pour émettre les Cautions dans le domaine des Marchés Publiques dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Une Caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente.
La Caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des Pièces Administratives, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 14 octobre 2025 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, siégeant dans la salle des Conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du DAO. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du Dossier Administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
I. Critères éliminatoires relatifs au Dossier Administratif :
a) De l’Absence d’un Cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un Organisme Financier ou une Institution bancaire de premier Ordre agréé par le Ministère des Finances pour émettre les Cautions dans le domaine des Marchés Publiques, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution des consignations, de conservation, de restitution et de déconsignation des Cautionnements sur les Marchés Publics, d’un montant de :
Lot N°1 : Quatre cent mille (400 000) Francs CFA ;
Lot N°2 : Sept cent mille (700 000) Francs CFA ;
Lot N°3 : Neuf cent quinze mille (915 000) Francs CFA.
b) De la Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du Dossier Administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le Cautionnement de soumission) ;
II. Critères éliminatoires relatifs à l’Offre Technique :
c) De l’Absence de la Charte d’Intégrité datée et signée ;
d) De l’Absence de la Déclaration d’Engagement au respect des Clauses Sociales et Environnementales ;
e) Du Non-respect de 7 critères essentiels sur 8 ;
f) De l’Absence d’une Déclaration sur l’honneur de non abandon de Marchés durant les trois (03) dernières années (2022, 2023, 2024) ;
III. Critères éliminatoires relatifs à l’Offre Financière :
g) De l’Absence d’un Prix Unitaire quantifié dans l’Offre Financière ;
h) De l’Absence d’une pièce de l’Offre Financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
i) De l’Absence de la lettre de soumission à l’Offre Financière timbrée, datée, cachetée et signée ;
IV. Critères éliminatoires d’Ordre général :
j) De l’Absence de copie de sauvegarde des Offres ;
k) Du Non-respect du format de fichiers des Offres ;
l) De la Non-conformité du mode de soumission (en ligne) ;
m) Des Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
n) Du Non-respect d’un Modèle ou formulaire des documents prévus dans le DAO.
15.2. Critères essentiels
Ces critères qui seront évalués de façon binaire portent sur :
N° CRITERES Notation
Oui/Non
1 Présentation de l’offre
2 Références du soumissionnaire dans les prestations similaires
3 Qualifications et expérience du Personnel
4 Capacité financière
5 Moyens logistiques
6 Méthodologie proposée en adéquation avec les TDR
7 Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et des Spécifications Techniques paraphés à chaque page et signés, datés et cachetés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé » ;
8 Planning d’exécution des tâches
N.B :
Les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le RPAO ;
Pour être qualifié à l’évaluation de son Offre Financière, le soumissionnaire doit satisfaire au moins 7 critères essentiels sur 8 ;
Le système de notation est binaire (oui/non) ;
En cas de conflit entre les contenus des pièces du DAO, l’élimination d’une Offre pour non-conformité aux prescriptions du DAO ne doit s’appuyer que sur des critères contenus dans le RPAO dont les dispositions priment sur celle des autres pièces.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
17. Nombre maximum de lots
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire que d’un seul lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 694 405 868 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, le MINMAP aux numéros (+237) 673 205 725/699 370 748 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 694 405 868.
21. Assistance Technique
Pour obtenir une Assistance Technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse E-mail : dsi@minmap.cm.