Le Directeur Général de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) lance, pour le compte de son organisme, une consultation en vue d’une modernisation des outils de collaboration, de gestion de la productivité, le renforcement de la productivité et de la sécurisation des postes de travail grâce aux outils de Microsoft 365 Business Standard et l’antivirus centralisé CheckPoint Harmony. Cela est réalisé par l’acquisition de licences Microsoft 365 Business Standard et CheckPoint Harmony Endpoint pour un usage sur 100 postes de travail sur une période de 12 mois.

L’entreprise retenue devra :
-    Fournir les licences Microsoft 365 Business Standard et Checkpoint Harmony Endpoint pour 100 postes sur une période de 12 mois ;
-    Procéder à l’installation et à la configuration des solutions sur chaque poste de travail ;
-    Intégrer Microsoft 365 Business Standard avec les systèmes existants (Active Directory, AMPLITUDE UP, Maarch Courrier, NextCloud) ;
-    Configurer CheckPoint Harmony Endpoint sur chaque poste de travail pour une protection optimale ;
-    Former les utilisateurs sur les fonctionnalités de chaque solution acquise ;
-    Assurer le support technique pendant la période contractuelle.

La consistance de ces prestations est détaillée dans le descriptif de la fourniture du présent DAO.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de soixante millions (60 000 000) de francs CFA.

Le présent appel d’offres comporte un lot unique.

La présente consultation est ouverte à tous les prestataires installés au Cameroun et justifiant d’être revendeur agréé Microsoft et CheckPoint, et avoir une expertise avérée dans l’installation et la gestion des solutions Microsoft 365 et CheckPoint Harmony EndPoint.

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par les budgets de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) de l’exercice 2025 dont l’imputation est 2120 « Licences ».

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Caisse des Dépôts et Consignations (Service des Marchés), sise au 5ème étage de l’Immeuble siège de la CDEC.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ; sur le site internet de la CDEC (www.cdec.cm).

Le DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Services des Marchés, sise au niveau 5 de l'immeuble siège CDEC, Bastos, rue Joseph MBALLA ELOUMDEM, BP : 35 567 Yaoundé, dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payables dans le compte n° 33598800001 89 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC au Cameroun.

La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier de consultation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original (01) et six (06) copies marquées comme tels, doit parvenir, sous plis fermés, sous peine de rejet, au plus tard le 25/092025 à 14 Heures précises, heure locale au Service des Marchés de la CDEC, Direction des Affaires Générales/Services des Marchés, sise au 5ème étage de l'immeuble siège CDEC, rue Joseph MBALLA ELOUMDEM, Bastos, B.P : 35 567 Yaoundé.

Chaque offre sera étiquetée comme suit : 

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°000006/CDEC/CIPM/2025 DU 29/08/2025
POUR L’ACQUISITION DE LICENCES OFFICE AVEC ANTIVIRUS
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai global de réalisation de ces prestations est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI, assorti d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) dont le montant s’élève à un million deux cent mille (1 200 000) FCFA ; il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des cotations. 

L’absence de la caution de soumission assortie du récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque agréée de premier ordre assorti d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. 

L’ouverture des pièces administratives et des offres aura lieu le 25/092025  à 15 Heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Caisse des Dépôts et Consignations dans la salle de conférence située au 1er étage de son immeuble siège à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture. 

L’ouverture des offres financières se fera par la même Commission à une date ultérieure.

Les critères éliminatoires de la présente Consultation sont les suivants :

-    Dossier administratif incomplet (Absence ou non-conformité de l'une des pièces exigées) ; un délai de 48 heures est accordé aux soumissionnaires pour produire ou remplacer la pièce exigée ;
-    Fausses déclarations ou falsification des pièces administratives ;
-    Absence de la caution de soumission assortie du récépissé de consignation de la CDEC à l’ouverture des offres ;
-    Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années, et présence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par l’Agence de Régularisation des Marchés Publics (ARMP) ;
-    Agrément revendeur Microsoft ;
-    Offre incomplète et non conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation et non produite en Sept (07) exemplaires ;
-    Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-    Non-production de la proposition financière suivant les pièces visées au DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE ;
-    Note technique inférieure à 80 sur 100 points. 

15.2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon la méthode binaire OUI/NON selon les critères suivants : 
    la présentation de l’offre ;
    les références du soumissionnaire ;
    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
    L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
    les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières [CCAP] et les spécifications techniques paraphées et signées à la dernière page) ;
    la Qualification et expérience du personnel ;
    le délai de garantie.

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel de la Consultation et figurent dans la grille d’évaluation.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Le Directeur Général de la Caisse des Dépôts et Consignations se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile à la présente consultation par voie d’Additif.

Renseignements complémentaires
Pour toute information complémentaire relative au présent Dossier de Consultation, les soumissionnaires peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés situé à l'immeuble siège CDEC, Bastos, rue Joseph MBALLA ELOUMDEM, BP : 35 567 Yaoundé, Tél. : 675 16 10 10.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, la CDEC au numéro 222 23 61 01.