Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de développement et d’amélioration de la consommation des crédits d’investissements, le Président du Conseil Régional de l’Ouest, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un bâtiment R+1 à usage de salles de classe, bureaux administratifs + bloc de toilettes au CES Bilingue de Fagno.
Les travaux à exécuter comprennent :
· Travaux préparatoires
· Terrassement
· Fondations
· Maçonnerie-élévation
· Charpente et couverture
· Travaux de finition.
Ce projet est à tranche et le coût prévisionnel de la tranche ferme de l’exercice 2025 est de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA TTC, la tranche conditionnelle est chiffrée à 132 588 999 (cent trente-deux millions cinq cent quatre-vingt-huit mille neuf cent quatre-vingt-dix-neuf)
Les travaux sont répartis en un lot unique
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Conseil Régional, exercices 2025 et suivants
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Conseil Régional de l'Ouest, sis à l’immeuble Siège du Conseil Régional de l'Ouest à socada derrière stade toket, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Conseil Régional de l'Ouest dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent mille (100 000) Francs CFA, payable à la recette de la Région de l’Ouest sis à SOCADA derrière le stade Toket.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO
Toute offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/09/2025 à 10 h 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Conseil Régional de l’Ouest sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 14/AONO/RO/PCR/CIPM-BEC/2025 DU 22/08/2025, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+1 A USAGE DE SALLES DE CLASSE, BUREAUX ADMINISTRATIFS + BLOC DE TOILETTES AU CES BILINGUE DE FAGNO, ARRONDISSEMENT DE TONGA, DEPARTEMENT DU NDE (EN PROCEDURE D’URGENCE).
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Le délai d’exécution des travaux est de quatre (04) mois pour la tranche ferme de l’exercice 2025 et de six (06) mois par phase correspondant à chaque tranche conditionnelle. Ces délais courent à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le début d’exécution des prestations
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à 457 500 (quatre cent cinquante-sept mille cinq cent) FCFA francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Par ailleurs et Conformément aux dispositions de la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 (Paragraphe II Point 4), la Commission de passation des marchés s’assurera que les cautionnements présentés dans le cadre de cette consultation soient constitués des titres émis par les établissements financiers et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du dépôt de la copie de sauvegarde dans les délais, c’est-à-dire avant l’heure limite de dépôt des offres sur la plateforme.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis
Tout candidat devra présenter l’original de la quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres au moment de déposer la copie de sauvegarde.
NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourrait entrainer la disqualification du candidat
1 L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 33/09/2025 à 11 h 00 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Président du Conseil Régional, à la Salle de Réunion de la Région de l'Ouest
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la commission, l'offre sera rejetée
2 Formulation des rabais par les soumissionnaires (tous les DAO et DC).
- Pour être admis, les rabais doivent être mentionnés en lettres et en chiffres, dès l’ouverture des plis.
- Le rabais manuscrit (ou présenté avec une saisie différente du reste de l’offre du soumissionnaire) ne sera pas accepté.
La preuve du rabais consenti par un soumissionnaire doit être jointe au procès-verbal d’ouverture des plis et au rapport de la SCA
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
· Absence d’une pièce administrative ou pièce administrative non conforme et non régularisée ou fournie dans les 48 heures après l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
· Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à l’ouverture des plis ;
· Absence du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
· Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
· Figurer dans la liste des entreprises suspendues de la commande publique publiée par l’ARMP ;
· Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
· Non existence à l’ouverture des plis, de l’inscription du soumissionnaire dans le registre infalsifiable de l’ARMP servant d’enregistrement des offres avec numéros de quittance d’achat du dossier d’appel d’offres ;
· Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
· Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
· Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE)
· Non-respect du format de fichier des offres
· Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
· Absence de l’attestation de catégorisation ;
· Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
· Avoir un marché d’une année antérieure, encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise ;
· Non dépôt de la copie de sauvegarde dans les délais impartis ;
· Absence d’une capacité financière d’un montant au moins égal au tiers du coût global prévisionnel
2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
· La présentation de l’offre (03 critères) ;
· Les références du soumissionnaire (05 critères);
· La qualification et l’expérience du personnel (12 critères) ;
· Les moyens logistiques (06 critères) ;
· La méthodologie (05 critères)
· Offre financière (02 critères)
N B : Tout candidat ayant présenté la copie certifiée conforme du certificat de catégorisation concerné par ledit projet est dispensé de la présentation du personnel, du matériel et de l’expérience dans l’Offre Technique
Le Maître d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics du Conseil Régional De L'ouest, téléphone : (237) 690 90 36 43 - 672 77 72 77 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.