Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but d’optimiser et d’améliorer la productivité, la collaboration et la communication interne au sein de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition et de l’installation d'une solution de Régie vidéo et de signalétique numérique au FEICOM (en procédure d’urgence).

Le présent marché consiste en la livraison d'une solution de Régie vidéo et de signalétique numérique au FEICOM, ainsi qu’à l’installation et à la mise en service complète du système à savoir : trois (03) caméscopes professionnels, trois (03) tripodes professionnels, trois (03) systèmes de transmission vidéo, deux (02) commutateurs vidéo,  un (01) laptop, quatre (04) convertisseurs de signal HDMI/SDI, dix (10) convertisseurs de signal SDI/HDMI, dix (10) Câbles HDMI, dix (10) Câbles SDI, deux (02) caméras de surveillance, un (01) mélangeur autonome, un (01) pupitre digital (bornes multimédia), des accessoires d’installation, une (01) licence pour logiciel de gestion de régie, huit (08) kiosques de signage numérique 65 pouces, un (01) kiosque de signage numérique 49 pouces, un (01) écran LED de 6 m², trois (03) écrans LED 43 pouces, et trois (03) kits complets avec écran interactif 65 pouces.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de cent dix millions (110.000.000) de francs CFA TTC .

Les prestations pour ce marché sont réunies en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 22-23-00 « matériel informatique ».
8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le FEICOM.
Il peut également être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP : 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.

La version électronique du DAO peut être consultée par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut également être obtenu aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème,Téléphone 222 235 164/ Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis, sur  présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non-remboursable des frais d’achat du DAO de cent vingt mille (120.000) francs CFA, payable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le FEICOM au plus tard le 18/09/2025  à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°018 /AONO/FEICOM/CIPM/2025 DU 20 AOUT 2025
POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D'UNE SOLUTION DE REGIE VIDEO ET DE SIGNALETIQUE NUMERIQUE AU FEICOM (EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

N.B:    Taille et format des fichiers 
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•     5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.]
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à livrer à la Direction Générale du FEICOM, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux millions deux cent mille (2 200 000) FCFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Cette caution devra être timbrée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps aura lieu le 18/09/2025  à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier, même en cas de groupement des entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois, l’absence de la caution de soumission et du récepissé délivrée par le CDEC à l’ouverture des plis entraîne le rejet de l’offre. 

Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment de :
1.    L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la circulaire N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
2.    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission et la CDEC) ; 
3.    Absence ou la non-conformité du récepissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;
4.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ; 
5.    Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés sur les trois dernières années ;
6.    Non-conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures;
7.    Non-respect de moins de 60% des spécifications techniques mineures des fournitures ; 
8.    Absence de prospectus accompagné des fiches techniques issus du fabricant, précisant clairement les spécifications des fournitures ;
9.    Non-conformité au modèle de soumission ;
10.    Engagement sur l’honneur d’une garantie d’au moins d’un an signé et daté ;
11.    Non-respect du profil du chef d’équipe en charge du déploiement ; 
12.    Non-respect de 7/8 critères essentiels dont les références ; 
13.    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
14.    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
15.    Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;
16.    Absence de l’engagement social et environnemental signé et daté ;
17.    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
15.2. Critères essentiels :
A.    Présentation générale de l’offre ; 
B.    Références du soumissionnaire ;
C.    Qualification et expérience du personnel ;
D.    Moyens logistiques ; 
E.    Absence des preuves d’acceptations des conditions du Marché ;
F.    Capacité financière ; 
G.    Service après-vente ;
H.    Calendrier de livraison ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les critères de qualification techniques et financiers requis et dont l’offre évaluée est la moins disante. Ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu le seuil de qualification requis.
1.7        Nombre maximum de lots 
Sans objet.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm, ou tous autres moyens de communication électronique indiqué par FEICOM ou aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :
Tél :     (237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.
BP :    718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème
Fax :     (237) 222 23 17 5.
20.             Assistance Technique 
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
21.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.