Dans le cadre de la sécurisation routière, le Maire de la Commune de BERTOUA II^ème, Maitre d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres pour la sensibilisation et l’information de proximité des populations et des établissements riverains sur la Nationale n° 1 dans la Commune de BERTOUA 2^ème

Pour chaque localité, la mission du consultant consistera à :

a)    Identifier les usagers potentiels concernés par les questions de prévention et de sécurité routières notamment les conducteurs de moto taxis, les élèves et enseignants des établissements scolaires secondaires ; les voyageurs et les riverains ;

b)    Identifier et catégoriser les facteurs de risques par usagers-cibles ;

c)    Déterminer et identifier les partenaires sociaux et publics concernés par les questions de prévention et de sécurité routières ;

d)    Évaluer leurs capacités et leurs connaissances en la matière ;

e)    Définir les Thèmes de sensibilisation des usagers de la route dans la commune de Bertoua II^ème ;

f)     Organiser un séminaire de renforcement des capacités de cinquante acteurs de la sécurité routière dans la commune de Bertoua II^ème.

15 000 000(Quinze millions) francs Cfa.

(Sans objet)

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais de catégorie E ou plus et installées en territoire Camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du FONDS ROUTIER de l’Exercice 2025.

       Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement auprès du cadre d’Appui Technique de la Commune de BERTOUA 2^ème, ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue auprès du Cadre d’Appui Technique de la Commune de BERTOUA 2^ème, Tél. : 690 43 92 87 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO payable à la Recette Municipale de BERTOUA 2^ème d’un montant de : 30 000(Trente mille) francs Cfa.

Chaque offre devra être transmise par le soumissionnaire exclusivement sur la plateforme COLEPS dont l’adresse est ci-dessus mentionnée, au plus tard le   12/09/2025 à 13 heures  précises et portera les mentions suivantes :

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 007/AONO/CBTA 2/M/CIPM/SIGAMP/2025 DU 18/08/2025 POUR LA SENSIBILISATION ET L’INFORMATION DE PROXIMITE DES POPULATIONS ET DES ETABLISSEMENTS RIVERAINS SUR LA NATIONALE N°1 DANS LA COMMUNE DE BERTOUA 2^ème 

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai prévisionnel d’exécution des prestations est de trois (03) mois calendaires, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances, d’un montant de : 300 000(Trois-cents-mille) francs Cfa et timbrée au tarif en vigueur plus un timbre communal.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission, acquittée à la main, d'un montant de 2% du montant prévisionnel du (ou des) lot(s) sollicité (s), timbrée et délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre des Finances.

La caution devra rester valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

Une caution de soumission produite mais non timbrée ou non revêtue de la mention manuscrite de l’établissement financier émetteur, ou n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

      L’ouverture des offres numérique sous la plateforme COLEPS se fera en deux temps dans la salle des Délibérations de la Commune de BERTOUA 2^ème   le 12/09/2025 à 14 heures     précises par la Commission Interne de Passation des marchés de la Commune de BERTOUA 2^ème, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

A.    Critères éliminatoires :

a.      Offre Administrative

1)  Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

2)  Pièce administrative falsifiée ;

3)  Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;

4)  Non-conformité au mode de soumission ;

5)  Absence de la copie de sauvegarde des offres sur clé USB.

b.    Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’Offre technique défini à l’Article 14.3 du RPAO ;

3)  Note technique inférieur à 70 points sur 100

c.     Offre Financière

1)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)   Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’Offre financière défini à l’Article 14.3 du RPAO ;

3)   Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 20% ;

B.    Critères essentiels :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 70 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront accéder à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation sera la mieux-disante, c’est-à-dire aura obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante : Note finale= (70xnote technique + 30xnote financière) / 100.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

-       Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Cadre d’Appui Technique de la Commune de BERTOUA 2^ème   , aux numéros de téléphones : 690 439 287 / 677 804 376, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresseshttp://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm ;

-       Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.