Le Maire de la Commune de MANJO, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de l’équipement de l’hôtel municipal de la Commune de MANJO.
Les caractéristiques techniques dudit mobilier d’hôtellerie sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant du mobilier ci-après : lits en bois, matelas, oreillers, parures de lits, couvres lits, serviettes, table, chaise, salons, rideaux, bureaux, fauteuils de bureau, comptoirs, tables de conférence 20 places, chaises de bureaux, guéridons, machine à laver, fers à repasser, réfrigérateurs, congélateurs kit complet de sonorisation
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 70 000 000 (soixante-dix millions) francs CFA TTC.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’hôtel de ville (service technique) de la Commune de MANJO.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de la Commune de MANJO, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de MANJO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à l’hôtel de ville de la Commune de MANJO, au plus tard le 25/08/2025 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES N°015/AONO/C-MANJO/CIPM/2025 DU 30 JUILLET 2025 POUR L’ÉQUIPEMENT DE L’HÔTEL MUNICPAL DE MANJO
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant d’un million quatre cent mille (1 400 000) de francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, accompagné du récépissé délivré par la caisse des dépôts et consignation (CDEC) .
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
NB :
- Toutes les pièces sus-énumérées devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
- Les différentes parties du dossier doivent être séparées par les intercalaires de couleur aussi bien dans l’original que dans les copies.
- Tout document du dossier administratif timbré au fiscal sera également timbré au communal.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 25/08/2025 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de MANJO, dans la salle de réunion de l’hôtel de ville de la Commune de MANJO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
A. Critères éliminatoires :
1. dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
2. absence de caution de soumission à l’ouverture des plis ;
3. absence d’attestation de non abandon de Marché signée sur l’honneur ;
4. fausse déclaration, pièces falsifiées ou manœuvre frauduleuse ;
5. note technique inférieur à 80% ;
6. omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
7. Absence de la charte d’intégrité daté et signé ;
8. Absence de la déclaration d’engagement au près des clauses sociales et environnementales ;
9. CCAP et STP non paraphé, signé et daté à la dernière page.
B. Critères essentiels :
1. présentation générale de l’offre ;
2. conformité du matériel aux spécifications techniques de l’Appel d’Offres ;
3. service après-vente ;
4. délai de livraison maximal de deux (02) mois ;
5. Capacité financière de 30 millions.
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de la Commune de MANJO. Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.