Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du matériel de numérisation pour le Guichet Unique de la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture du matériel de numérisation (photocopieur, ordinateur de bureau modèle professionnel professionnel, ordinateurs portables modèle professionnel, écrans d’affichage, écrans de présentation, lecteur d’empreinte, tonner) au Guichet Unique de la Communauté Urbaine de Douala.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 (cinquante millions) Francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

ci-après :

COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction de la Passation des Marchés.

sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème  étage , 210 Rue Pasteur, 1.049

BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.

Site web : www.douala.cm

Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm

Le dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm ).

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marchés sise au 5^ème   étage, de l’immeuble SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049) , BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, dès publication du présent Avis, contre présentation de la quittance d’achat du DAO d’un montant  de 50 000 (cinquante mille) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, chaque offre constitué du  dossier administratif, de l’offre technique, de l’offre financière, en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies et une (01) copie numérique marquées comme telles, devra parvenir à :

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage  pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de  deux (02) mois calendaire à livrer à la Communauté Urbaine de Douala. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à  un million (1 000 000) Francs CFA

et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des originaux des récépissés de consignation délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB  du 23 juillet 2025, relatives aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires;

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;

- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;

- Les plis non-conformes au mode de soumission;

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies;

- Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fait en un seul temps.

En tout état de cause, l’ouverture des pièces administrative, technique et financière aura lieu le                                                                   02/09/2025 à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés n°2 auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis.

Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :

• Des critères administratifs :

- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis.

- Non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

-   Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-   De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

-   Présence dans la liste des entreprises défaillantes du MINMAP ;

-  Non-respect du format de fichier des offres ;

• Des critères techniques :

-  Prospectus couleur du fabricant décrivant la fourniture conformément aux spécifications techniques avec leur garantie ;

- Absence de l’agrément du fabricant sur la fourniture LENOVO et LEXMARK ;

-   Non-respect de six (06) critères essentiels sur sept (07); 

• Des critères financiers :

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU;

- Modification d’une quantité du DQE;

- Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, Sous détail des prix).  

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront sur :

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction de la Passation des Marchés,

sise à l’immeuble SCI BONANJO  5^ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049) BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.

1.      Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un « SMS » à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 205 725 / 699 370 748, ou contacter la cellule de lutte contre la corruption de la CUD au (+237) 679 88 80 25 / 695 29 81 15