La présente demande de cotation a pour objet l’équipement du Centre National d’Education Populaire et Civique (CNEPCI) de NKOLNDA en dix chaises avec tablette écritoire, Département de la MEFOU ET AFAMBA, Région du Centre.

Les prestations comprennent notamment fourniture de dix chaises avec tablette écritoire.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinq millions (5 000 000)  FCFA.

Les travaux objet de la présente demande de cotation sont réunis en un seul lot.

La participation à cette présente demande de cotation est ouverte aux sociétés de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.
Par la présente demande de cotation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par les ressources du Budget d’Investissement Publics (BIP) MINJEC pour le compte de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire 59 26 144 04 541101 524118 484 Pour un coût estimatif de Cinq Millions (5 000 000) de Francs CFA.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne ;

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MOD aux heures ouvrables à la Préfecture de Mfou (Service des Affaires Economiques et Financières) dès publication du présent avis.

Le Dossier de La demande de cotation peut être obtenu auprès de l’Autorité Contractante, à la préfecture de Mfou, sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA.

Chaque cotation, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Le Préfet du Département de la Mefou et Afamba - Service de la Passation des Marchés Publics) à MFOU  au plus tard Le 11/09/2025 à 12 heures précises et devra porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE
 N°01/DC/J05/CDPM/2025 DU 11/08/2025 POUR l’ÉQUIPEMENT EN DIX CHAISES AVEC TABLETTES ECRITOIRE AU CENTRE NATIONAL D’EDUCATION POPULAIRE ET CIVIQUE (CNEPCI) DE NKOLNDA DANS L’ARRONDISSEMENT MFOU, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE
 « A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à cent mille (100 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La Commission Départementale de Passation des marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 11/09/2025 à 13 heures précises à la salle de la commission Départementale de passation des Marchés Publics de la Mefou et Afamba sis à la Préfecture de Mfou. Les représentants des soumissionnaires présents signeront une feuille attestant leur présence.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission ;
c.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    du non-respect d’au moins 70% de critères essentiels ;
e.    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
g.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
h.    de la non-conformité du modèle de soumission ;
i.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
j.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
13.2-Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de la demande de cotation. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
a)    la présentation de l’offre ;
b)    les références du soumissionnaire ;
c)    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
d)    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
e)    les moyens logistiques
f)    la méthodologie d’exécution
g)    le délai d’exécution 

le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Préfecture de Mfou ou au Centre National d’Education Populaire et Civique (CNEPCI).
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48