Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, exercice 2025, le Directeur Général de l’Institut de Recherches Médicales et d’Etudes des Plantes Médicinales (IMPM) lance, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :
- la fourniture des ordinateurs complets ;
- la fourniture des copieurs multifonctions ;
- la fourniture des parasurtenseurs (surges) 8 sorties ;
- la fourniture des onduleurs ;
- la fourniture des disques durs externes.
Le coût prévisionnel des prestations est de 10.000.000 (Dix millions) francs CFA.
Le présent matériel informatique objet du présent Dossier d’Appel d’Offres est reparti en un lot unique : l’acquisition du matériel informatique à l’IMPM.
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte à égalité des conditions à tous les fournisseurs locaux, juridiquement et financièrement autonomes installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la fourniture du matériel informatique.
Les fournitures objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’IMPM, exercice 2025, imputation : 59-192-474-73-11-10-222301.
Article 8 : Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Cellule des Marchés Publics de l’Institut de Recherches Médicales et d’Etudes des Plantes Médicinales (IMPM) Yaoundé, Tél. : 696 11 28 67/675 12 29 93, dès publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent Avis, à la Cellule des Marchés Publics de l’Institut de Recherches Médicales et d’Etudes des Plantes Médicinales (IMPM) Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50.000 (Cinquante mille) francs CFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des Marchés Publics de l’Institut de Recherches Médicales et d’Etudes des Plantes Médicinales (IMPM), au plus tard le 05 Septembre 2025 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/IMPM/CIPM/2025 DU 13 AOUT 2025 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’INSTITUT DE RECHERCHES MEDICALES ET D’ETUDES DES PLANTES MEDICINALES (IMPM)»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Dossier d’Appel d’Offres est de 30 jours à l’IMPM.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DCE dont le montant s’élève à 200 000 F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Article 10 : Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Cellule des Marchés Publics de l’Institut de Recherches Médicales et d’Etudes des Plantes Médicinales (IMPM) Yaoundé, Tél. : 696 11 28 67/675 12 29 93, dès publication du présent Avis.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 05 Septembre 2025 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’IMPM dans la salle de réunion sise à la Direction Générale de l’IMPM/Ngoa-Ekéllé, dans l’enceinte du Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation. Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.
Critères éliminatoires :
1) de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
2) de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
3) des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4) du non-respect de 5 critères essentiels ;
5) de l’absence de prospectus de couleur dans l’original et toutes les copies accompagnées de catalogue dessin ou fiche technique ;
6) du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent Dossier d’Appel d’Offres, le cas échéant ;
7) de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé ;
8) du non-respect de 70 % des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent Dossier d’Appel d’Offres, le cas échéant ;
9) de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé;
10) de l’absence de la fiche d’informations techniques sur les fournitures ;
11) de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur :
1) La présentation de l’offre ;
2) références du soumissionnaire ;
3) Capacité financière ;
4) Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et ST paraphés et signés à la dernière page) ;
5) Le personnel, le cas échéant ;
6) Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique ;
7) Planning et délai de livraison ;
8) Période de garantie
Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre financière sera évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des plis.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de l’Institut de Recherches Médicales et d’Etudes des Plantes Médicinales (IMPM), BP 13033-Yaoundé, Tél. : 696 11 28 67/675 12 29 93.