Le Directeur de l’Ecole Nationale Supérieure des Travaux Publics (ENSTP) de Yaoundé lance un avis de consultation pour le nettoyage et la conciergerie des salles communes à l’ENSTP de Yaoundé.

Les prestations à exécuter sont définies dans les termes de référence (TDR) annexés au dossier de consultation. Lesdites prestations constituent un lot unique.

Le coût prévisionnel des travaux s’élève à 20.000.000 (vingt millions) Francs CFA.

Les prestations constituent un lot unique.

La participation à la demande de cotation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais, ayant des compétences dans le domaine de la prestation.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le Fond Propre de l’Ecole Nationale Supérieure des Travaux Publics, Exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Secrétariat du Maître d'ouvrage ou au secrétariat de la scolarité de l’ENSTP à Yaoundé, BP 510 Yaoundé, Téléphone 222 23 09 44 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maître d'ouvrage ou au secrétariat de la scolarité de l’ENSTP de Yaoundé, BP 510 Yaoundé, Téléphone 222 23 09 44, Fax 222 22 18 16 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA dans le compte n°335 988 60001-94 dans l’une des agences de la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation (DC).

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 Septembre 2025 à 12heures précises. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : les originaux physiques du cautionnement de soumission et du récépissé de la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC), devront parvenir sous plis fermés au Service des Marchés (Cellule des Infrastructures et des Marchés) de l’Ecole Nationale Supérieure des Travaux Publics de Yaoundé, situé au quartier Elig Effa et portant la mention ci-dessous :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°002/DC/MINTP/CIPM-ENSTP/2025 DU 14 AOUT 2025
POUR LE NETTOYAGE ET CONCIERGERIE DES SALLES COMMUNES A L’ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES TRAVAUX PUBLICS (ENSTP) DE YAOUNDE FONDS PROPRES DE L’ENSTP- EXERCICE 2025
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
    5 MO pour l’Offre Administrative ;
    15 MO pour l’Offre Technique ;
    5 MO pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants :
    Format PDF pour les documents textuels ;
    JPEG pour les images.
 Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet de la présente Demande de Cotation est fixé à douze (12) mois ; ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie conformément à la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP/ du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, timbré et acquitté à la main d’un montant de 200 000 (deux cent mille) de francs CFA, délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le ministère chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans les pièces du DAO, valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
NB : Toutes les cautions doivent être établies conformément à la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP/ du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, timbré et acquitté à la main.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- La non-présentation des copies de sauvegarde des offres.
Toute offre incomplète aux prescriptions de la Demande de Cotation (DC) sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation (DC), entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 12 Septembre 2025, à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ENSTP dans la salle de lecture de la bibliothèque de l’Ecole Nationale Supérieure des Travaux Publics de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Absence et/ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main à l’ouverture des plis ;
b)    Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (hormis la caution de soumission) ;
c)    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
d)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
e)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
f)    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
g)    Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
h)    Du non-respect du format des fichiers des Offres soumises pour la copie de sauvegarde ;
i)    Absence de la description des prestations à exécuter ;
j)    Absence de preuve d’avoir exécuté au moins trois contrats similaires les cinq (05) dernières années ;
k)    Absence de preuve d’avoir le matériel essentiel en propre ou en location pour les travaux de nettoyage et entretien des bureaux et espaces communes.
b.    Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification porteront à titre indicatif sur :
N°    Activité
A)        Présentation de l’offre  (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions de la DC, pièces dans l’ordre et intercalaires de couleur)    oui/non
B)        Références du soumissionnaire     oui/non
C)        Capacité financière d’un montant au moins égale à 12 millions de francs CFA     Oui/non

D)        Moyens logistiques     oui/non
E)        Méthodologie    
F)        Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Terme de Référence(TDR) paraphés à chaque page et signé à la dernière page accompagnée de la mention « lu et approuvé ») ;    oui/non

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maître d'ouvrage ou au secrétariat de la scolarité de l’ENSTP de Yaoundé, BP 510 Yaoundé, Téléphone 222 23 09 44, Fax 222 22 18 16 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage. 
19.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel aux numéros :  Tel : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.