Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Public de l’année 2025, le Maire de la Commune de Melong, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Melong, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DE  D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU GBPS DE NKANDJOU II, DANS L’ARRONDISSEMENT DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

Les travaux comprennent notamment:

• TRAVAUX PREPARATOIRES - ETUDES
• TERRASSEMENT
• FONDATIONS
• MACONNERIE - ELEVATION
• CHARPENTE - COUVERTURE
• MENUISERIE METALLIQUE
• ELECTRICITE
• PEINTURE
• V.R.D..

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de 19 000 000 (Dix-neuf millions) Francs CFA

Les travaux sont subdivisés en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais non exclues des marchés publics et évoluant dans ce domaine d’activité. Conformément à sa catégorisation.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’investissement Publics (BIP) du MINEDUB de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire N° : 59 15 102 01 641428 46411 426 du MINEDUB.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Melong, Structure interne de gestions administratives des marchés publics, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier peut être obtenu à la recette de la commune de Melong  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 35.000 (Trente-cinq mille) francs CFA, payable à la recette de la commune de Melong.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voiephysiqueouélectroniqueestconditionnéeparlepaiementdesfraisd’achatduDAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Commune de Melong contre récépissé, au plus tard le 09 SEPT 2025 à 11 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°03 /AONO/ COMMUNE MELONG/CIPM/SIGAMP//2025 du  08 AOUT 2025 

POUR LES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DE  D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU GBPS DE NKANDJOU II, DANS L’ARRONDISSEMENT DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB, EXERCICE 2025

‘’A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

N.B. L’offre devra être impérativement accompagnée de la version numérique et du devis quantitatif et estimatif sur format Excel.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de QUATRE VINGT DIX (90) jours calendaire à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO précisant le montant de 380 000 (Trois cent quatre-vingt Mille) Francs CFA soit 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou de chèque certifié, produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrable avant la date d’ouverture des plis.

Les pièces Administratives, l'offre Technique et l'offre Financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

L’ouverture de tous les plis (Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières) se fera en un temps.

La séance de dépouillement aura lieu le 09 SEPT 2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Moungo dans la salle des actes de la Commune de Melong.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de Groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48H) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Cependant, l'absence à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

[L’ouverturedoitsefaireauplustarduneheureaprèscellelimitederéception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

Lescritèresd’évaluationsontdedeuxtypes:lescritèreséliminatoiresetlescritères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. 

Critères éliminatoires

Lescritèreséliminatoiresfixentlesconditionsminimalesàremplirpourêtreadmis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

• De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis délivrée par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI ;
• De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
• Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées;
• Du non-respect de 75% critères essentiels (75% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
• De l’absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• L’absence totale d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
• De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée le soumissionnaire.

NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes.

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Ces critères seront détaillés à l’article 6.1 du RPAO. Le système de notation des offres sera le mode binaire (oui ou non).

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur:

NB1: Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins une note de 75% des points à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

NB2:lesEntreprisescatégoriséesdanslesecteurdubâtimentdoiventconstituer leurs dossiers conformément à la réglementation en vigueur.

Au terme des différentes délibérations, le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaireayantprésentéuneoffreremplissantlescritèresdequalificationtechnique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées.

NB : L’offre la moins disante sera appréciée en fonction de l’autorisation d’engagement dont le montant prévisionnel est de 19 000 000 (Dix-neuf millions) Francs CFA.

Le Coût total de l’offres ne doit pas dépasser 19 000 000 (Dix-neuf millions) Francs CFA.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de Melong, porte N°…….Tel :………………………...ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC aunuméro1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ou le MO/MOD au numéro………………….

Le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.

N.B.: Il est conseillé aux soumissionnaires de monter leurs offres conformément à la grille d’évaluation annexée au DAO.