le présent Appel d’Offres National Restreint a pour objet l’exécution des travaux de bitumage du tronçon de route Tradex (Nkoabang) - Nkaobang - Lada - Monti, dans les Arrondissements de Nkolafamba et Mfou, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre. Linéaire : 9,74 km.

Les travaux comprennent notamment:  

• L’installation de Chantier consistant à la mise à disposition des locaux pour l’entreprise et l’administration, à l’amenée et au repli du Matériel, et à la réalisation des études techniques d’exécution ;

• Nettoyage et terrassement : Cette tâche porte sur la réalisation de la plateforme de chantier y compris la mise en place d'exutoires, la purge de la chaussée et l’installation de buses métalliques ;

• Travaux de chaussée : Cette activité comporte la mise en œuvre d’une couche de base en graveleux concassé ép 20 cm, la scarification du revêtement existant et le recyclage en couche de base, l’imprégnation de la couche de base au cut back et le sablage pour préparer les surfaces, le revêtement des accotements  en enduit superficiel bicouche, la réalisation de la couche d'accrochage, le revêtement de la plateforme en béton bitumineux épaisseur 5 cm et le traitement des nids de poules ;

• Assainissement- drainage notamment le curage de fossé existant, la construction de caniveaux, la construction de dalettes, de cunettes et  de fossés bétonnés;

• Ouvrage : Cette rubrique consiste  à la construction de dalot en béton armé 1*1, de tête en béton armé pour dalot 1*1 et d’un  puisard en béton armé pour dalot 1*1.

Le coût global prévisionnel des travaux est de 2 393 268 795 (deux milliards trois cent quatre-vingt-treize millions deux cent soixante-huit mille sept cent quatre-vingt-quinze) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont constitués d’un (01) lot unique ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou Groupement d’Entreprises de Bâtiments et Travaux Publics de droits camerounais des catégories A, B et C.

Mode de soumission

Le mode de soumission est : «En ligne (online) ». Autrement dit, la soumission hors ligne n’est pas possible.

Les travaux objet, du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2025, 2026 et 2027.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au trésor Public d’une somme non remboursable de quatre cent cinquante mille (450 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 

Présentation des offres  

Les tailles maximales des fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

· 5 MO pour le Dossier Administratif;

· 15 MO pour l’Offre Technique;

· 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 11 Septembre 2025 à 11 heures. 

Par ailleurs, une copie de sauvegarde non compressée de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original de la caution de soumission ainsi que l’original du récépissé de consignation de la caution de soumission à la CDEC devront parvenir sous plis fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 11 Septembre 2025 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

“ APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°_072/AAONR/MINTP/ CIPM-TCRI/2025 DU 01 AOUT 2025,

EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE BITUMAGE DU TRONÇON DE ROUTE TRADEX (NKOABANG) -NKOABANG - LADA – MONTI, DANS LES ARRONDISSEMENTS DE NKOLAFAMBA ET MFOU, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.  

LINEARE : 9,74 KM.

Financement : BIP du MINTP, exercices 2025, 2026 et 2027

« Copie de sauvegarde et original de la caution de soumission » 

NB : Les soumissionnaires devront déposer dans le même délai à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, en plus de la copie de sauvegarde, une copie du récépissé de dépôt des offres sur la plateforme COLEPS, l’original de la caution de soumission et  du récépissé de consignation de la CDEC.

Le délai global d’exécution du marché est de sept (07) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier agrée par le Ministre en charge de finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Ledit cautionnement doit être accompagné du récépissé de dépôt délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). 

Le montant en FCFA de ladite garantie est de six millions (6 000 000) FCFA TTC.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

La plateforme COLEPS pour le dépôt des offres sera fermée après la date et l’heure limite de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DC et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 11 Septembre 2025 à 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

A : Dossier administratif :

a) Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des plis délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ;

b) Absence (à l’exception de la caution de soumission) ou non-conformité après un délai de 48 heures après la notification, d’au moins une des pièces du dossier administratif.

B : Offre Technique incomplète ou non-conforme pour:

a) Absence de la Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

b) Absence de la Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

c) Absence d’une attestation de capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins 800 000 000 FCFA délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;

d) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

e) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales datée et signée ;

f) Absence de références remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO :

Le soumissionnaire doit prouver ses références dans les travaux de bitumage de route au cours des cinq (05) dernières années (2020-2024) de montant T.T.C supérieur ou égal au montant TTC de 500 000 000 de Fcfa.

(Joindre les premières et dernières pages des marchés enregistrés et procès-verbaux de réception ou attestation de bonne fin, les devis quantitatifs des travaux, les contrats de sous-traitante sont acceptés). Le maitre d’ouvrage se garde la possibilité de vérifier ces documents.

g) N’avoir pas obtenu au moins 2/3 des critères essentiels avec obligatoirement le critère matériel ;

h) Absence d’un conducteur des Travaux remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO :

- Formation de base : Ingénieur en Génie Civil, niveau BAC+3 ou plus ou équivalent et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil (ONIGC).

- Expérience générale en BTP : Au moins dix (10) ans.

Expérience spécifique : avoir été Conducteur des Travaux au moins dans deux (02) projets similaires (Les projets similaires désignent tout projet de construction ou réhabilitation de route bitumée d’un  montant  TTC de 500 000 000 de FCFA).

i) N’avoir pas satisfait au minimum de matériel en propre requis :

- 01 Bétonnière 

- 01 compacteur vibrant

- 01 aiguille vibrante

- 01 pick-up

- 01 Moto pompe ;

C : Offre financière:

a) Absence de la soumission, timbrée, datée et signée (voir modèle pièce 10.2) ;

b) Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle (pièce 6) avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;

c) Absence du Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises (Pièce 7);

d) Absence des sous – détail des prix unitaires quantifiés paraphés à toutes les pages (voir modèle pièce 8).

D : Non-respect du format de fichier des offres.

E : Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;

F : Utilisation de la clé COLEPS d’une autre entreprise pour soumissionner.

16.2 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 3 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a) Le personnel d’encadrement proposé sur 1 critère ; 

b) Le matériel à mobiliser sur 1 critère ; 

c) La Visite des lieux sur 1 critère.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à  Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.