Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge de :
· Remplacer le groupe d'eau glacée existant,
· Remplacer l'unité de traitement d'air (UTA) existante,
· Remplacer les convecteurs,
· Remplacer le vase d'expansion,
· Remplacer les thermomètres à eau et les manomètres,
· Remplacer les vannes d'arrêt d'eau du groupe,
· Calorifuger les circuits de pompe à eau,
· Remplacer les sections endommagées des conduits de la CTA,
· Assurer la continuité du système de renouvellement d'air de la grande salle de laboratoire avec le groupe d'eau glacée.
La consistance de ces prestations est détaillée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au dossier d’appel d’Offres (DAO).
Le coût prévisionnel global des prestations tel que consigné dans le support des études préalables est évalué à la somme Toutes Taxes Comprises de FCFA 204.746.288 (deux cent quatre millions sept cent quarante-six mille deux cent quatre-vingt-huit).
Les prestations ne sont pas alloties.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique ; ladite participation exclue l’entreprise dénommée Baloise de Services d’Assistance et d’Organisation (BASAO - B.P. 8535 Douala), réalisatrice de l’étude préalable.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement de la SONARA [ID325-A76-0393].
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés), dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 180.000 (cent quatre-vingt mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°024.25
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme tels. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 10/09/2025 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°024.25 / AONO / SONARA / CIPM / 2025 DU 08/08/2025
TRAVAUX DE REMPLACEMENT DU GROUPE FROID ET DU SYSTÈME DE RENOUVELLEMENT D’AIR DU BÂTIMENT DEX ET DE LA GRANDE SALLE LABORATOIRE DE LA SONARA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, d’exécuter les travaux.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº12), d’un montant de FCFA 3.433.900 (trois millions quatre-cent trente-trois mille neuf cent) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº12).
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
· L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10/09/2025 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
· Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des ‘’Oui’’ et non disqualifiés par au moins un des critères éliminatoires.
L’évaluation des offres des soumissionnaires se fera sur la base de l’ensemble des critères ci-après :
14.1. Critères essentiels
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
· Présentation de l’offre,
· Conformité technique aux spécifications,
· Qualifications de l’entrepreneur,
· Calendrier et méthodologie proposés.
. Critères éliminatoires
· Dossier administratif incomplet,
· Le soumissionnaire n’a pas joint à son offre, pour chaque personnel clé (chef de projet, ingénieurs CVC), une habilitation spécifique à la manipulation et à l’inspection des Équipements Sous Pression (ESP) frigorifiques ;
· Le soumissionnaire n’a pas joint à son offre, pour chaque personnel clé (chef de projet, ingénieurs CVC, électricien), une habilitation électrique Basse Tension (HEBT) ;
· Le soumissionnaire n’a pas présenté les preuves (marchés/contrats/commandes + PV de la réception correspondante) de la réalisation d’au moins 03 projets de complexité similaires pour chacun d’entre eux (cf. remplacement des groupes froids, installation d’UTA, projets en milieu industriel / tertiaire), au cours des dix (10) dernières années ;
· N’avoir pas obtenu au moins 70% des "OUI" après addition des notes des critères essentiels.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée financièrement comme étant la moins disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbé - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.