Dans le cadre de la mise en place du « Solar Technology and Application Resource Centre », en abrégé STAR-C, au Cameroun, objet du Protocole d’Accord signé le 10 janvier 2023 entre le Ministère de l’Eau et de l’Energie et l’Alliance Solaire Internationale (ASI), le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation des équipements informatiques dans les services dudit Centre.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent :

(i) la fourniture et l’installation des équipements informatiques ci-après :

Dans les bureaux administratifs du STAR-C :

Dans les salles de classe du STAR-C

Dans le laboratoire du STAR-C

(ii)l’installation et le paramétrage du serveur de sauvegarde, ainsi que la formation du personnel du STAR-C à l’utilisation et la maintenance dudit serveur

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-trois millions deux cent quatre-vingt-neuf mille cinq cent trente-neuf (43 289 539) francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les prestataires de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture et de l’installation des équipements informatiques et des serveurs de données.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère

de l’Eau et de l’Energie (BIP MINEE), de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 32 139 05 340010 524118.

1.                  Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables notamment à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) et du Ministère de l’Eau et de l’Energie (https://minee.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

S’agissant de la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS

aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

au plus tard le 27 aout 2025 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée

sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible

« copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert
N°0000104/AONO/MINEE/CIPM/2025 du 04 aout 2025
pour la fourniture et l’installation du mobiliers de bureaux dans les services du Solar Technology and Application Resource Centre (STAR-C) du Cameroun,
(en procédure d’urgence)

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" » 

Taille et format des fichiers :

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•      5 Mo pour l’Offre Administrative ;

•      15 Mo pour l’Offre Technique ;

•       5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•      Format PDF pour les documents textuels ;

•      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison et l’installation des fournitures, objet

du présent appel d’offres est d’un (01) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Les fournitures seront livrées à l’immeuble siège du Solar Technology and Application Resource Centre,

en abrégé STAR-C, sis au quartier BASTOS, à Yaoundé.

L’installation et le paramétrage du serveur de sauvegarde, ainsi que la formation du personnel du STAR-C à

l’utilisation et à la maintenance dudit serveur se feront également à l’immeuble siège du Solar Technology

and Application Resource Centre, en abrégé STAR-C, sis au quartier BASTOS, à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par CDEC (suivant le modèle joint), d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-       les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-       les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-       les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-       les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par CDEC, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence sur la caution de soumission de la mention manuscrite et/ou le non timbrage entrainera le rejet pur et simple de ladite caution de soumission.

L’ouverture des plis se fait en un temps. Elle aura lieu le 27 aout 2025  à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunions de ladite Commission sise à MVOG ADA, FACE COLLEGE PRIVE BILINGUE MONTESQUIEU.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

1.                  Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires.

14.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne feront pas l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

-        absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

-          non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

-          fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-          non-respect d’au moins 03 critères essentiels sur 04 ;

-          absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

-          absence de la capacité financière d’un montant supérieure ou égale à 8 600 000 FCFA ;

-          absence des preuves d’acceptation des conditions de la Lettre-commande ;

-          omission d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-          absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

-          absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

-          absence de la lettre de soumission de l’offre financière suivant le modèle de soumission joint en annexe 2 ;

-          absence des délais de livraison dans la lettre de soumission de l’offre financière ;

-          absence de la charte d’intégrité ;

-          absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

-          non-respect du format de fichiers des offres.

14.2. Critères essentiels

Les critères essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière

des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

-          présentation de l’offre ;

-          références du soumissionnaire ;

-          délai de garantie ;

-          calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes).

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à :

-          la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie, Service des Etudes et de la Normalisation,

           sis au 5ème étage du bâtiment annexe N°2 du Ministère de l’Eau et de l’Energie, situé face COLLEGE PRIVE

            BILINGUE MONTESQUIEU, porte 04E08, BP : 70 Yaoundé, Tél : 676 886 166.

-          ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

-          ou encore en ligne sur le site internet de l’ARMP à l’adresse www.armp.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler :

-          la CONAC au numéro 1517 ;

-           l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 5725 et 699 37 07 48.