Dans le cadre du renforcement du plateau technique du Poste de santé aux frontières de Yaoundé-Nsimalen, le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DU POSTE DE SANTE AUX FRONTIERES DE YAOUNDE-NSIMALEN. 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence comprennent la fourniture et l’installation des équipements du poste de santé aux frontières de Yaounde-Nsimalen. Il s’agit notamment de : 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA TTC.

MODE DE SOUMISSION :

Les soumissions objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence seront exclusivement faites en ligne.

Le présent Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence en procédure d’urgence est constitué en lot unique.

La participation à ce présent appel d'offres National Ouvert en procédure d’urgence est ouverte aux sociétés camerounaises spécialisées dans la fourniture des équipements ayant conclu un contrat de représentation ou disposant d'une autorisation du fabricant des équipements.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financées par le Budget d’Investissement Public, exercice 2025 suivant la ligne d’imputation : 59 40 047 06 340050 524412.

Le Dossier d’Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de soixante-quinze mille (75 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http : //www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis. http://www.publiccontracts.cm.  COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http : //www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis. http://www.publiccontracts.cm. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage. Les offres seront exclusivement déposées en ligne via la plateforme COLEPS aux adresses : www.marchespublics.com ou www.publicstenders.com, le 04/09/2025 À 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde sur clé USB sera également déposée aux mêmes heures et date au service des Marchés Publics du MINSANTE. En plus de la mention ci-après dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 

N°049/AAONO/MINSANTE/CIPM/2025 DU 30/07/2025

POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DU POSTE DE SANTE AUX FRONTIERES DE YAOUNDE-NSIMALEN.

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Taille et format des fichiers à transmettre :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures. 

LIEU DE LIVRAISON  

Le lieu de livraison est : le Poste de santé aux frontières de Yaoundé-Nsimalen.

Le Cocontractant est tenu de prendre toutes les dispositions relatives en ce qui le concerne afin de procéder après livraison des prestations à l’installation, la mise en service et la formation des personnels utilisateurs du Poste de santé aux frontières de Yaoundé Nsimalen.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet, une caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main, émise par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission s’élève à d’un million (1 000 000) Francs CFA. Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC.   

NB : Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu 

le 04/09/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

i) Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;

ii) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

iii) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;

iv) Le non-respect de 5/7 des critères essentiels ;

v) Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant intégrant les photos des matériels et équipements médicaux proposés ;

vi) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années ;

vii) Absence de l’une des spécifications techniques majeures de la fourniture en gras dans les spécifications techniques (appareil d’échographie cardiaque, incubateur néonatal) ;

viii) Absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée sur l’honneur ;

ix) Absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment remplie et signée sur l’honneur ;

x) Non-conformité de 75% au moins des spécifications techniques secondaires proposées dans le Dossier d’Appel d’offres (voir grille évaluation) ;

i) Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, signée, acquittée à la main et accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC ;

ii) Absence d’agrément de distribution des produits pharmaceutiques accompagnés du certificat de bonnes pratiques.

CRITÈRES ESSENTIELS

i) Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) ;

ii) Référence du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des trois (03) dernières années (2024,2023,2022) (au moins 01 référence d’un montant de vingt-cinq millions (25 000 000) au cours des trois (03) dernières années) ;

iii) Disponibilité du personnel et équipements pour assurer le Service après-vente (l’engagement à assurer le Service Après-Vente, La liste détaillée de l’ingénieur biomédical avec au moins un bac+3 avec curriculum vitae daté et signé, et copies certifiées conformes des diplômes, l’attestation de disponibilité ;

iv) Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés, cachetés et signés) ;

v) Planning et délai de livraison ;

vi) L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée par le MINFI d’au moins 50% du Budget prévisionnel ;

vii) Attestation d’une garantie d’au moins douze (12) mois.

Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins 5/7 des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aura été évaluée la moins disante

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Chef de Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge. Tél/Fax : 222 22 42 83, Email : secretariatdepminsante@gmail.com. 

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.