Dans le cadre de l’exécution du projet cité en objet, le Directeur de la Mission de Développement de la Pêche Artisanale Maritime, lance un appel d’Offres National Ouvert pour en l’acquisition des machines de fabrication de glace au profit de la MIDEPECAM pour la Région du SUD-OUEST.
Les prestations consistent en l’acquisition de deux (02) machines de fabrication de glace au profit de la MIDEPECAM pour la Région du SUD-OUEST
Il s’agit de :
-De 02 machines à glace en paillettes ou en plaques.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est évalué à 160 000 000(cent soixante millions)
Les prestations objet du présent Appel d’Offres font l’objet d’un (01) seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises de droit camerounais en règle avec la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises.
Les fournitures objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget PIISAH, exercice 2025.
Imputation : 5931 057 01 730064 464117
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au siège de la Mission de Développement de la Pêche Artisanale Maritime (MIDEPECAM), sis à l’immeuble à Douala-MBOPPI, secrétariat du Directeur (secrétariat de la commission de passation des Marchés) BP 121 DOUALA, Tél : 652 45 74 32/620 62 74 76 , dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au siège de la Mission de Développement de la Pêche Artisanale Maritime (MIDEPECAM), sis à l’immeuble à Douala-MBOPPI, secrétariat du Directeur (secrétariat de la commission de passation des Marchés) BP 121 DOUALA, Tél : 652 45 74 32/620 62 74 76 , dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, payable au compte d’affectation spéciale de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (CAS ARMP),numéro 3359880000-89,ouvert dans les livres de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) par l’ARMP.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au secrétariat du Directeur de la MIDEPECAM sis à l’immeuble siège à Douala, au plus tard le 30/07/2025 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00007 /AONO/MIDEPECAM/CIPM/2025 du 23/06/2025
Pour l’acquisition de deux (02) machines de fabrication de glace (02) au profit de la MIDEPECAM pour la Région du SUD-OUEST
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la fourniture objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée ou une des assurances agréées par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de 800 000 FCFA.
Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’Offre sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés e des récépissés de consignation délivrés par la CDEC c’est-à-dire conformes aux dispositions de la lettre circulaire N◦000019/LC/MINMAP du 05/06/2024 sur les Marchés publics.
Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Part6iculier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
L’ouverture des Offres s’effectuera en (01) un temps, dans la salle de réunion du siège de la MIDEPECAM à Douala le 30/07/2025 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la MIDEPECAM, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés
Tout complément ou supplément sollicité par la Commission ou la Sous-Commission, dans le cadre de l’ouverture ou de l’évaluation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite par le biais du Président de la Commission, avec copie dans les mêmes délais au Maitre d’ouvrage.
L’évaluation des Offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires, puis selon les critères essentiels par le système binaire (oui/non).
Elle sera faite sur la base des critères et sous critères prédéfinis auxquels sera attribuée l’une des valeurs suivantes :
1(OUI) lorsque l’Offre répond au critère,
0 (NON) dans le cas contraire
1-Critères éliminatoires
Toute offre non conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original reproductible sera déclarée irrecevable, particulièrement :
- Note technique inférieure à 80%;
- dossier technique incomplet;
- Absence de la caution de soumission assortie du récépissé de consignation CDEC
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires (BPU) ou dans le Dévis quantitatif ;
- Fausses déclarations, de pièces fausses ou falsifiées ;
- Pièce administrative non conforme après 48 heures ;
- Absence ou fausse déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois dernières années et l’absence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établi par le Ministère des Marchés Publics.
- Absence d’une caution de soumission assortie d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC
2- Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Règlement particulier d’Appel d’Offres (RPAO) :
- La présentation de l’offre
- Les références de l’Entreprise dans le domaine sur les 03 dernières années (2022,2023,2024)
- La capacité financière et le chiffre d’affaires au cours des 03 dernières années (2022,2023,2024)
- La note méthodologique d’exécution de la fourniture
- La disponibilité du matériel et des équipements essentiels
100% de ses sous-critères pour les critères à 2 sous-critères ;
66% de ses sous-critères pour les critères à 3 sous-critères ;
75% de ses sous-critères pour les critères à plus de 3 sous-critères.
Méthode de sélection
L’entreprise sera choisie conformément aux procédures décrites dans le présent DAO (RPAO).
- Qualification technique :
La qualification technique s’obtiendra après satisfaction des 80% de critères essentiels au moins ci-dessus.
- Evaluation Financière :
A l’issue de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées financièrement.
L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.
NB : bien vouloir prévoir le fichier numérique de l’Offre financière.
Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme administrativement, techniquement et évaluée financièrement la moins-disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures Ouvrable, secrétariat du Directeur (secrétariat de la commission de passation des Marchés) BP 121 DOUALA, Tél : 652 45 74 32/620 62 74 76, dès publication du présent avis.