Dans le cadre de la gestion et du suivi des données éducatives de la Carte Scolaire, à travers un outil stratégique permettant d’optimiser la planification et la répartition des infrastructures scolaires, le Ministre de l’Education de Base (MINEDUB), Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de rénovation de la salle de saisie de la carte scolaire (câblage électrique et informatique, mobilier et rangement) 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se déclinent ainsi qu’il suit :

- Acquisition des équipements pour le réseau informatique ;

- Acquisition des équipements pour courant fort (alimentation électrique générale) ;

- Acquisition des équipements de bureau ;

- Acquisition et installation d’un système de protection incendie ;

- Acquisition des matériels informatiques ;

- Acquisition des équipements pour kit vidéo conférence ;

- Sauvegarde des archives ;

- Câblage et configuration électrique et informatique ;

- Formation.

La consistance de ces prestations est détaillée dans le Cahier des Spécifications Techniques (CST) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA TTC

Le présent Appel d’Offres comporte un seul lot. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les opérateurs économiques installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans les prestations similaires.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB (BIP) de l ‘exercice 2025, sur la ligne d’Imputation Budgétaire n° 59 15 104 04 451005 523619

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est « exclusivement en ligne ».

Le dossier peut être consulté gratuitement en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d'achat du DAO fixés à FCFA 50 000 (cinquante mille) et payable contre quittance au Trésor Public.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le 26/08/2025 à 13 heures heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise le même jour que ci-dessus, au plus tard à 14 heures au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres ; Bâtiment B, porte B01.

La copie de sauvegarde doit être remise sous un pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°007/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2025 DU 25/07/2025 POUR LA RÉNOVATION DE LA SALLE DE SAISIE DE LA CARTE SCOLAIRE (CÂBLAGE ÉLECTRIQUE ET INFORMATIQUE, MOBILIER ET RANGEMENT) 

NB : à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations objet du présent Appel d’Offres est de 90 jours calendaires réparti ainsi qu’il suit :

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquitté à la main assortie d’une quittance de versement à la CDEC d’un montant TTC francs CFA de 500 000 (cinq cent mille) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La copie de sauvegarde des offres doit être placée dans une enveloppe et remise sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis qui sera effectuée en un seul temps aura lieu le 26/08/2025 à 15 heures, heure locale, dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEDUB. 

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels

Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. 

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires 

Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. 

Il s'agit notamment de: 

- l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ; 

- la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 

- des déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

- non-respect d’au moins 09 sur 12 des critères essentiels ;

- non-respect d’une spécification technique majeure du matériel ;

- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière (la soumission, le BPU, le DQE); 

- l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

- l’absence de la charte d’intégrité 

- l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental 

- non-respect du format de fichiers des offres ;

- l’absence de copie de sauvegarde. 

Critères essentiels 

Les Offres Technique seront évaluées sur la base des critères essentiels et  porteront à titre indicatif sur: 

- la présentation de l’offre (Lisibilité, pièces dans l’ordre du RPAO, sommaires, intercalaire de couleur, pagination…); 

- les références générales du soumissionnaire, 

- les références spécifiques dans le domaine de la rénovation des infrastructures (câblage électrique et informatique, mobilier et rangement) 

- le délai de garantie ; 

- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ; 

- la capacité financière d’un montant 25 000 000 FCFA; 

- les prospectus, catalogues, dessins ou fiches techniques produits par le fabricant 

- la preuve d’acceptation des conditions du marché ; 

- la qualification et l’expérience du personnel; 

Les critères et sous-critères essentiels seront détaillés dans le RPAO 

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante .

- Nombre maximum de lots : 

Sans objet.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, porte B01, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.