Le Maire de la Commune de Ma’an, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la Commune de Ma’an, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence  pour la réalisation des travaux de réhabilitation et d’extension du réseau d’alimentation en eau potable de la ville de Ma’anphase 2 ; Arrondissement de Ma’an, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud

1.      Consistance des travaux

Les travaux comprennent notamment :

-  les travaux préparatoires ;

-  réhabilitation du système d'exhaure et de refoulement du forage existant;

-  installation de pompes et réhabilitation du tableau électrique et du système de commande ;

-  fourniture et pose des canalisations ;

-  construction des borne fontaine et branchement particulier ;

Le coût prévisionneltotal de la présente prestation est de : Soixante Dix Neuf Millions Huit Cent Cinquante Mille Neuf Cent Quatre Vingt Treize (79 850 993) francs CFA TTC

Les travaux sont réalisés en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais et remplissant les conditions fixées par le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO).

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du FEICOM, exercice 2024 et suivants.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables aula Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, structure d’appui au lancement des appels d’offres  de la Commune de Ma’an dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Ma’an, tél. : 694 58 20 37 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la commune de Ma’an, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la commune de Ma’an au plus tard le19/08/2025à 12h30, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°11/AONO/PU/C-MA’AN/CIPM/2023 DU 22JUILLET2025

POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION ET D’EXTENSION DU RESEAU D’ALIMENTATION EN EAU POTABLE

DE LA VILLE DE MA’AN

PHASE II

« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai prévu pour l’exécution intégrale de ces travaux est fixé à quatre (04) mois calendaires.

Ce délai maximum d’exécution des travaux comprend les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses, et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux pour chaque phase.

Le déclenchement de la phase 2 est conditionné par la réception provisoire de la première phase et après accord du Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunal (FEICOM).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission  acquitté à la main et timbrée,accompagner du récépissé CDEC,délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dontlalistefigure danslapièce  14  duDAO,dont le montant s’élève à Un Million Cinq Cent Quatre Vingt Dix Sept Mille Vingt (1 597 020) francs CFAet valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financièredoivent êtreplacéesdansdesenveloppes différentesséparéesetremisessouspliscellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

· les plis portant les indications sur l'identité dusoumissionnaire ;

· les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

· les plis non-conformes au mode de soumission ;

· les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

· le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 19/08/2025 à 13h30 minutespar la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de réunion sise à l’hôtel de ville de la commune de Ma’an

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

a)   Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critèresessentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation.Le non-respect de cescritères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

-          de l’absence du cautionnement de soumission accompagnée du récépissé CDEC à l’ouverture des plis;

-          de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-          des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-          du non-respect de 70% critères essentiels ;

-          de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

-          de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-          de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ; 

-          de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-          de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-          de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

b)   Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

-          La présentation de l’offre ;

-          Les références du soumissionnaire ;

-          La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

-          La qualification et l’expérience du personnel ;

-          Matériel (Un pick-up, Un camion benne, Une station de foration,Une bétonnière,Le matériel de topographie (théodolite, trépieds, niveau etc.), Le matériel de topographie (théodolite, trépieds, niveau etc.), Le matériel pour les essais géotechniques, Les vibreurs (moteur et aiguilles), Le petit matériel de chantier (brouettes, truelles, niveau, pelles, pioches, cisailles, tenailles, serre joint), Matériel informatique de chantier (ordinateur, imprimante).

-          Les moyens logistiques ;

-          La méthodologie ;

-          Les preuves d’acceptation des conditions du Marché

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90)jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Lesrenseignementscomplémentairespeuventêtre obtenus auxheures ouvrables au  Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la commune de Ma’an tel : 694 58 20 37

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO au numéro ………………………………….