Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance le présent Avis d’Appel d’Offres pour l’inventaire physique des biens meubles et immeubles du Crédit Foncier du Cameroun (CFC), et la mise en place d’une comptabilité matière.

La consistance des prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, est détaillée dans les termes de références (TDR).

Le budget prévisionnel est de quatre-vingt-deux millions deux cent sept mille neuf cent soixante-neuf (82 207 969) FCFA TTC

Ces prestations sont regroupées en un lot unique

La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est ouverte à tout cabinet ; bureau d’étude, groupement de droit camerounais ou international, dont le siège social est situé au Cameroun, disposant d’une expertise avérée dans les domaines des inventaires des immobilisations à code barre, et la mise en place de la comptabilité matière.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement du CFC exercices 2025.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés et Approvisionnement du Crédit Foncier du Cameroun située au 2e étage de l’immeuble siège du CFC, porte 202, BP 1531 Yaoundé, Téléphone : 222 23 52 15 – Télécopie : 222 23 52 21.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut-être retiré, dès publication du présent avis, auprès du Service des Marchés et Approvisionnement du Crédit Foncier du Cameroun, sis au 2ème étage, porte 202 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) francs CFA sur le compte N°33598800001-89 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert à la banque BICEC.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service du Courrier, Bureau du Chef de service sis au 8ème étage, porte 814 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 15 Août 2025 à 11 heures, heure locale. Les offres seront déposées contre récépissé et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/CFC/CIPM/2025 DU 24/07/2025, POUR L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES BIENS MEUBLES ET IMMEUBLES DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN (CFC) ET MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITE MATIERE ( EN PROCEDURE D’URGENCE) »

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Article 12 : Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des pièces administratives et offres techniques se tiendra le 15 Août 2025 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Crédit Foncier du Cameroun siégeant dans la salle de réunion du 5ème étage, porte 502 de l’Immeuble siège du CFC.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à ces séances d’ouverture.
Les offres financières des soumissionnaires ayant satisfait tous les critères éliminatoires administratif et technique seront ouverts ultérieurement.

Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumission doit joindre à ses pièces administratives, un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et des consignations (CDEC) en accompagnement de la caution de soumission timbrée d’un montant D’un Million Deux Cent Mille (1 200 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission timbrée et le récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et des consignations (CDEC), devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois à la date originale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des pièces administratives et offres techniques se tiendra le 15 Août 2025 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Crédit Foncier du Cameroun siégeant dans la salle de réunion du 5ème étage, porte 502 de l’Immeuble siège du CFC.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à ces séances d’ouverture.
Les offres financières des soumissionnaires ayant satisfait tous les critères éliminatoires administratif et technique seront ouverts ultérieurement.

Les offres seront évaluées suivant les critères éliminatoires et essentiels ci-après
14. a.  Critères éliminatoires
1    Pièces falsifiées ou fausses déclarations 
2    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48h après l’ouverture des offres  
3    Absence de partenariat (Représentation, Agrément, Autre partenariat technique) avec les cabinet d’expert-comptable
4    Absence de la caution de soumission timbrée accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et des consignations (CDEC)
5    Absence d’un prix unitaire quantifié
6    Présence d’éléments financiers dans l’enveloppe administrative et ou technique
7    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE)
8    Absence de la charte d’intégrité datée et signée
9    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
10    Note technique inférieure à 70% sur l’évaluation des critères essentiels.

14. b.  Critères essentiels 
1    Références du soumissionnaire    
2    Qualification du personnel clé    
3    Méthodologie de la mission    
4    Observations & suggestions sur les TDR    
5    Solution et matériels proposés    
6    Présentation de l’offre    
    TOTAL    
NB : Seules les offres ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et ayant obtenu une note technique supérieure à 70% sur l’évaluation des critères essentiels, feront l’objet d’une évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers. La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée. 
N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
                                               100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont :
T = 0,7 ; F = 0,3
    Note Globale = (Note technique × 0,7) + (Note financière × 0,3)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnement du Crédit Foncier du Cameroun, 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, B.P. 1531, Tél : 222 23 02 31 ; Fax : 222 23 52 21, au plus tard dix (10) jours avant la date limite de réception des offres.