Dans le cadre du renforcement de son parc automobile, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), relance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de trois (03) mails vans de charge utile d’une (01) tonne à la CAMPOST suivant les caractéristiques définies dans le Cahier des Spécifications Techniques de la Fourniture (CST).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de trois (03) mails vans de charge utile d’une (01) tonne à la CAMPOST. Ces prestations sont détaillées dans le Cahier des Spécifications Techniques de la Fourniture (CST) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de cent vingt millions (120 000 000) de FCFA.

Le présent Appel d’Offres est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais ayant la compétence dans le domaine ou représentées au Cameroun et n’ayant pas abandonné un marché. 
 

Le marché relatif à la fourniture de trois (03) mails vans de charge utile d’une (01) tonne sera financé dans le cadre du BUDGET DE LA CAMPOST, Exercice 2025, imputation budgétaire : 245110000000 «Véhicule de tourisme».
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 100.000 FCFA (cent mille francs), dans le compte spécial CAS-ARMP. Il est également possible d’obtenir la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), au plus tard le 26 août 2025 à 13 heures, heure locale et porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°000019/AONO/CAMPOST/CIPM/2025 DU 22 JUILLET 2025
POUR LA FOURNITURE DE TROIS (03) MAILS VANS DE CHARGE UTILE D’UNE (01) TONNE A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) 
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture de trois (03) mails vans de charge utile d’une (01) tonne objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Il revient au soumissionnaire de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué. Le lieu de livraison est la Direction Générale de la CAMPOST à Yaoundé, Boulevard du 20 Mai.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant égal à deux millions quatre cent mille (2 400 000) FCFA TTC, accompagné du récépissé  de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de CDEC est considérée comme absente.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des finances  pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de CDEC est considérée comme absente.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 26 août 2025 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 mai, 4ème étage, porte 414. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires sont :
-    absence du cautionnement de soumission timbré avec récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;
-    non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    absence de la lettre de soumission ;
-    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024) ;
-    non- respect des caractéristiques techniques majeures ci-après : 
Type de véhicule    Mail Van (fourgonnette)
Source d’énergie    Diesel
Charge utile (kg)    ≥ 900
Cylindrée du moteur (cm3 )    ≥ 2900
Garde au sol (mm)    Au moins 180

-    absence de fiche technique produit par le fabricant ;
-    absence du Certificat d’homologation ou PV de validation du prototype délivré par le MINTRANSPORT ;
-    non-respect de 80 % des caractéristiques techniques minimales décrites dans le CST (47 Oui/58) ;
-    non-respect de 80% des critères et sous critères essentiels (60 Oui/75) ;
-    absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 
-    absence de la charte d’intégrité ;
-    absence déclaration d’engagement social et environnemental.
b.    Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
    la présentation de l’offre ;
    les références du soumissionnaire dans des marchés similaires (véhicules ou Mail Van) : au moins trois (03) marchés réalisés au cours des cinq (05) dernières années dans la fourniture des véhicules ou Mail Van dont au moins un d’un montant au moins de 150 millions FCFA au minimum ;
    Capacité Financière de 75 millions de FCFA ;
    le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ cinq cent millions (500 000 000) de FCFA ;
    la garantie d’au moins un (01) an pour les véhicules proposés ;
    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
    la conformité de l’offre aux spécifications techniques de la fourniture autres que majeures ;
    le service après-vente ;
    le CCAP paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire ;
    le CST paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm), dès publication du présent avis.
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.