Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la sélection des entreprises devant exécuter les prestations d’entretien de l’immeuble siège du FEICOM.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres visent le tri des déchets, le nettoyage, et la propreté des locaux et des cours internes qui va porter sur toutes les surfaces du sol, les meubles, les équipements sanitaires, les vitrages internes, les espaces communs, les voies de circulation et les espaces de parking.

Le coût prévisionnel des prestations est de quatre-vingt-six millions (86 000 000 ) Francs CFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont regroupés en un lot unique. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés camerounaises, exerçant dans le domaine similaire. 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, sont financés par le budget du FEICOM, Exercices 2025 et suivant, Imputation : « 61-21-20 Entretien Bâtiments ».
8. Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le DAO est consultable en ligne dès publication du présent Avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 
Il peut également être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé Mimboman BP 718 Yaoundé, FEICOM, 381 Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées ci-dessus. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres qui s’élève à la somme non remboursable de quatre-vingt-cinq mille Francs CFA (85.000), paiement effectué dans le compte « CAS-ARMP » ouvert auprès des Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 août 2025 à 09 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli fermé et scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation ci-dessous dans les délais impartis. 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°013/AONO/FEICOM/CIPM/2025 DU 21 juillet 2025                             
POUR LES PRESTATIONS D’ENTRETIEN DE L’IMMEUBLE SIEGE DU FEICOM 
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
NB : Taille et format des fichiers 
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux, objet du présent Appel d’Offres, est de douze (12) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.  

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million sept cent vingt mille (1 720 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Cette caution devra être timbrée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). 
En cas de chèque-banque ou chèque certifié produit en lieu et place du cautionnement de soumission, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maître d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis par l’établissement financier émetteur dans un délai de sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 19 août 2025 à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à l’ancien siège du FEICOM, au quartier Mimboman, au lieu-dit derrière les Sapeurs-Pompiers, rue 4.561, située dans la Commune de Yaoundé IV.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes et datée par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 
Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraîne le rejet de l’offre. 

Critères éliminatoires
1.    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la circulaire N°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2023 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
2.    Absence ou non-conformité du récépissé de consignation de la CDEC, conformément à la Lettre-Circulaire N°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution, et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics
3.    Non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (exceptés le cautionnement de soumission et le récépissé de consignation de la CDEC) ;
4.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
5.    Non satisfaction de 5/7 des critères essentiels dont les références ;   
6.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ; 
7.    Non-respect d’une spécification technique indiquée dans le Descriptif des prestations du présent DAO ;
8.    Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;
9.    Non-conformité du mode de soumission ;
10.    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
11.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  
12.    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;     
13.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
14.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
15.    Non-respect du profil du Superviseur ;
16.    Absence de la déclaration sur l’honneur de visite de site 
2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
N°     Critères essentiels
A.        Présentation de l’offre
B.        Références du soumissionnaire
C.        Preuves d’acceptations des conditions du marché 
D.        Capacité financière 
E.        Qualification et expérience du personnel 
F.        Moyens logistiques 
G.        Méthodologie d’exécution 

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et évaluée la moins-disante, ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 5/7 des critères essentiels dont les références ».

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
19. Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm

MIMBOMAN YDE  4ème, Téléphone 222 23 51 64/ Fax 222 23 17 59, Poste 217,                                 
Porte 11 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 »