Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 17-07-2025 à 12:36
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AEROPORTS DU CAMEROUN SA
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°03/AONO/ADC/CIPM/2025 DU  17/07/2025 POUR LA FOURNITURE DES AGENDAS 2026, CONFERENCIERS ET REPERTOIRES TELEPHONIQUES A LA SOCIETE AEROPORTS DU CAMEROUN S.A.
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert, pour la fourniture des agendas de l’année 2026, des répertoires téléphoniques et conférenciers. 

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de :

    Mille (1 000) agendas prestiges ;
    Deux mille cinq cent (2 500) agendas standards ;
    Huit cents (800) répertoires téléphoniques ;
    Soixante-dix (70) conférenciers.


Les détails sont contenus dans le descriptif des fournitures.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est d’environ quarante-six millions trente mille cinq cents (46 030 500) Francs CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

Le présent appel d’offres comporte un seul lot. Les fournitures y afférentes s’exécuteront en une seule tranche.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun et spécialisées dans la fourniture des agendas et répertoires téléphoniques.

6.Financement New(Additif)

Les fournitures objet du présent appel d'offres seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Exercice 2025, ligne 80601 

8.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le hors ligne.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement, aux heures ouvrables, auprès du Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, porte 0104, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, porte 0104, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. : 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, dans le compte d’affectation spéciale intitulé « CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Yaoundé Agence centrale, Douala-Bonanjo, Limbe, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolawa, Bamenda, N’Gaoundéré, Garoua et Maroua.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, au plus tard le 19/08/2025 à 13 heures précises, et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 03 /AONO/ADC/CIPM/2025 DU 17/07/2025 
POUR LA FOURNITURE DES AGENDAS 2026, CONFERENCIERS ET REPERTOIRES TELEPHONIQUES A LA SOCIETE AEROPORTS DU CAMEROUN S.A.

“A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement’’

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures est de trois (03) mois. Toutefois, un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives sous peine de rejet, un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur d’un montant de neuf cent vingt mille (920 000) Francs CFA. 
Le cautionnement de soumission devra être valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les dossiers administratifs, les offres techniques et financières doivent être placés dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  
    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
    Les plis non-conformes au mode de soumission ; 
    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 
  
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 19/08/2025   à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun SA, siégeant dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de Yaoundé-Nsimalen, porte 1103.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme au-delà du délai de 48h après la date d’ouverture des offres (confère RPAO, Enveloppe A) ;
b.    Offre financière incomplète (confère RPAO, Enveloppe C) ; 
c.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission (timbrage au tarif en vigueur, récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), mention manuscrite de l’établissement émetteur) à l’ouverture des offres conformément aux dispositions de la lettre-circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024. ;
d.    Un nombre de oui inférieur à cinq (05) sur sept (07) pour l’ensemble des critères essentiels ;
e.    Production d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
f.    Non production dans l’offre technique des échantillons d’agendas, de répertoires téléphoniques et de conférenciers (il s’agit de joindre les échantillons des agendas produits justifiant les références similaires tels que définis dans le Descriptif des Fournitures et non des maquettes) ;
g.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP (à joindre dans le dossier technique) ;
h.    Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
i.    Refus du soumissionnaire d’accepter les corrections des erreurs arithmétiques de son offre financière ;
j.    Non-conformité d’au moins d’au moins une spécification technique des échantillons d’agendas, de répertoires téléphoniques et de conférenciers par rapport aux caractéristiques techniques majeures notamment sur le format et la qualité de papier ;
k.    N’avoir pas réalisé une prestation similaire au cours des trois (03) dernières années. En cas de groupement, tous les membres doivent avoir réalisé les fournitures similaires.

         15.2. Critères essentiels    

1.    Références en fournitures similaires :                        oui/non
2.    Capacité financière :                                    oui/non
3.    Preuves d’acceptation des conditions du marché :                     oui/non
4.    Présentation de l’offre :                                 oui/non.

15.Attribution New(Additif)

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Département de la Communication, de la Documentation et de la Traduction de la société Aéroports Du Cameroun S.A, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 379/539.
19.    Lutte contre la corruption et des mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC aux numéros suivants : (+237) 222 20 37 32 / 658 26 26 82 ; Numéro vert CONAC : 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 14-07-2025
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
OWONA ASSOUMOU THOMAS