Le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de l’acquisition d’un camion benne au profit de la Commune d’Ayos.

La prestation du présent Appel d’Offres consiste à l’acquisition, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant et la livraison d’un camion benne dont les caractéristiques, les spécifications techniques et les accessoires sont détaillés dans le Descriptif de la Fourniture (Pièce 5 du Dossier d’Appel d’Offres).

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 100 000 000 (Cent millions) de francs CFA TTC.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit Camerounais.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2025 et suivants.
7.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est le mode « hors ligne ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos.
10.    Présentation des offres
    Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
    L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ; 
    L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
    L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie d’Ayos, au plus tard le 13/08/2025  à 11 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 14 /AONO/C-AYOS/CIPM/2025 DU 15/07/2025
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION D’UN CAMION BENNE AU PROFIT DE LA COMMUNE D’AYOS.
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement " »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de cent mille (100 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général du Dossier d’Appel d’Offres. Elles ont une durée de validité de trois (03) mois. La date limite de validité de ces pièces administratives doit être postérieure à celle de lancement de l’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 13/08/2025 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Ayos, dans la salle des actes de la Mairie d’Ayos.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :     
1.    Absence du cautionnement provisoire (garantie de soumission) à l’ouverture ou présentation à l’ouverture d’un cautionnement provisoire n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
2.    Absence à l’ouverture, du récépissé de consignation du cautionnement provisoire délivré par la CDEC ou présentation à l’ouverture d’un récépissé de consignation n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
3.    Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;
4.    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
5.    Absence d’une capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins cinquante millions (50 000 000) de FCFA ;
6.    Non-respect de toutes les spécifications techniques détaillées dans le Descriptif de la Fourniture ;
7.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
8.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales datée et signée ;
9.    Non satisfaction d’au moins 5 sur 7 des sous-critères essentiels ;
10.    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires.
1.    Présentation générale de l’offre sur 01 sous-critère ;
2.    Description du service après-vente sur 01 sous-critère ;
3.    Certificat de garantie (signé sur l’honneur par le soumissionnaire) d’au moins un an (la garantie du constructeur n’étant pas incluse) sur 01 sous-critère ;
4.    Planning et le délai de livraison inférieur ou égale à 60 jours sur 01 sous-critère ;
5.    Références dans le domaine des fournitures sur 01 sous-critère ;
6.    Preuves d’acceptation des conditions du marché sur 02 sous-critères.
B. Critères essentiels :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.