Le présent Appel d’Offres a pour objet, le contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de construction des ponts métalliques ACROW.

Les prestations à réaliser dans le cadre des Marchés comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-          Respecter et faire respecter par l’entreprise les clauses administratives et techniques de leur marché ;

-          Surveiller l’exécution des travaux ;

-          Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;

-          Assurer le suivi et le contrôle environnemental du chantier suivant les directives en vigueur au Ministère des Travaux Publics ;

-          Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des Ordres de Service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

-          Veiller à l’établissement des plans de récolement ;

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises est d’un millard trois cent vingt millions (1 320 000 000) Francs CFA.

Les  prestations sont constituées en cinq (05) lots présentés comme suit :

La présente lettre d’invitation est adressée aux candidats inscrits sur la liste restreinte ci-après, issue du Communiqué Radio Presse N° 0043/CRP/MINTP/SG/DCT/ CAO/IE1/MEB/2025 du 10 janvier 2025 portant publication des résultats de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 0095/ASMI/MINTP/SG/DCT/CAO/CEA2/ IE1/AR du 14 octobre 2024, pour la pré qualification des Bureaux d’Etudes Techniques du secteur des Bâtiments et Travaux Publics, en vue de la consultation relative au contrôle et à la surveillance des travaux de construction des ponts métalliques en sections préfabriquées modulaires en acier (ACROW), dans les Réseaux Nord, Ouest et Sud, Programme annuel 2025.

Il s’agit de :

Les candidats de cette liste restreinte peuvent s’associer en Groupements avec au plus un Bureau de Contrôles Techniques National ne figurant pas sur ladite liste.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2025, 2026 et 2027Imputation :36 125 03 3300093 523411. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte Postale, Numéro de téléphone, fax, E-mail …).

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant du soumissionnaire désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur le plateforme COLEPS au plus tard  le 14 Août 2025 à 11 heures.

Par ailleurs, une copie de sauvegarde, constitué de deux enveloppes distinctes notamment l’une contenant l’offre administrative et technique et l’autre l’offre financière enregistrées sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous pli fermé, accompagné de l’original de la Caution de Soumission et du Récépissé de consignation de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210, au plus tard le 14 Août 2025 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°063/AONR/MINTP/CIPM-TCRI/CCCM-TR/2025du 07 JUILLET 2025, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LE CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES PONTS METALLIQUES ACROW. FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINTP, EXERCICES 2025, 2026 ET 2027.IMPUTATION : 36 125 03 3300093 523411

(COPIE DE SAUVEGARDE ACCOMPAGNE DE L’ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ET DU RECEPISSE DE CONSIGNATION DE LA CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS (CDEC)) »

Les délais globaux d’exécution des prestations sont de dix-neuf (19) mois pour les lots 1–AD et 2-CE, vingt-cinq (25) mois pour les lots 3–ES, 4–NO et 5-OU. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date initiale de remise des offres, et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, accompagné du Récépissé de consignation de le Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).Le montant en FCFA de ladite garantie est égal à :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire conforme devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la décision d’attribution, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaire d’au moins 48 heures sera accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.

Ces pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et leurs dates limites respectives de validité postérieures à celle de l’Avis d’Appel d’Offres.

      Présentation des offres

Les tailles maximales des volumes 1, 2 et 3 ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·  5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;

·  15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;

·  5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :

-       Format PDF pour les documents textuels ;

-       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.

L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu, le 14 Août 2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures placée auprès du Ministère des Travaux Publics, sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante-quinze (75) points sur cent (100).

   Critères d'évaluation des offres

Critères Eliminatoires

a)      Dossier administratif incomplet pour :

- Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;

- Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

- Non-conformité dans 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b)      Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’un des éléments/d’une des conditions ci-après :

- un Chef de Mission par lot postulé,  Ingénieur en Génie Civil (BAC+3 ou plus), au moins dix (10) ans d’expérience générale et avoir occupé le poste de Chef de Mission dans au moins deux (02) projets de contrôle technique et la surveillance des travaux de construction d’ouvrage d’art totalement exécutés et un (01) projet de contrôle technique et la surveillance des travaux de construction d’au moins un pont mixte ou métallique totalement exécutés et de Longueur ≥20 ml ;

- la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

- une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché public au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises (BET) défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

- une capacité de financement (ligne de crédit disponible) conformément au modèle joint, d’un montant minimum comme indiqué dans le tableau ci-après, Justifiée par une attestation délivrée d’une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou par une commission bancaire :

- L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

- N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 75/100.

- Offre financière incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ci-après :

- La soumission datée, signée et timbrée (voir modèle pièce 7.A) ;

- Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) (voir modèle pièce 7.I) paraphé à toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;

- Le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises (voir modèle pièce 7.J) paraphé à toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;

Les Sous-détails des Prix Unitaires (voir modèle pièce 7.K) paraphés à toutes les pages.

d)      Omission dans l’Offre financière d’un prix quantifié ;

e)       Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

Critères essentiels

15.2.1 Offre technique

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

a- Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 50 points) ;

b- Références du Bureau de Contrôle/Groupement de Bureaux de Contrôle (sur 25 points) ;

c- Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 25 points)

Le score technique minimum requis est de 75/100

NB : Un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ne sera pas évalué.

15.2.2 Offre financière

Seules les offres financières des soumissionnaires, dont les offres auront été déclarées recevables à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) et dont les offres financières témoins scellées contenues dans l’enveloppe C auront été transmises tel qu’indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

NM= MMd x 100/ MS

NM= Note financière relative au montant évalué de l'offre financière du soumissionnaire ;

MMd= Montant évalué de l'offre la moins-disante;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Dans le cadre de cet Appel d’Offres, un soumissionnaire peut être attributaire d’au plus un(01) lot.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à  Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, ou auprès de l’Unité de Préparation et de Suivi de l’exécution du Projet (UPS – ACROW), sise au quartier Bastos à Yaoundé, Rue du Rotary, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (88 00 2042).

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou au MINTP au numéro 88 00 2042.