Dans son processus de dématérialisation des procédures engagé depuis quelques années, afin de rendre son administration efficace, en modernisant  la qualité du service aux usagers, et les conditions de travail du personnel des services Centraux et Déconcentrés, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert,  relatif à l’acquisition des équipements informatiques au profit de la Coordination Nationale du PCP – AMO et les Services Déconcentrés du MINADER , impliqués dans le Guichet Producteurs du FODECC.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres comprennent :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000.000) de francs CFA TTC.

Le matériel de maintenance et d’intervention, objet du présent Appel d’Offres sera livré en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine de livraison du matériel informatique et d’exécution des travaux informatiques.

La livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sera financée par le Budget d’Investissement Public (B.I.P) du MINADER, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 59 30 187 4110010 222304.

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

 Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine - Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille cinq-cents (64.500) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 JUILLET 2025  à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A  L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/MINADER/CIPM/2025 DU 07 JUILLET 2025, RELATIF A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES POUR LA COORDINATION NATIONALE DU PCP-AMO ET LES SERVICES DECONCENTRES DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL IMPLIQUES DANS LE GUICHET PRODUCTEURS DU FODECC

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

 Le délai maximum accordé par le Maître d’Ouvrage, pour la livraison et l’installation des équipements informatiques suscités ; objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service pour commencer la livraison des fournitures.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres seront livrées à la Cellule Informatique du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant d’un million (1.000 000) de francs CFA, accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC).

1. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          10 Mo pour l’Offre Administrative ;

-          20 Mo pour l’Offre Technique ;

-          10 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•                    Format PDF pour les documents textuels ;

•                    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les offres doivent être reliés et les pièces y relatives séparées par des intercalaires autres que le blanc et classées selon l’ordre prescrit par le DAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se déroulera en une (01) séance.

L'ouverture des documents administratifs, techniques et financiers aura lieu le 29 JUILLET 2025  à 15h00 par la Commission Interne des Marchés sise au MINADER, dans la salle de conférence du MINADER située au 1er étage de l'immeuble abritant les services centraux du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés ayant une connaissance parfaite du dossier pourront assister à cette séance d'ouverture.

Critères d’évaluation

16-1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

Principaux critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC).

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Délai supérieur au délai prescrit ;

- Non-respect des modèles des pièces ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

- Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites impérativement en orignaux ou en copie certifiées conforme par les services émetteurs, avec une validité de trois (03) mois ;

- Absence de garantie du service après – vente ;

- Non satisfaction de 100 % des critères majeurs ;

- Non satisfaction de 5/6 des critères essentiels ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence d’un sous-détail des prix ;

- Non-respect du format de fichier des offres ;

- Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

  NB : Toutes les pièces certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datant de moins de trois (03) mois.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 221 624.