L’acheteur invite à présent les soumissionnaires, ci-après désignés, à communiquer leurs offres sous pli fermé et scellé pour l’acquisition et installation de matériels et équipements pour deux (02) unités de transformation d’oignon. 

Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens sur le Bordereau des Prix Unitaires et le Détail Quantitatif et Estimatif qui figurent dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.

Le présent Appel d’Offres est adressé aux entreprises suivantes, conformément à l’ANO du FIDA N°CMR-2000001936-0283-G-LIB/20519 du 14 juillet 2025

Restriction de groupement: Sauf autorisation expressément stipulée dans le présent document, les entreprises présélectionnées ne peuvent s’associer à d’autres entités présélectionnées ou non présélectionnées.

Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer le Dossier d’Appel d’Offres vendu au prix de cent quarante mille (140 000) F CFA, somme non remboursable. La méthode de paiement sera en espèces, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer au Dossier d’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique scannée, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Excel de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devra être déposée contre décharge à la cellule de Passation des Marchés du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II); Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : + 237 222 207 444 au plus tard le 15 Aout 2025 à 13 Heures précises (heure locale) et devra porter la mention :

ACQUISITION ET INSTALLATION DE MATÉRIELS ET ÉQUIPEMENTS POUR DEUX (02) UNITÉS DE TRANSFORMATION D’OIGNON DANS LES RÉGIONS DU NORD ET DE L’EXTRÊME NORD, EN LOT UNIQUE, POUR LE COMPTE DU PROJET D’APPUI AU DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES – PHASE II (PADFA II).

« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

NB :

- Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées ;

- Les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.

Le délai prévu pour l’acquisition et installation de matériels et équipements pour les deux (02) unités de transformation d’oignon dans les régions du Nord et de l’Extrême-Nord, est de six (06) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer les fournitures. 

Lieu de livraison: Les lieux de livraison sont :

- Sanguéré, Région du Nord (au profit de l’unité de transformation d’oignon de la coopérative Mah Moulpa)

- Gazawa, Région de l’Extrême Nord (au profit de l’unité de transformation d’oignon de la coopérative Ngah 

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de quatre millions neuf cent quatre-vingt mille (4 980 000) F CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI.

Cette caution de soumission doit être timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 15 Aout 2025 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leurs dossiers.

Critères éliminatoires: Ainsi, les offres ne remplissant pas l’une ou l’autre condition suivante seront rejetées :

• Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ; 

• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

• Non satisfaction d’au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels ;

• Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres ;

• Non-respect des spécifications techniques (produire la fiche technique, de chaque matériel à livrer, signée sur l’honneur) conforme au Dossier d’Appel d’Offres ;

• L’absence de l’autorisation du fabricant (pour l’éplucheuse d'oignons à ceinture unique, laveuse Oignon, découpeuse, séchoirs chariots claies, moulin, ensacheuse) ;

• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels: L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :

• Présentation de l’offre (01 critère) ;

• Références similaires (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à deux cent cinquante millions (250 000 000) de F CFA. (02 critères) ;

• Chiffre d’affaires d’un montant supérieur ou égal à deux cent cinquante millions (250 000 000) de F CFA TTC au cours des 3 dernières années. (01 critères)

• Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à cent soixante millions (168 000 000) de F CFA (01 critère) ; 

• Délai et planning de livraison (02 critères) ;

• Service après-vente dans les différents sites (déclaration sur l’honneur) (01 critère) ;

• Méthodologie de travail (04 critères).

NB : Chaque offre, pour être déclarée conforme techniquement, doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 10/12 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

 Il a été décidé, pour le présent marché, de passer un Appel d’Offres International Ouvert, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus d’Appel d’Offres National comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.

Séance d’information: Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les données particulières de l’appel d’offres, en section III du dossier.