Le Maire de la commune de Tokombéré, Maître d’Ouvrage lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE TRIBUNE AU STADE MUNICIPAL DANS LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DÉPARTEMENT DU MAYO-SAVA, RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD : 

Ces travaux comprennent les tâches suivantes :

·        Les travaux préparatoires ;

·        Les terrassements ;

·        Les fondations ;

·        Les maçonneries – élévations ;

·        La charpente – couverture-plafond;

·        La menuiserie métallique;

·        La peinture;

·        Les voiries et réseaux divers.

Trente Millions (30 000 000) de Francs CFA

Les travaux ne sont pas subdivisés en lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

     Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINSEP, Exercice : 2025, pour un coût estimatif de Trente Millions (30 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Tokombéré

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de trente Mille Francs (30. 000) francs CFA à la Recette Municipal de Tokombéré.

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Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et six (6) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de TOKOMBERE, au plus tard le 07/08/2025 à 12 heures, heure locale.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

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: Chaque soumissionnaire devra présenter le récépissé de consignation délivré par la CDEC

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de deux (02) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

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L’ouverture des plis se fera en deux temps et consistera d’abord à l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques puis à l’ouverture des offres financières.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07/08/2025 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de TOKOMBERE. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

L’évaluation des offres se fera en deux (02) étapes :

·          1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

·          2^e   étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.

·          3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

16.  Critères d’évaluation

             Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

16.1- Critères éliminatoires

16.1.1 : Pièces administratives                   

a)        Absence de la caution de soumission ;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique.

16.1.2 : Offre technique

a)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)          Avoir présenté le même chef de chantier pour les projets concernés ;

d)      N’avoir pas abandonné un chantier a cours des trois dernières années ;

              f) Non satisfaction, au moins, à vingt-six (26) critères essentiels sur trente-six (36).

16.1.3 : Offre financière

a)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

b)        Absence d’un sous-détail de prix ;

c)        Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

16.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 03 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 03 critères.

Le Maire de la commune de Tokombéré, Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de deux lots au maximum.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de Tokombéré.