Dans le souci de l’amélioration des conditions de travail des enseignants et des étudiants et d’augmenter la capacité d’accueil de son institution, le Recteur de l’Université de Douala lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’achèvement des travaux de construction d’un bâtiment R+2 devant servir de salles de cours aux filières professionnelles au Campus II de l’Université de Douala.

Les travaux comprennent notamment la poursuite et l’achèvement des travaux de gros œuvre suffisamment avancés, et l’exécution des travaux de finition d’un bâtiment de type R+2

et toutes les suggestions qui y sont liées suivant le Cahier des clauses Techniques particulières (CCTP) ci joint.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue l’évaluation du reste des travaux à exécuter est de 402 700 000 (quatre cent six millions sept cent mille) Francs CFA TTC.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais non exclues de la commande publique, évoluant dans ce domaine d’activité conformément à leur patente et disposant de capacités administratives, technique et financières requises. La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINESUP en faveur de l’Université de Douala Exercices 2025 et 2026 sur la ligne d’imputation n° FS461-390001 220301.

Le dossier physique peut être consulté au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n°01 téléphone 6 99 87 23 70 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n°01, téléphone 6 99 87 23 70, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 180 000 (cent quatre-vingt mille) francs CFA payée au compte CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n°01 ; téléphone 6 99 87 23 70, au plus tard le 1^er Août 2025 à 13 heures et devra porter la mention :

“Appel d’Offres National Ouvert

N°002/AONO/UD/CIPM/2025 du 04 juillet 2025 en procédure d’urgence, pour l’achèvement  des travaux de construction d’un bâtiment de type R+2 devant servir de salles de cours aux filières professionnelles au Campus II de l’Université de Douala.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 8 000 000 (huit millions) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 1^er Août 2025  à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala dans sa salle de réunion sise au bâtiment abritant les services de la DAAPA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

L’évaluation des offres se fera conformément aux critères ci-après pouvant entrainer l’élimination :

Il s'agit notamment :

·         de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

·         de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

·         des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·         du non-respect de 18 critères essentiels sur les 22 ;

·         de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

·         du non-respect du format de fichier des offres ;

·         de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

·         de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)

·         de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·         de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Critères de qualification

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

▪ la présentation de l’offre ;

▪ les références du soumissionnaire ;

▪ la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre

d’affaires, attestation de solvabilité financière).

▪ la qualification et l’expérience du personnel

▪ les moyens logistiques

▪ la méthodologie.

Le candidat ayant obtenu une note technique inférieure à 18 oui sera disqualifié.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moinsdisante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n°01 ; téléphone 6 99 87 23 70 / 691 27 74 75.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel).