LE MAIRE DE LA COMMUNE DE BIKOK, Autorité Contractante, lance un appel d’offres national ouvert pour l’exécution les travaux de réhabilitation de la route communale BIKOK-NYEMEYONG-NKONGDOUGOU 1 dans la commune de Bikok, Département de la Méfou et Akono, Région du Centre,:
N° Lot    Désignation     Montant prévisionnel (F CFA TTC)    Imputation
Unique    REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE BIKOK-NYEMEYONG-NKONGDOUGOU 1    50 000 000    

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après 
•    Les travaux préliminaires;
•    Travaux de débroussaillement
•    Les travaux de terrassement;
•    Les travaux de chaussée
•    Ouvrage, Assainissement et Drainage;    

N° Lot    Désignation     Montant prévisionnel (F CFA TTC)    Imputation
Unique    REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE BIKOK-NYEMEYONG-NKONGDOUGOU 1    50 000 000    

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du present Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Commune de BIKOK, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA à la Recette Municipale de BIKOK.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Commune de BIKOK, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA à la Recette Municipale de BIKOK.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de BIKOK, au plus tard le 08/08/2025 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/CBK /CIPM/2025 Du 11/07/2025, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE BIKOK-NYEMEYONG-NKONGDOUGOU 1 DANS LA COMMUNE DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE.
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances, soit :
N° Lot    Désignation     Montant prévisionnel (F CFA TTC)    Caution de soumission (F CFA)
UNIQUE    REHABILITATION DE LA ROUTE COMMUNALE BIKOK-NYEMEYONG-NKONGDOUGOU 1 DANS LA COMMUNE DE BIKOK    50 000 000    1 000 000

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% soit un million (1 000 000) Francs cfa du montant prévisionnel, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances.
La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations émettrices des pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de BIKOK le 08/08/2025 à 13 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés Publics, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires :
[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.]

Il s'agit notamment:

•    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
•    de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier
•    administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
•     des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    du non-respect de X critères essentiels (X renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
•     de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
•    ▪      du non-respect du format de fichier des offres ;
•    ▪      l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
•    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
•    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.
•    ▪      de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
•    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    . de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée 
•    Du récépissé de la CEDEC.

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de
l’élaboration des DAO.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B.    Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)    La capacité financière ………………………………………………………………………  Oui/Non 
2)    Les références de l’Entreprise ……………………………………………………………  Oui/Non 
3)    Méthodologie d’exécution des travaux ………………………….…. Oui/Non
4)    Planning d’approvisionnement en matériaux et planning d’exécution des travaux …………………………..………………………………………………….  Oui/Non
5)    L’expérience du personnel d’encadrement…………………………………………….  Oui/Non 
6)    Le matériel et les équipements essentiels……………………………………………..  Oui/Non 
7)    Compréhension du projet …………………………………………………………………..  Oui/Non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 7) seront examinées.

Chacune des Lettres-Commandes à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:
1-    administrative sera jugée conforme ;
2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;
3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de BIKOK service technique, aux numéros de téléphones : 696 17 58 96