Le Maire de la Commune de Bikok (Autorité Contractante), lances-en PROCEDURE D'URGENCE pour le compte la Mairie de Bikok, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux D’électrification rurale du village nkongdougou 3 (LOT1), EXTENSION MONOPHASE VILLAGE BEDAMBA(LOT2) INSTALLATION DE 33 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA MUNICIPALITE DE BIKOK (LOT3), dans l’arrondissement de BIKOK, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après 
-    Travaux préliminaires 
-    Etude et piquetage 
-    Réhabilitation du réseau Moyenne Tension (MT) monophasée 1x34,4 mm²
-    Extension du réseau basse tension sur 700 mètres linéaires
-    Abatage et élagage
-    Prestations diverses

Le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit :
Localité     LIBELE DU PROJET    N° LOT     LIEU    Coût Prévisionnel 
BIKOK     Electrification Rurale du village Nkongdougou     01    Nkongdougou 3    
20 000 000
BIKOK    Electrification Rurale du village bedamba    02    BEDAMBA    46 134 480
BIKOK    L’INSTALLATION DE 33 LAMPADAIRES SOLAIRES    03    MUNICIPALITE DE BIKOK    33 865 520

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) de la République du Cameroun, exercice 2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté au service des marchés de la Commune de Bikok, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Bikok, contre présentation des quittances de versement de 40 000 (quarante mille), 90 000 (quatre vingt dix mille) et 60 000 (soixante mille) FCFA respectivement, délivrées par la Recette municipale de la Mairie de Bikok, représentant les frais d’achat du dossier non remboursables.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir au service des Marchés de la Mairie de Bikok au plus tard le 08/08/2025 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°010/AONO/CBK/CIPM/2025 Du 11/07/2025, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DU VILLAGE NKONGDOUGOU 3 (LOT1), EXTENSION MONOPHASEE VILLAGE BEDAMBA(LOT2), L’INSTALLATION DE 33 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA MUNICIPALITE DE BIKOK (LOT3), DANS L'ARRONDISSEMENT DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois pour chaque lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission par lot dont les montants sont les suivants 400 000 (quatre cent mille) francs CFA pour le lot 1 ; 922 690 (neuf cent vingt-deux mille six cent quatre dix mille) francs CFA pour le lot 2 et 677 310 (six cent soixante-dix-sept mille trois cent dix) francs CFA pour le lot 3.  La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.  
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (3) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission par lot dont les montants sont les suivants 400 000 (quatre cent mille) francs CFA pour le lot 1 ; 922 690 (neuf cent vingt-deux mille six cent quatre dix mille) francs CFA pour le lot 2 et 677 310 (six cent soixante-dix-sept mille trois cent dix) francs CFA pour le lot 3.  La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.  
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (3) mois.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 08/08/2025 à 13 heures dans la salle de polyvalente de la Mairie de Bikok par la Commission Interne de passation des Marchés de ladite Commune. 
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

 Critères éliminatoires
-de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
- de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- du non-respect de X critères essentiels (X renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
- du non-respect du format de fichier des offres ;
- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-  de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
- de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.
- de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)
- de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée - absence de récépissé de la CDEC 
13.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
-    L’Attestation et le Rapport de visite de site ;
-    La présentation du dossier de Soumission ;
-    Références de l’Entreprise dans la construction et/ou la réhabilitation des infrastructures ;
-    La disponibilité du matériel, du personnel et des équipements essentiels ;
-    Qualification et expérience du personnel du chantier
-    La méthodologie, planning et délai d’exécution des travaux
-     la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).
N.B : Un critère essentiel ne sera validé (oui) que si toutes les sous-rubriques y relatives sont validées par un "oui". 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique répondant positivement au moins à trois (03) des cinq (05) critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
        15- Signature de la lettre commande 
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par l’Autorité Contractante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Autorité Contractante.