Dans le cadre de l’exécution du Budget du Fonds Spécial de Développement Forestier, le Ministre des Forêts et de la Faune lance un Appel d’Offres National ouvert relatif à l’acquisition des matériels informatiques pour le compte du programme 058 – valorisation des ressources forestières ligneuses et non ligneuses.
Les prestations objet de la présente consultation comprennent la livraison de :
- Trois (03) ordinateurs portables ;
- Neuf (09) ordinateurs de bureau (Desktops) ;
- Douze (12) Microsoft office ;
- Trois (03) scanners ;
- Six (06) imprimantes Noir/Blanc ;
- Une (01) imprimante Couleur ;
- Deux (02) photocopieuses ;
- Cinq (05) onduleurs (UPS) ;
- Vingt-cinq (25) souris et claviers ;
- Douze (12) rallonges et multiprises électriques ;
- Vingt-quatre (24) clés USB ;
- Onze (11) disques durs externes ;
- Neuf (09) antivirus.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA TTC.
Le présent appel d’offres comporte un (01) lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais exerçant dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux jours et heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés), porte 807 au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) FCFA payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur
la plateforme COLEPS au plus tard le 08/08/2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre
enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible
« copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui
vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire
sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression
afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) FCFA valables jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine d’irrecevabilité, lesdites cautions devront être accompagnées d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et de consignations.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08/08/2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune dans la salle de conférences du Ministère des Forêts et de la Faune sise à au 6e étage, porte 635, de l’immeuble ministériel N°2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères d’évaluation
Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- de la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- du non-respect d’au moins quatre (04) critères essentiels sur six (06) ;
- de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
- du non-respect de 100 % des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’une pièce de l’offre financière (BPU, DQE, SDPU) ;
- de l’absence de CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence d’une référence dans la fourniture de matériels informatiques dont le montant cumulé est supérieur ou égal à vingt millions (20 000 000) FCFA au cours des trois (03) dernières années ;
- de l’absence d’un service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique).
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
- la capacité financière ;
- la preuve d’acceptation des conditions du marché.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, 8e étage, porte 807, de l’immeuble ministériel n°2 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.