Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Restreint pour le contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de bitumage de la route BUEA (MERMOZ)-SASSE-WOTUTU-LIMBE dans la  région du Sud-Ouest.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive : 

 Surveiller l’exécution des travaux ;

 Assurer le contrôle technique de la mise en œuvre des travaux ;

 Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

 Vérifier les études d’impact environnemental et social réalisées par l’entreprise, veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

 Veiller à l’établissement des plans de récolement ;

 Contrôler la qualité, la coordination et la progression des travaux en charge du Maître d’œuvre ; 

 Suivre les études d’exécution de l’Entreprise, examiner la conformité au projet, formuler les avis techniques et les propositions pour validation par le Chef de Service du Marché ; 

 Diriger l’exécution du contrat des travaux ; 

 Suivre et respecter le cahier de charges ;

 Suivre l’établissement des plans de récolement ; 

 Assurer toutes autres sujétions utiles à la bonne exécution du projet ;

 Suivre la tenue des ouvrages pendant la période de garantie ; 

 Assister lors des opérations de réception définitive et conduire les diligences de clôture de chantier ;

 Les prestations du cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent soixante-dix millions (270 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent appel d’offres porte sur un (01) seul lot présenté comme suit :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques figurant sur la liste restreinte ci-après, issus des résultats du Communiqué Presse N°0572/CRP/MINTP/SG/DCT/CAO/IE1/2025 du 21 Avril 2025 portant publication des résultats de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°104/ASMI/MINTP/SG/DCT/CAO/CEA2/IE1/SFK/2024 du 06 Décembre 2024 pour les prestations susvisées :

Il s’agit de :

Les travaux objet, du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2025, 2026 et 2027.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « en ligne (Online) ». Autrement dit, la soumission hors ligne n’est pas possible.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée à Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte  206, Tél. : 222 229 470 au Ministère des Travaux Publics et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www. Publiccontracts.cm, et http ://www.marchespublics.cm, dès publication du présent avis 

Le dossier d’Appel d’offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’ouvrage, Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le Bureau d’Etudes Techniques désireux de participer à l’Appel d’Offres.

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme GOLEPS, au plus tard, le 12 Août 2025  à 11 heures. 

Par ailleurs, deux copies de sauvegarde de l’offre, enregistrées sur clés USB ou CD/DVD non compressées, devront être transmises sous pli fermé. L’une contiendra les dossiers Administratif et Technique, et l’autre le dossier Financier. Ces supports devront être accompagnés :

• de l’accusé de réception de dépôt sur la plateforme dédiée,

• de l’original de la caution de soumission,

• ainsi que du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

L’ensemble devra être déposé, à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2e étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains services centraux du Ministère des Travaux Publics logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, et déposé contre récépissé au plus tard le 12 Août 2025   à 11h00.

Ce pli devra porter clairement la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 060/AONR/MINTP/CIPM-TCRI/2025 DU 03 JUILLET 2025                               

   POUR EN PROCÉDURE D’URGENCE, POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE, GÉOTECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE BITUMAGE DE LA ROUTE BUEA (MERMOZ)-SASSE-WOTUTU-LIMBE DANS LA REGION DU SUD-OUEST.

Financement : Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics

 Copie de sauvegarde, Récépissé de la CDEC, original de la caution de soumission »

Taille et format des fichiers  

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

         • 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

         • 15 MO pour l’Offre Technique ; 

         • 5 MO pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants : 

         • Format PDF pour les documents textuels ; 

         • JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre :

Le délai d’exécution est de de vingt-cinq (25) mois calendaires y compris l’assistance au Maitre d’ouvrage pendant la période de garantie. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission revêtu d’un timbre fiscal, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics qui figurent dans la pièce 14 du DAO et dont le montant s’élève à un million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA,  accompagné du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable ;

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être produit en original et postérieure à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication des résultats de l’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire

La soumission se fera exclusivement en ligne ; l’offre devra être transmisse par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 12 Août 2025  à 11 heures.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

a. les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

b. les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

c. les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.

L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 12 Août 2025   à  12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TCRI) auprès du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

 Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 75/100 seront ouvertes par la même Commission à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

a) Pour le dossier administratif :

 L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

 La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme, ou absente (excepté le cautionnement de soumission).

b) Pour l’Offre technique :

 Avoir obtenu une note technique inférieure à 75 points sur 100 ;

 L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

 L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

 L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

 L’absence du chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO ; 

 Formation de base : Ingénieur du Génie Civil (BAC+3ou plus) 

 Expérience générale en BTP : au moins dix (10) ans. 

 Expérience spécifique : avoir occupé le poste de chef de mission dans au moins deux projets de contrôle des travaux de construction ou de réhabilitation des routes bitumées chacun ou avoir assuré la fonction d’ingénieur routier d’au moins (02) projets de réhabilitation ou de construction des routes bitumées 

 L’absence de la note méthodologique ;

 L’absence d’une capacité financière délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances d’au moins quatre-vingt-dix millions (90 000 000) de francs CFA ;

 L’absence de l’attestation et rapport illustré de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire

 L’absence d’inscription à l’ONIGC ;

c) Pour l’Offre financière :

 L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

 L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

d) Non-conformité du mode de soumission ;

e) Non-respect du format de fichier des offres ;

f) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels suivants :

a- Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 60 points) ;

b- Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 15 points).

c- Références du bureau de contrôle/groupement de bureau de contrôle (sur 25 points) ;

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

N.B : Un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ne sera pas évalué.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours au sein du MINTP, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure dont l’évaluation a été jugée non satisfaisante ou constat de défaillance notifié dans les six mois précédent l’attribution ou contrat en cours de résiliation).

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, Tel : (237) 222 22 92 34, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210 ou à la Direction des Investissements Routiers du Ministère des Travaux Publics, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique par le Maître d’Ouvrage (88 00 2024).

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou au Ministère des Travaux Publics au numéro 88 00 2042.