Le Coordonnateur du PADI-DJA, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la poursuite des micro-projets d’aménagement des étangs piscicoles : Aménagement d’une écloserie de 20 000 Alevins de clarias et mise en fonctionnement de cinq (05) étangs piscicoles de 250m2 chacun dans l’Arrondissement de Mindourou, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est.

Les travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les opérations ci-après :

- installation de chantier ;

- aménagement de cinq (05) étangs piscicoles de 250m2 chacun ;

- mise en place et fonctionnement d’une écloserie de 20 000 alevins ;

- mise en fonctionnement des étangs ;

- empoissonnement des étangs en alevins tilapia et clarias ;

- production du poisson de table ;

- appui aux coopératives en intrants et petits matériels piscicoles ;

- mise en disponibilité des alevins ; 

- mise en place des techniques de reproduction des poissons ;

- formation des producteurs à l’exploitation des étangs et à la gestion d’une écloserie.

Les travaux sont constitués d’un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires. 

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.  

-Mode de soumission :

Le mode de soumission est : hors ligne exclusivement. 

Le montant prévisionnel des travaux objet de la présente consultation est de 20 000 000 FCFA. Ces travaux sont financés par le Budget BIP/MINEPAT-Chapitre 22, Exercice 2025, imputation : 59 22 019 05 330033 525719.

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 et dans le journal des marchés (JDM) de l’ARMP. 

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone). 

-Présentation des offres : 

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

 L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;

 L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;

 L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée, contre récepissé, au secrétariat du coordonnateur du PADI-Dja à l’immeuble siège (2eme étage, porte 202), sis au quartier Bastos à proximité de l’Ambassade de la République du Congo, au plus tard, le 23 JUILLET 2025  à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N°00003/AONO/MINEPAT/PADI-DJA/CSPM/2025 du 23 JUIN 2025

Pour la poursuite des micro-projets d’aménagement des étangs piscicoles : Aménagement d’une écloserie de 20 000 Alevins de clarias et mise en fonctionnement de cinq (05) étangs piscicoles de 250m2 chacun dans l’Arrondissement de Mindourou, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est

Financement : Budget BIP/MINEPAT-Chapitre 22, Exercice 2025

‘‘A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Le délai global d’exécution des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux cent mille (200 000) de Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au -delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence de caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics revêtue du timbre au tarif en vigueur, entraînera tout simplement le rejet de l'offre du soumissionnaire. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution devant être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Le dossier administratif, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.  

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: 

• les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  

• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

• les plis non-conformes au mode de soumission 

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des offres aura lieu, le 23 JUILLET 2025  dès 12 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès du PADI-DJA dans la salle de réunions de ladite Commission. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires :

a) Dossier administratif incomplet pour :

 Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (récépissé de consignation, mention manuscrite, timbrée au tarif en vigueur) à l’ouverture des plis, conformément aux dispositions du lettre-circulaire n° 00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ; 

 Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);  

 Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

b) Offre technique pour :

 Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP (En cas de groupement chaque membre produira cette déclaration sur l’honneur) ;

 Absence d’une note d’organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des travaux ;

 Absence de la charte d’intégrité ; 

 Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

 Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;

 Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins 10 000 000 FCFA.

 N’avoir pas satisfait au moins 70% des critères essentiels existants ;

c) Offre financière incomplète pour :

 Absence d’une soumission timbrée, datée et signée ;

 Absence du bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

 Absence du devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté ;

 Absence des sous – détails des prix quantifiés paraphés à toutes les pages ;

 Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

 Non-conformité du mode de soumission ;

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 15 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a) Le personnel d’encadrement proposé sur 09 critères ;

- Conducteur des travaux ;

- Chef chantier aménagement des étangs ;

- Chef chantier aménagement de l’écloserie ;

b) La méthodologie d’exécution sur 2 critères 

- Présence d’une Méthodologie d’exécution détaillée des travaux ;

- Planning d’exécution des travaux tenant au plus sur le délai proposé par le Maître d’Ouvrage Délégué ;

c) Le matériel et les équipements essentiels à mobiliser sur 2 critères ;

- Kits topographiques ;

- Petits matériels de chantier de Génie civil ;

d) Le calendrier de livraison et le délai de garantie sur 2 critères ;

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Département du Développement Rural et Communautaire, Bureau du Chef de Département, porte 206

19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 ou l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.