Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation de l'opération sus-indiquée. Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux de construction de certains ouvrages d’art dans les régions du Sud et du Nord 

Pour chaque lot, les prestations à réaliser dans le cadre du Marché afférent à l’Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

 Surveiller l’exécution des travaux ;

 Assurer le contrôle technique de la mise en œuvre des travaux ;

 Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

 Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

 Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Ces prestations sont dévolues en trois missions :

 Mission 1 : DET (Direction de l'Exécution du contrat de Travaux)

 Mission 2 : OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination des chantiers) 

 Mission 3 : AOR (Assistance aux Opérations de Réception)

Lesdites prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de

Les prestations sont réparties en quatre (04) lots présentés comme suit :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les bureaux d’Etudes Techniques et groupement de bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais, dotés d’une expérience nécessaire pour la réalisation des prestations de contrôle technique et la surveillance des travaux de construction et de réhabilitation des routes et d’ouvrages d’art.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget MINTP Ligne Fonds Routier Exercice 2025 et suivant.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne, 

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, Tél. : 222 229 470 au Ministère des Travaux Publics et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www. Publiccontracts.cm, et http ://www.marchespublics.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’ouvrage, Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS, au plus tard, le 06 Aout 2025 à 11 heures. 

Par ailleurs, deux copies de sauvegarde de l’offre, enregistrées sur clés USB ou CD/DVD non compressées, devront être transmises sous pli fermé. L’une contiendra les dossiers Administratif et Technique, et l’autre le dossier Financier. Ces supports devront être accompagnés :

• de l’accusé de réception de dépôt sur la plateforme dédiée,

• de l’original de la caution de soumission,

• ainsi que du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

L’ensemble devra être déposé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, situé au 2e étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains services centraux du Ministère, dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, et déposé contre récépissé au plus tard le 06 Aout 2025  à 11h00. Ce pli devra porter clairement la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N°056/AONO/MINTP/CIPM-TCRI/2025 DU 27 JUIN 2025

POUR LE CONTROLE POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES OUVRAGES D’ART DANS LES REGIONS DU SUD ET DU NORD

« (Copie de sauvegarde et Original de la caution de soumission) ».

Financement : Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier Exercices 2025 et suivant,

Taille et format des fichiers  

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour le Dossier Administratif ; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ; 

•  5 MO pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants : 

• Format PDF pour les documents textuels ; 

• JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.].

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO dont le montant s’élève à 250 000 FCFA pour chaque lot le cas échéant ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La soumission se fera exclusivement en ligne ; l’offre devra être transmisse par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 06 Aout 2025 à 11 heures.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis non-conformes au mode de soumission

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.

L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 06 Aout 2025  à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de la Direction de la Construction sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

-Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de :

a) Dossier administratif incomplet pour :

 Absence de la caution de soumission;

 absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

 non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’au moins une des pièces  du dossier administratif ;

b) Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’un des éléments ci-après :

 un chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées ;

 Formation de base : Ingénieur du Génie Civil, niveau BAC+3 ou plus.

 Expérience générale en BTP : au moins huit (08) ans. 

 Expérience spécifique : avoir été Chef de Mission dans au moins un (01) projet d’étude de routes (construction ou réhabilitation) et avoir occupé ce poste dans au moins un (01) projet analogue.

 la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

 L’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

 une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché public au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

 N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 75/100.

 la charte d’intégrité datée et signée ;

 la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

 Absence d’une capacité de financement (ligne de crédit) disponible délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministre en charge des finances correspondant au lot postulé ;

c) Offre financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ci-après :

 La soumission signée et timbrée ;

 Bordereau des Prix Unitaires (BPU);

 Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises ;

 Les sous détails des prix 

d) Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièces non authentiques.

f) non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes

-Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels suivants :

. Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 45 points) ;

. Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 25 points).

. Références du bureau de contrôle/groupement de bureau de contrôle (sur 30 points) ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

. Nombre maximum de lots :

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de Deux (02) lots

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 210 ou à la Division des Ouvrages d’Art au rez-de-chaussée  du Bâtiment des Projets Routiers à Financement Conjoint située dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.