Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition de deux véhicules.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’acquisition et la fourniture de deux véhicules de type pick-up 4 x 4 double cabine. 

Les fournitures sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires. 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du PADI-Dja, Chapitre 22, Exercice 2025, imputation : 59 22 019 05 330033 525719 à hauteur de 70 000 000 (Soixante-dix millions) FCFA TTC.

- Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 et dans le journal des marchés (JDM) de l’ARMP dès publication du présent avis. 

Le dossier physique du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de soixante-quinze mille (75 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone). 

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une version numérique de l’offre sur clé USB ou CD marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Secrétariat du Coordonnateur du Projet, porte 202, au plus tard le 05/08/2025 à 11H00 (heure locale). 

Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0004/AONO/MINEPAT/PADI-DJA/CSPMP/2025 DU 03/07/2025 POUR L’ACQUISITION DE DEUX VEHICULES AU PROFIT DU PROGRAMME D’AMENAGEMENT ET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DE LA BOUCLE MINIERE DU Dja ET DE LA ZONE FRONTALIERE ADJACENTE (PADI-Dja).

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour le présent Appel d’Offres est de trois (03) mois et les fournitures seront faites au siège du PADI-Dja. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°14 du Dossier d’Appel d’Offre, d’un montant d’un million quatre cent mille (1 400 000) FCFA valable trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: 

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

- les plis non-conformes au mode de soumission 

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fera en un temps. 

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 05/08/2025 à 12H00, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès du PADI-DJA dans la salle de réunions de ladite Commission. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 

Critères éliminatoires 

• Absence out non-conformité du cautionnement de soumission (récépissé de consignation, mention manuscrite, timbrée au tarif en vigueur) à l’ouverture des plis, conformément aux dispositions de la lettre-circulaire n° 00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ; 

• non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);  

• fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

• absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ; 

• absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

• absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ; 

• absence de la lettre de soumission ;

• absence de la charte d’intégrité ; 

• absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ; 

• Non-respect d’au moins soixante-quinze pour cent (75%) des critères essentiels ;

• Non-respect de 100% des caractéristiques techniques majeures des fournitures.

- Critères essentiels 

• Présentation de l’offre …………………………………………………………..… oui/non

• Expériences et références similaires du prestataire       ……………….….……..….oui/non 

• Mise à disposition de pièces de rechanges…………………………………….……oui/non

• Service après-vente……………………………………………….................................oui/non 

• Délai de garantie…………………………………….…………………………........oui/non 

• Délai de livraison……………………………………………………………………..oui/non 

• Cahier des Clauses Administrative Particulières paraphé et signé ………….………oui/non 

• Cahier des Spécifications techniques des fournitures paraphé et signé …….………oui/non 

• Capacité financière d’un montant au moins égal à vingt-huit (28) millions de FCFA…oui/non 

- Evaluation des propositions financières 

Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 75% de oui.  

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Département du Développement Rural et Communautaire, Bureau du Chef de Département, porte 303. 

18- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48,