Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes nationales et régionales pour le compte de l’exercice 2025, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO), pour l’exécution des travaux d’entretien périodique du tronçon de route RO623, section Bandja - Fondjomekwet – Kekem dans le Département du Haut Nkam, Région de L’Ouest.

Les travaux comprennent notamment : 

• Installation de chantier ;

• Amené et repli du matériel ;

• Travaux de nettoyage et de terrassements ;

• Travaux de revêtement de chaussée ;

• Travaux d’assainissement-drainage ;

• Travaux d’ouvrage d’art.

• Travaux de signalisation ;

• Travaux d’équipement de sécurité.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un milliard deux cent millions (1 200 000 000) F CFA TTC, repartis ainsi qu’il suit :

 Les Travaux  constitués en un (01) lot unique sont présentés comme suit

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupements d’entreprises de Bâtiments et Travaux Publics installés au Cameroun, catégorisés ou en cours de catégorisation.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Ligne Fonds Routier - Exercices 2025 et suivants

Mode de soumission

Le mode de soumission est : « en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quatre cent mille (400 000)  Francs CFA , payable au Trésor Public. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les entreprises devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax, Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique via la plateforme COLEPS disponible à l’adresse http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm. au plus tard le 31 Juillet 2025  à 11 heures précises.

Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous plis fermés dans les délais impartis ci-dessus, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

No 050/AONO/MINTP/CIPM-TERI/2025 DU _25 JUIN2025

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN PERIODIQUE DU TRONÇON DE ROUTE RO623, SECTION BANDJA - FONDJOMEKWET – KEKEM DANS LE DEPARTEMENT DU HAUT NKAM, REGION DE L’OUEST.

FINANCEMENT : Budget du MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER– EXERCICES 2025 ET 2026.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

(Copie de sauvegarde)

 Taille et format des fichiers :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

NB :

• Les soumissionnaires devront déposer dans le même délai à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, en plus de la copie de sauvegarde, l’accusé de réception du dépôt des offres sur la plateforme COLEPS, l’original de la caution de soumission, et l’attestation de consignation de la Caisse de Consignations et des Dépôts .

• Le fuseau horaire de référence est l’heure locale (GMT/UTC + 1) visible sur la page de soumission.

Le délai global d’exécution des prestations est de seize (16) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et dont le montant s’élève à Six millions (6 000 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement doit être accompagné du récépissé de dépôt délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). 

 L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu dans la salle de réunion de la Commission interne de passation des marches des travaux d’entretien et de réfection des infrastructures du MINTP, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, le 31Juillet 2025 à 12 heures par la Commission interne de passation des marches des travaux d’entretien et de réfection des infrastructures du MINTP.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

a. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ou non authentique ou manœuvres frauduleuses ;

b. Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;

c. Non-production au-delà du délai de 48h après l'ouverture des plis ou constatation dûment notifiée au soumissionnaire concerné, d'une pièce administrative jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

d. Absence de l'attestation de visite des lieux signée sur l'honneur par le soumissionnaire ;

e. Absence d'un conducteur des travaux ayant les qualifications suivantes :

• Formation : BAC +3 en Génie Civil, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) (joindre l'attestation de son inscription à l'ordre professionnel) ;

• Expériences Générale dans le BTP : 7 Ans

• Expériences Spécifiques : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux pour au moins deux (02) projets dans le domaine de la construction, de la réhabilitation, de l’ouverture, de l’aménagement ou de l’entretien des routes, d’un montant minimum de 600 000 000 F. CFA. 

f. Omission d'une pièce de l'offre financière ; 

g. Absence d'au moins une référence dans les travaux de la construction, de la réhabilitation, de l’ouverture, de l’aménagement ou de l’entretien des routes d’un montant supérieur ou égale à 600 000 000 F CFA (premières et dernières pages des marchés enregistrés, accompagnés des PV de réception provisoire ou définitive desdits marchés ou attestation de bonne;

h. Non possession en propre d’un compacteur à rouleau vibrant ou à pneus, d’une pelle excavatrice et d’un camion benne ;

i. Absence d’une déclaration sur l'honneur de non abandon d'un chantier au cours des trois dernières années 

j. Absence d'une capacité financière d'un montant de quatre cent millions (400 000 000) de F CFA au moins, délivrée par la banque où est domicilié le compte du soumissionnaire ;

k. La Non-satisfaction des 4 critères essentiels ;

l. Une Offre financière incomplète pour absence d’une soumission timbrée, signée et datée, le BPU et le DQE ;

m. Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires 

n. Non-respect du format de fichier des offres ;

o. Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

p. Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales ;

q. Absence de la copie de sauvegarde en cas de fichiers inexploitables sur la plateforme COLEPS ou de système non fonctionnel.

Critères essentiels

a) Personnel d'encadrement …........................12 critères

b) Matériel à mobiliser .................... .............. 19 critères

c) Références du soumissionnaire.................  02 critères

d) Visite des lieux……………….........................02 critères

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

 Un (01) lot unique

a) Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix sur les entreprises retenues.

b) Dans des circonstances exceptionnelles, avant l’expiration du délai initial de validité des offres, l’Autorité Contractante peut demander aux soumissionnaires de proroger la durée de validité pour une durée additionnelle déterminée. La demande et les réponses doivent être faites par écrit. Un Soumissionnaire peut refuser de proroger la validité de son offre. Le Soumissionnaire qui accepte de proroger la durée de validité de son offre ne peut la modifier.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à  Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou au MINTP au numéro 88002042.