Le Directeur Général de la CENAME lance, un Appel d'Offres National Ouvert relatif à la couverture en assurance multirisques des magasins et bureaux, tous risques informatiques et stocks des produits pharmaceutiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’offres consistent à  couvrir la CENAME en assurance multirisques pour ses magasins et bureaux, tous les autres risques informatiques et des stocks des produits pharmaceutiques pour les exercices  2025, 2026 & 2027. 

Les couts prévisionnels de la Couverture en assurance multirisques sont de :
-    Tranche ferme (12 mois): Vingt-huit millions (28 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
-    Tranche conditionnelle n°01 (12 mois) : Vingt-huit millions (28 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
-    Tranche conditionnelle n°02 (12 mois) : Vingt-huit millions (28 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
Soit une prime globale pour la période de trente-six (36) mois de 84 000 000 (Quatre-vingt-quatre millions) francs CFA, Toutes taxes comprises.

La couverture en  assurance multirisques pour ses magasins et bureaux, tous les autres risques informatiques et des stocks des produits pharmaceutiques est constituée en lot unique pour une période de  Trente-six mois (36) mois répartis en trois (03) tranches.
La consistance de ces prestations est détaillée dans les termes de références (TDR) du présent Dossier d’Appel d’Offres.

La participation au présent Dossier d’Appel d’Offres est ouverte aux Compagnies d’assurances installées en République du Cameroun, agréées conformément au Code CIMA, et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.
La gestion de la police relative au présent Appel d’Offres sera assurée par le Courtier GENERALE ASSISTANCE ASSURANCES (GAA).

Le financement des prestations, objet du présent Appel d'Offres est assuré par le budget de fonctionnement de la CENAME, exercices  2025- 2026-2027, imputation 625100
8.    MODE DE SOUMISSON
Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est : HORS LIGNE

Le dossier peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.org ;   E-mail : contact@cename.org dès publication du présent avis.

 Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ; e-mail : contact@cename.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme de Quatre-vingt mille (80 000) francs CFA, payable dans le compte numéro 33598860001-94 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » domicilié à la BICEC - Cameroun.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marquées comme telles), seront déposées contre récépissé au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, Tél. : 222 23 29 20 / 22 23 29 222, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, au plus tard le 22 juillet 2025 à 14 heures et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/CEN/CIPM/ 2025 DU 30 juin 2025, RELATIF A LA COUVERTURE EN ASSURANCE MULTIRISQUES DES MAGASINS ET BUREAUX TOUS RISQUES INFORMATIQUES ET STOCKS DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES DE LA CENAME (LOT UNIQUE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La période de couverture prévue par le Maître d’Ouvrage est de Trente-six mois (36) mois répartis en trois (03) tranches, comme suit :
•    Tranche ferme 12 (douze) mois, du ___________au___________à minuit ;
•    Première tranche conditionnelle 12 (douze) mois, du _________au_________à minuit ;
•    Deuxième tranche conditionnelle 12 (douze) mois, du _______au______à minuit.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 1 680 000 (un million six cent quatre-vingt mille) Francs FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre et/ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres, timbrée et assortie d’un récépissé de dépôt et de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC). 
L’absence de la caution à l’ouverture entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec l’objet de l’Appel d’Offres est considérée comme absente.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables:
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre

Les offres seront ouvertes en un temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 22 juillet 2025  à 15 heures  par la Commission Interne  de Passation des Marchés Publics de la CENAME dans la salle des réunions de la CENAME. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée par le plus haut responsable de la compagnie et ayant une bonne connaissance de l’offre.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être  impérativement  produites en originales  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de  l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures accordé par la Commission à l’ouverture, l’offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon la notation binaire, conformément aux critères ci-après :
15.1    : Critères éliminatoires :
•    Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
•    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de quarante-huit (48) heures accordé à l’ouverture ;          
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;     
•    Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
•    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;                                                                          
•    Non-conformité aux Termes de Références ;
•    Absence de la copie certifiée conforme de l’agrément d’exercice de la profession d’assurance;
•    Nombre de OUI inférieur à 25/33 ;
•    Mise sous administration provisoire ou de redressement du soumissionnaire par la CIMA ;
•    Non-conformité au mode de soumission ;
•    Absence d’un élément de l’offre financière à savoir : la soumission, les BPU, le DGE ;
•    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    Absence d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales daté et signé.                          
15.2    : Critères essentiels (détail voir grille d’évaluation en annexe):
1-    la présentation générale de l’offre;
2-    les références spécifiques du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;
3-    la conformité des offres par rapport au DAO;
4-    la capacité technique à exécuter la mission;
5-    la capacité financière du soumissionnaire;
6-    les partenariats et conventions signés;
7-    les autres avantages et facilités accordés ;
8-    le descriptif détaillé des garanties offertes ;
9-    les modalités de mise en jeu de la garantie ;
10-     la couverture des engagements réglementaires
11-    la couverture de la marge de solvabilité 
12-    la cadence de règlement des sinistres dans la branche similaire 
13-    les traités de réassurance dans la branche similaire en cours de validité 
14-    les facilités accordées
Seules les offres ayant obtenu au moins un score de 25 « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels tels que déclinés dans la grille d’évaluation en annexe du présent dossier d’appel d’offres seront retenues pour l’évaluation des offres financières.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
17.    NOMBRE MAXIMUM DE LOTS
Les prestations objet de l’Appel d’Offres sont constituées en lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 22 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.org ;   E-mail : contact@cename.org.
20.    LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. Pour la CONAC : 1517.