Dans le but de la constitution d’une liste restreinte des assureurs devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la souscription d’une police d’Assurance maladie au profit du Personnel de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), le Directeur Général de la CAMPOST, Maître d’Ouvrage lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) à l’intention des Compagnies d’Assurances dans les conditions ci-après :

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet, la pré-qualification des Compagnies d’Assurances devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la couverture du personnel en Assurance maladie.
Les Compagnies d’Assurances intéressées par la prestation devront avoir des références avérées dans le domaine de l’assurance maladie.

La présente mission est placée sous la supervision du Directeur Général de la CAMPOST. L’assureur travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.
La mission consiste notamment à assurer la couverture santé du personnel de la CAMPOST sur l’ensemble du territoire national pour un effectif du personnel de 1000 (mille) donc l’âge varie entre 23 et 59 ans au 06/08/2025 dans les conditions suivantes :
    la couverture des soins reçus au Cameroun uniquement pour une période de (12) douze mois ;
    la compagnie d’assurance doit être représentée dans les dix Régions du pays, soit par une agence, soit par un médecin conseil ;
    la CAMPOST privilégie le principe du tiers payant et le remboursement. Le soumissionnaire précisera les autres facilités accordées aux assurés.
    Le souscripteur devra préciser le délai de :
-    remboursement qui doit être inférieur à 14 jours ;
-    délivrance du bon de prise en charge qui doit être inférieur ou égal à 2 jours. 
    En cas d’hospitalisation dans un centre conventionné, la prise en charge immédiate ;
    Tous les dossiers de remboursement sont centralisés à Yaoundé et déposés chez l’assureur par bordereau par le point focal désigné ;
    L’assuré dispose d’un délai de quatre-vingt-dix (90) jours pour soumettre sa demande de remboursement ;
    Les dossiers rejetés doivent faire l’objet d’une motivation claire et être retournés au point focal pour suivi ;
    L’effectif du personnel à prendre en compte est 1000 personnels  Cet effectif peut varier de ±05% en plus ou en moins sans modification du contrat initial. Tout nouveau salarié est incorporé dans l’assurance dans les trente (30) jours par simple notification écrite adressée à l’assureur. En cas de variation excédent 5%, un avenant du contrat initial sera établi afin d’ajuster la prime globale en conséquence.
Par dérogation aux exclusions générales, les traumatismes consécutifs aux accidents de la voie publique sont assimilés à une pathologie et pris en charge au même titre que les affections chroniques et les maladies graves ou malignes.
Les garanties de base figurent dans le tableau ci-dessous :

PRESTATIONS    PRISE EN CHARGE    Plafond de garantie
Consultations et visites médicales (généralistes, spécialistes)    
80 %    
100.000/pers/an
Hospitalisation et séjour journalier    80 %    20.000/jour
Actes de chirurgie    80 %    400 000/pers/an
Analyses médicales et travaux de laboratoire    80 %    400 000/pers/an
Frais pharmaceutiques     80 %    400 000/pers/an
Frais de radiologie et d’imagerie médicale    80 %    250 000/pers/an
Evacuation sanitaire et transfert du malade    80 %    50 000/pers/an
Rééducation fonctionnelle, kinésithérapie et physiothérapie    80%    50 000/pers/an
Soins dentaires    80%    120 000/pers/ans
Lunetterie    80%    120 000/pers/ans
Forfait à payer en cas d’invalidité totale permanente d’un assuré, quelle que soit son origine     
FF    
200 000
PLAFOND DES GARANTIES        1 000 000/pers/an

La mission se fera dans le réseau de la CAMPOST et aura une durée de douze (12) mois.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert aux compagnies d’assurance de droit camerounais installées au Cameroun et remplissant les conditions prévues par la règlementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA) et représentées dans les dix (10) Régions du pays.

Les prestations, objet du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, sont financées par le Budget  CAMPOST, imputation budgétaire : 668400000000 "Assurance maladie" Exercice 2025.

 Les manifestations d’intérêt rédigées en Français ou en Anglais en six exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles et remises dans une enveloppe comportant les enveloppes A (dossier administratifs) et B (dossier technique)  devront parvenir aux heures ouvrables sous pli fermé, recommandé avec accusé de réception à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) e-mail : edward.eta@campost.cm au plus tard le 05 septembre 2025 à 14 heures (heure locale). Les plis cachetés contenant les offres devront porter la mention : 

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERÊT
N°000021/AAMI/CAMPOST/DG/DRH/2025 DU 11 AOÛT 2025
POUR LA CONSTITUTION D’UNE LISTE RESTREINTE DES ASSUREURS DEVANT PARTICIPER A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE MALADIE AU PROFIT DU PERSONNEL DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) AU TITRE DE L’EXERCICE 2025

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Au risque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués, et feront l’objet de vérification. Les candidats à cette manifestation d’intérêt devront fournir, les pièces ci-après. 
6.1 Première partie (Dossier administratif)
La première partie comprend les documents administratifs remis en cinq exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice 2025, rédigés en français ou en anglais.
  - Une lettre de motivation timbrée au tarif en vigueur, datée et signée du candidat, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné. Cette lettre devra indiquer l’adresse et la raison sociale du soumissionnaire ;
 - Une attestation de la conformité fiscale datant de moins de trois (03) mois ;
 - Une attestation d’immatriculation délivrée par la Direction Générale des Impôts ; 
 - Une attestation de localisation certifiée et un plan de localisation sur l’honneur ;
 - Une attestation de non faillite délivrée par le tribunal de Première Instance du domicile du 
   candidat ;
 - Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP datant de moins de trois (03) mois ;
 - Une copie certifiée de l’agrément à la profession d’assurance du soumissionnaire délivrée par le Ministre des Finances.
        Toutes pièces justifiant l’existence légale et l’exercice régulier des activités de la structure 
        candidate.
6.2 Deuxième partie (Dossier Technique)
Il s’agit ici de couvrir le personnel suivant :

Au 06 août 2025, l’effectif du personnel est composé de 849 agents âgés de 23 à 59 ans (cf. tableau ci-dessous), et 151 personnels en cours d’intégration, soit un total de 1000 à prendre en charge.


Date naissance    Effectif         Date naissance    Effectif         Date naissance    Effectif
2002    1         1989    13         1976    44
2001    1         1988    12         1975    37
2000    4         1987    27         1974    40
1999    1         1986    20         1973    42
1998    1         1985    24         1972    40
1997    4         1984    32         1971    56
1996    4         1983    20         1970    43
1995    5         1982    32         1969    37
1994    4         1981    38         1968    29
1993    3         1980    29         1967    29
1992    11         1979    36         1966    18
1991    15         1978    31         1965    8
1990    20         1977    38               
Personnel en cours de recrutement 151 (la liste sera communiquée après finalisation du processus de recrutement

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels.
6.2.1 Les référence du candidat 
Le candidat présentera les références, tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans les présent avis.
Pout être valide, chaque référence de même nature devra être justifiée par les éléments suivants :
    le nom du Maître d’Ouvrage ;
    une copie de la première et de la dernière page du contrat ou marché enregistré y affèrent ;
    la photocopie du procès-verbal de réception ou de recette technique.
Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre.

6.2.2 Critères d’évaluation
 Critères éliminatoires
    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
    Fausse déclaration ou pièce falsifiées ;
    Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ;
    Absence de l’attestation CIMA certifiant que le soumissionnaire n’est soumis à aucune procédure de redressement, de sauvegarde ou de surveillance particulière par la CIMA au cours des trois (03) dernières années ;
    Absence d’agrément dans les branches concernées.
Critères essentiels

Critères    Notation (points)
Présentation générale l’offre    10
Références générales du soumissionnaire    30
Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques similaires au cours des cinq (05) dernières années    30
Couverture de réassurance dans la branche considérée    15
Facilités accordées    15
TOTAL    100

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront retenus pour répondre à l’Appel d’Offres National Restreint.
NB : Les détails techniques peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CAMPOST, Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) e-mail : edward.eta@campost.cm.
Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre.
Critères de sélection
a-    Etre une Compagnie d’Assurance de droit camerounais installée au Cameroun ;
b-    Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises, notamment :
-    Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications 6.1 ci-après ;
-    Avoir une bonne expérience dans les domaines des polices d’Assurance maladie ;
-    Remplir les conditions prévues par la règlementation en vigueur dans les Etats membres de la CIMA et n’étant pas placées sous surveillance de la CIMA ;
Le dossier technique de candidature sera remis en cinq exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telles. Il sera rédigé en français ou en anglais.

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu les notes techniques minimales requises seront retenus pour l’Appel d’Offres National Restreint.

Les renseignements et les informations complémentaires relatifs au présent Avis d’Appel à Manifestation d’intérêt  peuvent être obtenus auprès de la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) e-mail : edward.eta@campost.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.

Les dossiers enregistrés seront examinés par une commission technique mise en place par le Directeur Général de la Cameroon Postal Services. Les candidats retenus seront ensuite invités à participer à l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé suivant les procédures en vigueur en République du Cameroun, notamment les articles 57 aliénas 1, 5, 6, 7 et 58 du décret n°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques.