Les travaux sur les sites, situés dans les Localités de Dzan-Dzan Mouyengue, Ouro-Guertode, Ziler, situées respectivement dans les Arrondissements de Tokombere, Hina, Koza1, Départements du Mayo-Sava, Mayo-Tsanaga, Région de l’Extrême-Nord. Ils seront constitués de trois (03) Magasins de Stockage à savoir, un (01) Magasin de Stockage de Production d’Oignons de type 1 (MS-PO1), un (01) Magasin de Stockage de Production d’Oignons de type 3 (MS-PO3) et un (01) Magasin de Stockage de Semences d’Oignons de type 3 (MS-SO3), avec un bloc latrine à double cabine chacun et une (01) aire de refroidissement /battage.

Les corps d’état qui font objet de réalisation sont :

Lot 000 : Travaux préliminaires de tous les ouvrages ;

Lot 100 : Fondations ;

Lot 200 : Maçonnerie et élévation ;

Lot 300 : Charpente, couverture et plafonds ;

Lot 400 : Menuiserie alu, bois et métallique ;

Lot 500 : Electricité ;

Lot 600 : Enduit et revêtement ;

Lot 700 : Peinture ;

Lot 800 : Assainissement et VRD ;

Lot 900 : Prise en compte de l’aspect environnemental ;

Lot 1000 : Équipements.

Le présent Appel d’Offres est adressé aux entreprises suivantes :

Les soumissionnaires désireux de présenter une offre devront se procurer le Dossier d’Appel d’Offres dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable, de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC) des Chefs-lieux des Régions. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique format PDF (joindre également un fichier Excel de l’offre financière) desdites Offres sur une (01) clé USB, seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 20 74 44. E-mail padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net  sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 22 Juillet 2025 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention suivante :

« RÉALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET ÉQUIPEMENT DE TROIS (03) BÂTIMENTS DE STOCKAGE DE PRODUCTION ET DE SEMENCES D’OIGNONS, AVEC UN (01) BLOC LATRINE A DOUBLE CABINE CHACUN ET UNE (01) AIRE DE REFROIDISSEMENT / BATTAGE DANS LA REGION DE L’EXTREME-NORD, POUR LE COMPTE DU PADFA II, EN TROIS (03) LOTS DISTINCTS »

« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

N.B. : 

- Les soumissions par voies électroniques ne sont pas acceptées ;

- Les soumissions hors délai ne seront en aucun cas acceptées. 

La durée d’exécution des travaux est de quatre (04) mois pour le lot 3 et de six (06) mois pour les lots 1 et 2, délais incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Elle prend effet dès notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Toutes les offres devront être assorties d’une caution de soumission d’un montant de :

La Caution de soumission demeurera valide pendant trente (30) jours au-delà de la date limite initiale de validité des offres. 

Toute offre non accompagnée d’une Caution de Soumission acceptable sera rejetée par la Commission de Passation des Marchés comme non conforme ;

La Caution de soumission d’un groupement d’entreprises doit être libellée au nom du groupement. 

Les cautions de soumission et les offres des soumissionnaires non retenues seront restituées dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date de publication des résultats ;

Ladite caution de soumission sera délivrée par une banque ou compagnie d’assurances de premier ordre agréée par le MINFI (dont la liste est jointe en annexe), assorti d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.

Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires.

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, se déroulera le 22 Juillet 2025 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Les critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

- Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres ;

- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres (sauf la caution de soumission) ;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

- Non satisfaction de 80% (soit 09/11) de critères essentiels. Chaque critère essentiel sera validé par l’obtention de 100% de sous critères ;

- Absence des références dans les marchés de construction de magasins de stockage d’un montant cumulé supérieur ou égal à 90 millions F CFA TTC pour le lot 1, 150 millions F CFA TTC pour les lots 2 et 3 au cours des trois (03) dernières années ;

- Absence d’un prix unitaire quantifiés.

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’Appel d’Offres. 

L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 11 critères essentiels pour chaque lot : 

a) Personnels clés sur 05 critères ;

b) Moyens matériels de l’entreprise sur 01 critère ; 

c) Expérience de l’entreprise dans les travaux similaires sur 01 critère ; 

d) Méthodologie de travail sur 01 critère ;

e) Conditions d’acceptation du marché sur 01 critère ;

f) Capacité financière et chiffre d’affaires sur 01 critère ;

g) Présentation générale de l’offre sur 01 critère.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée et évaluée la moins-disante, aura satisfait à tous les critères de la Post-Sélection.

Une entreprise ou groupement d’entreprises sera sélectionné, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA, qui peut être consulté à l’adresse suivante : www.ifad.org/fr/project-procurement.Le processus d’Appel d’Offres comportera un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché. 

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (2) lots. En cas de soumission à plusieurs lots, le soumissionnaire devra proposer un personnel d’encadrement et des moyens logistiques distincts pour chaque lot.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à la date limite fixée pour la remise des offres.