Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres national ouvert pour la Fourniture et l’installation de quatre (04) vannes motorisées asservies aux entrées des bacs de stockage de JET A-1 ainsi qu’une vanne DBB sur la ligne d'arrivée de JET A-1 au manifold de réception tanker au dépôt de Bessengue.

Les Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres sont décrites conformément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ci-joint.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Deux cent trente-huit millions cinq cent mille Francs CFA Toutes Taxes comprises (238 500 000 FCFA TTC).

La Prestation objet du présent Appel d’Offres est constituée d’un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de Droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

La Prestation objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire INSBS0019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics) sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics) sise au-dessus du Centre Médico-Social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12062 ou (+237) 696 85 40 15/670 53 06 96/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA payable dans le compte N° 33598800001-89  intitulé «Compte Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard 03 juillet 2025 à 12h00min, heure locale à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics) sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12062 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96 avec la mention:            

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°017/AONO/DG/DQHSE/SDPEST/SST/CIPM-SCDP/2025 DU_18 juin 2025
RELATIF A LA FOURNITURE ET A L’INSTALLATION DE QUATRE (04) VANNES MOTORISÉES ASSERVIES AUX ENTRÉES DES BACS DE STOCKAGE DE JET A-1 ET D'UNE (01) VANNE DBB SUR LA LIGNE D'ARRIVÉE DE JET A-1 AU MANIFOLD DE RÉCEPTION TANKER AU DÉPÔT DE BESSENGUE ».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

NB : le soumissionnaire devra joindre en supplément desdites enveloppes dans deux (02) clés USB distinctes, le BPU et le DQE chiffrés en version Excel et PDF.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la Prestation objet du présent Appel d’Offres est de dix (10) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de quatre millions huit cent mille (4 800 000) FCFA.

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire(s) à l’effet de produire la/(les) pièce(s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le 03 juillet 2025 à 13h00min, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP (sis à la salle de réunion de l’immeuble NGUEA), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

1.    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

·         Document falsifié ou fausse déclaration ;

·         Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;

·         Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

·         Absence d’une (01) déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché/commande durant les trois (03) dernières années ;

·         Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v  Offre technique

• Non-obtention de 80 % des critères essentiels, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sur la base d’une évaluation binaire ;
• Absence de preuve de la capacité financière ;
• Absence du Certificat d’origine ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales.

NB : En cas de groupement, il appartient au mandataire de produire la preuve de la capacité financière.

v  Offre financière

·         Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

- Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

- Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

·         Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié.

2.    Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :

Méthode de sélection 

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins distante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Une visite du site est nécessaire pour chaque soumissionnaire dès la publication du présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable du site concerné.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics), sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction de la Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement : Tél +(237) 698 24 50 36 /670 82 63 49 / 678 21 57 32.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Commission de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro : (+237) 683 88 92 74/ (+237) 699 69 01 12.