Dans le souci d’améliorer le cadre de travail de son personnel, le Ministre des Transports, Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement du centre de surveillance et monitoring des navires ayant pour objectif de: 

• Fournir un outil pour améliorer la collecte et le traitement des données, et faciliter ainsi la prise de décision en ce qui concerne les sanctions et la suspension des opérations des navires ;

• Garantir la transparence dans le processus d’immatriculation des navires ;

• Assurer le suivi des navires en temps réel, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, améliorant ainsi le suivi et la surveillance de nos navires ;

• Fournir des outils nécessaires pour faire respecter le droit maritime et les meilleures pratiques et ainsi éliminer les activités illicites et la pêche INN ;

• Mettre fin aux opérations illégales des navires en faisant preuve de diligence raisonnable et en assurant un suivi adéquat ; 

• Exploiter facilement le réseau fiable d’accès à l’internet à haut débit, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, dans tous les sites des quatre (04) circonscriptions maritimes concernées par le projet ;

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent : 

• La fourniture et installation des terminaux de traitement des données comprenant quatre (04) écrans géants pour la supervision et analyse des navires. Chaque terminal devra être connecté à une alimentation secourue pour éviter toute interruption dans le processus de collecte et traitement des données ;

• La fourniture et installation d’un groupe électrogène de capacité 15KVA avec système d’inversion automatique pour assurer la continuité des services ;

• Fourniture, installation et intégration d’un système de vidéo surveillance couvrant le centre de supervision afin d’assurer la sécurité des personnes et biens ;

• Fourniture et installation d’une plateforme de visio-conférence comprenant deux (02) écrans géant intégrés au centre des opérations réseaux ;

• Fourniture et installation d’un réseaux WIFI 6 pour assurer une connectivité permanente 24/7 dans toutes les pièces du centre ;

• La climatisation du centre comprenant la fourniture et installation de quatre (04) split 

• Réaménagement du centre comprenant la fourniture et installation des carreaux et meubles ;

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de 98 035 000 (quatre-vingt-dix-huit millions trente-cinq mille) francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en un seul lot. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais. 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59.46.155.03.330001.523319 

Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est en ligne exclusivement.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures et jours ouvrables au (Service des marchés, porte N° C 120, téléphone 2 22 23 31 73), dès publication du présent avis. 

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).  

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au service des marchés porte C120 téléphone 2 22 23 31 73 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable (frais d’achat du DAO) de 100 000(cent mille) francs CFA, au Trésor Public. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. La soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.  

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.  

 La soumission étant exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 01/07/2025 à 13 heures-. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » pour la copie de sauvegarde, en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis au Service des Marchés. 

« Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert N°008/AONO /MINT/ CIPM / 2025 du 30/05/2025 pour L’EQUIPEMENT DU CENTRE DE SURVEILLANCE ET MONINTORING DES NAVIRES»

Taille et format des fichiers  

 La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

•   5 MO pour l’Offre Financière.  

Les formats acceptés sont les suivants : 

• Format PDF pour les documents textuels ; 

• JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de (06) six mois calendaires.  

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur émis par  un établissement financier ou une institution financière de premier ordre agréé  par le Ministère des finances accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur   d’un montant de un million neuf cent soixante mille (1.960.000)francs CFA Valable pendant cent vingt jours (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme non conforme. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme absente. 

L’ouverture des plis se fait en un temps. 

L’ouverture des offres administratives, offres techniques et offres financières aura lieu le 01/07/2025 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du bâtiment rond du MINT. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis à l’exception de la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.   

Critères éliminatoires 

Il s'agit notamment : 

- de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ; 

- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);  

- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 

- du non-respect de la totalité des critères essentiels ; 

- de l’absence de prospectus et fiche technique produit par le fabricant ; 

- du non-respect de la totalité des spécifications techniques ;

- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années 

- de l’absence de la charte d’intégrité 

- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental 

- Absence de l’offre de sauvegarde et enregistrée dans une clé USB en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

- absence de l’original de l’offre physique ;

-Non-respect du format de fichiers des offres.  

Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 

- la presentation de l’offre; 

- les références du soumissionaires; 

- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ; 

- la capacité financière d’une Somme de (20 000 000) vingt millions de Franc CFA; 

- La preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP, CST, modèle de Marché paraphés, daté et signé à la dernière page) ; 

- Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ; 

- Le chiffre d’affaires annuel moyen des deux dernières années(2024-2023) selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale. 

- La qualification et l’expérience du personnel clé;  

- Les moyens logistiques et matériels ; 

 - La méthodologie d’exécution des prestations. 

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administratifs, techniques et financiers requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite de la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au service des marchés du MINT porte C 120, téléphone 2 22 23 31 73 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

LES RABAIS 

Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettres et en chiffres et non manuscrits sur la lettre de soumission.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.