Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2025, le Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’une centrale solaire photovoltaïque pour l’alimentation en énergie électrique de l’unité de production de glace d’Idenau dans le cadre du Plan Intégré d’Import Substitution Agropastoral et Halieutique (PIISAH), Département du Fako, Région du Sud-Ouest.

Les travaux, objet du présent appel d’offres comprennent notamment :

-       Nivellement de la plateforme ;

-       Construction d'une clôture et d’un périmètre de sécurité ;

-       Construction d’un local technique pour les équipements solaires ;

-       Fourniture et pose d’un champ solaire de 48 KWc ;

-       Fourniture et pose d’onduleurs de 45 kW hybride bidirectionnel (PV/BAT/RESEAU) ;

-       Fourniture et pose d’un parc de batterie au LiFePO4 225 KWh ;

-       Fourniture et pose d’un tableau de distribution électrique pour raccordement de la centrale solaire à l’unité de production de glace ;

-       Formation à la maintenance et à l’exploitation de la centrale solaire ;

-       Prestations diverses.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent soixante-millions (140 000 000) de francs CFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un (01) unique lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la construction des systèmes solaires. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE (BIP), exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 32 137 01 330002 523415

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne, selon la procédure ci- après :

·      en ligne : sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F.CFA.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 JUIN 2025 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•     5 MO pour l’Offre Administrative ;

•     15 MO pour l’Offre Technique ;

•      5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•     Format PDF pour les documents textuels ;

•     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main (suivant modèle joint assortie d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC), délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant par lot s’élève à Deux Millions (2 000 000) de francs CFA.

Elle est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·      Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·      Les plis non-conformes au mode de soumission.

·      Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution (assortie d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC) de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se passera en un temps et aura lieu le26 JUIN 2025 à15 Heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunions de ladite Commission sise au 2ème étage du Bâtiment annexe N°2 à Mvog Ada-Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

1.    absence du cautionnement de soumission (assortie d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC) à l’ouverture des plis;

2.    non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté la caution de soumission);

3.    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

4.    note technique inférieure à 80% de Oui ;

5.    absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

6.    absence des notes de calculs de la centrale solaire ;

7.    absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

8.    non-respect du format de fichier des offres ;

9.    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ; 

10.   absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

11.   absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

12.  absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

13.  absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de oui seront admises à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Nombre maximum de lots :

Lot unique (01 lot).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél. 676 29 60 79, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.