Dans le cadre du renforcement des structures d’encadrement
des Jeunes, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education
Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis Appel d’Offres
National Ouvert pour la réalisation, des travaux
complémentaires de construction de l’auditorium
du centre de référence de REAMORCE de NKOLNDA.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la réalisation des tâches suivantes :
• Lot N° 1: IMPLANTATION-FONDATIONS
• Lot N° 2: ELEVATION
• Lot N° 3: CHARPENTE - TOITURE - PLAFOND
• Lot N° 4 : REVETEMENT SOL
• Lot N° 5 : MENUISERIE METALLIQUE, BOIS ET ALU
• Lot N° 6 : PEINTURE
• Lot N° 7 : PLOMBERIE SANITAIRE
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions
(30 000 000) Francs CFA TTC. Le financement des travaux est assuré par le Budget
d’Investissement Public BIP MINJEC, EXERCICES 2025,
imputation: 59 26 144 01 99 00 00 523315
Les travaux, objet du présent appel d’offres, sont organisés en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres
est restreinte aux entreprises retenues
dans le cadre du processus de catégorisation,
classées dans le sous-secteur
« Bâtiments et Equipements Collectifs »
et disposant d’au moins la catégorie D.
Toutefois, en conformité avec la Lettre-Circulaire
n°000006/LC/MINMAP/CAB du 05 février 2025,
pour les soumissionnaires non encore catégorisés,
l’attestation de catégorisation peut être
remplacée par la copie certifiée,
par le Ministre en charge des Marchés
Publics ou son représentant dûment mandaté,
du récépissé de dépôt de leur demande de
catégorisation délivré par la commission
de catégorisation compétente.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget
d’Investissement Public du MINJEC, Exercice 2025,
imputation 59 26 144 01 99 00 00 523315.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être
consulté gratuitement au Service des Marchés du
Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique,
Porte N°09 au Rez-de-jardin de l’immeuble siège,
sis au Centre Administratif de Yaoundé,
Tél. 222 20 35 70, aux heures ouvrables
dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en
ligne sur la plateforme COLEPS
aux adresses http://www.marchespublics.cm
et http://www.publiccontracts.cm
ainsi que sur le site internet
de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres
peut être obtenue au Service des Marchés du
Ministère de la Jeunesse et de l’Education
Civique, Porte N°09 au Rez-de-jardin de
l’immeuble siège, sis au Centre Administratif
de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, aux heures ouvrables
dès publication du présent avis, contre versement
d’une somme non remboursable de cinquante mille
(50 000) F CFA, payable au Trésor public.
Il est également possible d’obtenir la
version électronique du dossier par
téléchargement gratuit aux adresses sus
indiquées pour la version électronique.
Toutefois, la soumission par voie physique
ou électronique est conditionnée par le
paiement des frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir
le DAO par téléchargement gratuit
sur la plateforme COLEPS disponible
aux adresses sus indiquées pour
la version électronique.
Toutefois, la soumission
en ligne est conditionnée par
le payement des frais d’achat du DAO.
Mode de soumission en ligne
Les offres sont établies en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la
plateforme COLEPS au plus tard le 25 JUIN 2025 à 12 heures
précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre
enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé
avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde »,
ainsi que la version physique de la caution de soumission
accompagnée du récépissé délivré par la CDEC.
Le pli devra être déposé sur décharge et portera en plus
de la mention ci-dessous dans les délais impartis pour
le dépôt de l’offre.
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 12 /AONO/MINJEC/CIPM/2025 DU 28 MAI 2025
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX COMPLEMENTAIRES
DE CONSTRUCTION DE L’AUDITORIUM DU CENTRE DE
REFERENCE DE REAMORCE DE NKOLNDA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
b) Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter
sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du
soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le Dossier Administratif ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression
afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum pour exécuter les travaux,
objet du présent appel d’offres,
est de cent cinquante (150) jours,
incluant toutes les contraintes à
compter de la date de notification
de l’ordre de service de commencer
les travaux.
Ce délai comprend le temps nécessaire
pour produire toute la documentation
technique, réaliser les travaux,
nettoyer le site et réceptionner
les travaux exécutés.
Les travaux auront lieu au centre de
référence de REAMORCE de NKOLNDA.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,
une caution de soumission, acquittée à la main, délivrée par un
organisme ou une institution financière agréée par le Ministre
chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des
marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont
le montant s’élève à six cent mille (600 000) Francs CFA valable
pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Cette caution doit être timbrée et accompagnée du récépissé de
consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de
premier ordre ou un organisme financier de première catégorie
autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des
cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et assortie
du récépissé délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple
de l'offre. De plus, une caution de soumission produite mais n'ayant
aucun rapport avec la consultation concernée est considérée
comme absente. La caution de soumission présentée par un
soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis
est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre
financière doivent être placées dans des dossiers différents.
Seront irrecevables par le Maître d’ouvrage :
•les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•les plis non-conformes au mode de soumission en ligne ;
•les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions
du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée
par un organisme ou une institution financière agréée par
le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions
dans le domaine des marchés publics, entraînera le rejet pur
et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de
soumission non timbrée, non accompagnée du récépissé de la
CDEC ou n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée
est considérée comme absente La caution de soumission
présentée par un soumissionnaire au cours de la séance
d’ouverture des plis est irrecevable.
La version physique de la caution de soumission accompagnée
du récépissé délivré par la CDEC doit être placée dans
le même pli scellé contenant la copie de sauvegarde
de l’offre.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives,
des offres techniques et financières aura
lieu le 25 JUIN 2025 à 13 heures par la
Commission Interne de Passation des Marchés
placée auprès du Ministère de la Jeunesse et
de l’Education Civique dans la salle de la
commission interne sise au rez de jardin,
Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département
ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette
séance d’ouverture ou s’y faire représenter par
une personne de leur choix dûment mandatée même
en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier
administratif requises doivent être produites
en originaux ou en copies certifiées conformes
par le service émetteur ou l’autorité
administrative compétente, conformément aux
dispositions du Règlement Particulier de l’Appel
d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois
ou avoir été établies postérieurement à la date
de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du
dossier administratif en dehors de la caution lors
de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure
accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Evaluation des offres
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les
critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
Critères éliminatoires :
Il s’agit :
- de l’absence de la version physique du cautionnement
de soumission, timbrée et accompagnée du récépissé
de la CDEC, à l’ouverture des plis;
- de la non-production au-delà du délai de 48 h après
l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif
jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis
(excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- du non-respect d’au moins 6 critères essentiels ;
- de l’absence de l’attestation de catégorisation ou
du récépissé certifié de dépôt de demande de
l’attestation de catégorisation auprès du MINMAP ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon
des chantiers au cours des trois dernières années ;
- du non-respect du format de fichier des offres ;
- de l’absence de la copie de sauvegarde des offres ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière
(la soumission, les BPU, le DQE et le SDPU) ;
- de l’absence des preuves d’acceptation des conditions du marché ;
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
de l’absence de la déclaration d’engagement au respect
des clauses environnementales et sociales datée et signée.
Critères essentiels de qualification :
Situation financière ;
Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
Qualification et expérience du Personnel Clé ;
Moyens logistiques (matériels utilisés) ;
Méthodologie et planning ;
Rapport de visite du site assorti des photos de bonne qualité ;
Présentation générale de l’offre.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire
dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au
Dossier d’Appel d’Offres et qui disposera des capacités
techniques et financières requises pour exécuter le Marché
de façon satisfaisante et dont la proposition financière
aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas
échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours
à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Nombre maximum de lots
Les travaux, objet du présent appel d’offres, sont organisés en un (01) lot unique.
Ainsi, tout candidat ne pourra soumissionner que pour ce seul lot.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être
obtenus aux heures ouvrables auprès du Service
des Marchés Publics du MINJEC, rez de jardin
de l’Immeuble abritant les services du MINJEC,
au Centre Administratif, à Yaoundé,
Porte 009, Tél. 222 20 35 70 ou
en ligne sur la plateforme COLEPS aux
adresses http://www.marchespublics.cm
et http://www.publiccontracts.cm,
ou tout autres moyens de communication
électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage..
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
•Pour toute dénonciation pour des pratiques,
faits ou actes de corruption ou faits de
mauvaises pratiques, bien vouloir appeler
la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée
des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel)
aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.