Dans le cadre du renforcement de la sécurité d’accès à ses serveurs et services, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), lance un Appel d’Offres National Restreint pour la conception et la mise en œuvre d’un contrôleur de domaine active directory et d’un  Domain Name System (DNS) à la Cameroon Postal Services (CAMPOST). Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°000004/AMI/CAMPOST/DG/DSITD/2025 du 27 mars 2025, publié le 15 mai 2025 dans le JDM.

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la conception et la mise en œuvre d’un contrôleur de domaine active directory et d’un Domain Name System (DNS) à la Cameroon Postal Services (CAMPOST). De façon spécifique, il s’agit de redéfinir une architecture d’annuaire LDAP (DC) dans l’état de l’art, en phase avec le système d’information de la CAMPOST et de migrer le Contrôleur de Domaine Active Directory et le Domain Name System (DNS) existant, de le fusionner avec les autres Contrôleurs de Domaine Active Directory et les DNS issus des différents projets et de les répliquer sur le site secondaire. La mise en place de la nouvelle architecture de contrôleur de domaine Active Directory doit permettre de normaliser le fonctionnement de l’annuaire LDAP au sein de tout le système d’information de la CAMPOST. Le détail de ces prestations est décrit dans les Termes de Références (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) de FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres est en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés pré-qualifiées ci-après :
   
N°    Noms des candidats pré-qualifiés                       Adresses
1.    SOCIETE ITG STORE SA    BP 812 DOUALA
Tél : +237 233 43 63 73/+237 233 43 63 61
RCCM : RC/DLA/2006/B/1435
NIU : M100600021662E
2.    SOCIETE MACRO TECHNOLOGIE SA    BP 12520 DOUALA
Tél : +237 671 20 04 48/+237 677 43 25 58
RCCM : RC/DLA/2005/B/1155
NIU : M100500019746L

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget CAMPOST, Exercice 2025, Imputation budgétaire 632480000000 «AUTRES HONORAIRES».

Le Dossier d’Appel d’Offres restreint peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables, à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), sise au 3e étage (porte 317) de l’immeuble siège 94 Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263, dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres Restreint peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), sise au 3e étage (porte 317) de l’immeuble siège 94 Boulevard  du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 7263, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de frais d’acquisition du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte d’affectation spéciale des marchés n°335 988 0000 189 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans les agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3e étage (porte 317) de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : (237) 222 50 7263, e-mail : edward.eta @ campost.cm), au plus tard le 20 juin 2025 à 13 heures, heure locale et porter la mention : 

       « APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°000015/AONR/CAMPOST/CIPM/2025 DU 03 JUIN 2025
POUR LA CONCEPTION ET LA MISE EN ŒUVRE D’UN CONTRÔLEUR DE DOMAINE ACTIVE DIRECTORY ET D’UN DOMAIN NAME SYSTEM (DNS) A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST), AU TITRE DE L’EXERCICE 2025
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court  à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission   timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés entreprises publiques et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le  montant s’élève à un million (1 000 000) de francs CFA, accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC); valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire sans récépissé de CDEC est considérée comme absente.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
                       - les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
                       - les plis parvenus postérieurement aux date et heure limites de dépôt ; 
                       - les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
                       - les plis non-conformes au mode de soumission ;
                       - le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement 
                         en copies. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission timbrée produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission timbrée présentée par un soumissionnaire sans récépissé de CDEC est considérée comme absente. Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission Interne de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 20 juin 2025 à 14heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise au 4e étage porte 414 de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80 points sur 100 seront ouvertes le 26 juin 2025 à 14 heures, heure locale par  la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise au 4e étage porte 414 de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
•    Non-production au-delà de 48h après ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non-conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
•    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois (03) dernières années ;
•    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
•    Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
•    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    Non-respect du profil du Chef de Mission à savoir :
o    BAC + 5 minimum dans le domaine des systèmes d’information ; 
o    Au moins 10 années d’expérience dans la mise en œuvre des projets d’infrastructure Windows 
o    Au moins trois références en tant que Chef de projet dans des projets similaires (mise en place des infrastructures Windows) au cours des cinq dernières années ;
o    Certification MCSA (Microsoft Certified System Administrator) ;
o    Certification Active Directory and Network Infrastructure.
•    Absence de l’offre financière témoin.
15.2  Critères essentiels 
Le dossier de candidature sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-dessous : 
N°    Critères d’Evaluation    Notes
1    Présentation du dossier    05
2    Compréhension des TDR    05
3    Descriptif de la méthodologie     10
4    Qualifications du soumissionnaire    15
5    Qualifications et compétence des Ingénieurs proposés (15 pts par Ingénieur)    30
6    Transfert des compétences    05 
7    Formation des Ingénieurs    15 
8    Chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins cent millions (100 000 000) FCFA au cours des cinq (05) dernières années (2019-2020-2021-2022-2023)    10
9    Moyens logistiques    05
TOTAL    100

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Le seuil de qualification des offres techniques pour chaque offre est fixé à 80 points sur 100. Pour le calcul des scores financiers Sf : Sf= 100 x Fm/F.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont : T=0,80 et F=0,20. La note globale définitive Ng de l’offre du soumissionnaire sera obtenue par formule : Ng= (Nt x 0.80) + (Nf x 0.20).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

 Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon  Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM), sise au 3e étage (porte 317)  de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, Tél : (237) 222 50 
 7263/222 50 7430, dès publication  du présent avis.