Dans le cadre du renforcement des structures
d’encadrement des Jeunes, le Ministre de la
Jeunesse et de l’Education Civique, Maître
d’Ouvrage, lance un Avis Appel d’Offres
National Ouvert pour la réalisation,
des travaux de construction d’un réfectoire
avec cuisine incorporée pour le centre
national de REAMORCE à NKOLNDA.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres,
consistent en la réalisation des tâches suivantes :
Lot N° 1: Travaux Préliminaires
Lot N° 2: Fondations
Lot N° 3: Béton Armé en Elévation
Lot N° 4 : Maçonnerie
Lot N° 5 : Enduits-Chape
Lot N° 6 : Faux Plafond
Lot N° 7 : Revêtement Scelles
Lot N° 8 : Charpente et Couverture
Lot N° 9 : Menuiserie Bois
Lot N° 10 : Menuiserie Aluminium et Vitrée
Lot N° 11 : Menuiserie Métallique
Lot N° 12 : Peinture-Vitrerie
Lot N° 13 : Etanchéité
Lot N° 14 : Electricité
Lot N° 15: Fluides (Fournitures et poses)
Lot N° 16: VRD.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études
préalables est de quatre-vingt millions (80 000 000)
Francs CFA TTC. Le financement des travaux est assuré
par le Budget d’Investissement Public BIP MINJEC,
Exercice 2025, imputation 59 26 144 04 99 00 00 523313
Les travaux, objet du présent appel d’offres, sont organisés en un (01) lot unique. Ainsi,
tout candidat ne pourra soumissionner que pour ce seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte
aux entreprises retenues dans le cadre du processus de
catégorisation, classées dans le sous-secteur
« Bâtiments et Equipements Collectifs » et
disposant d’au moins la catégorie D.
Toutefois, en conformité avec la Lettre-Circulaire n°000006/LC/MINMAP/CAB
du 05 février 2025, pour les soumissionnaires non encore catégorisés,
l’attestation de catégorisation peut être remplacée par la copie
certifiée, par le Ministre en charge des Marchés Publics ou son
représentant dûment mandaté, du récépissé de dépôt de leur
demande de catégorisation délivré par la commission de catégorisation
compétente.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget
d’Investissement Public du MINJEC, Exercice 2025,
imputation 59 26 144 04 99 00 00 523313.
7- Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement
au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education
Civique, Porte N°09 au Rez-de-jardin de l’immeuble siège, sis au
Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, aux heures
ouvrables dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme
COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://
www.publiccontracts.cm ainsi que sur le site internet
de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être
obtenue au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse
et de l’Education Civique, Porte N°09 au Rez-de-jardin de
l’immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé,
Tél. 222 20 35 70, aux heures ouvrables dès publication
du présent avis, contre versement d’une somme non
remboursable de Quatre-vingt-dix mille (90 000)F CFA,
payable au Trésor public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique
du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus
indiquées pour la version électronique. Toutefois,
la soumission par voie physique ou électronique
est conditionnée par le paiement des frais d’achat
du DAO.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement
gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus
indiquées pour la version électronique. Toutefois,
la soumission en ligne est conditionnée par le payement
des frais d’achat du DAO.
a) Mode de soumission en ligne
Les offres sont établies en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur
la plateforme COLEPS au plus tard le 24 JUIN 2025 à 12
heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde
de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise
sous pli scellé avec l’indication claire et lisible
« copie de sauvegarde », ainsi que la version physique
de la caution de soumission accompagnée du récépissé
délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur
décharge et portera en plus de la mention ci-dessous
dans les délais impartis pour le dépôt de l’offre.
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°11 /AONO/MINJEC/CIPM/2025 DU 28 MAI 2025
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION
D’UN REFECTOIRE AVEC CUISINE INCORPOREE POUR
LE CENTRE NATIONAL DE REAMORCE A NKOLNDA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
b) Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la
plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire
sont les suivantes :
• 5 MO pour le Dossier Administratif ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de
compression afin de réduire éventuellement la
taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum pour exécuter les travaux,
objet du présent appel d’offres,
est de cent cinquante (150) jours,
incluant toutes les contraintes
à compter de la date de notification
de l’ordre de service de commencer les travaux.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute
la documentation technique, réaliser les travaux,
nettoyer le site et réceptionner les travaux exécutés.
Les travaux auront lieu au centre de référence de REAMORCE de NKOLNDA.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,
une caution de soumission, acquittée à la main, délivrée par
un organisme ou une institution financière agréée par le
Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans
le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la
pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million six cent mille
(1 600 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà
du délai de validité des offres. Cette caution doit être timbrée
et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse
des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence de la caution de
soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme
financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des
Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics,
timbrée et assortie du récépissé délivré par la CDEC entraînera le
rejet pur et simple de l'offre. De plus, une caution de soumission
produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée
est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par
un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis
est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique
et l'offre financière doivent être placées
dans des dossiers différents.
Seront irrecevables par le Maître d’ouvrage :
•les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•les plis non-conformes au mode de soumission en ligne ;
•les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions
du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée
par un organisme ou une institution financière agréée
par le Ministre en charge des finances pour émettre
les cautions dans le domaine des marchés publics,
entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans
aucun recours. Une caution de soumission non timbrée,
non accompagnée du récépissé de la CDEC ou n'ayant
aucun rapport avec la consultation concernée est
considérée comme absente La caution de soumission
présentée par un soumissionnaire au cours de la séance
d’ouverture des plis est irrecevable.
La version physique de la caution de soumission accompagnée
du récépissé délivré par la CDEC doit être placée dans le
même pli scellé contenant la copie de sauvegarde de l’offre.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques
et financières aura lieu le 24 JUIN 2025 à 13 heures par la
Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès
du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans
la salle de la commission interne sise au rez de jardin,
Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel,
à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance
d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de
leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises
doivent être produites en originaux ou en copies certifiées
conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative
compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier
de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois
ou avoir été établies postérieurement à la date de signature
de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier
administratif en dehors de la caution lors de l’ouverture des
plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission,
l'offre sera rejetée.
Evaluation des offres
Le système de notation des offres se fera par mode binaire
(oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le
détail est donné dans le Règlement Particulier
de l’Appel d’Offres (RPAO) :
Critères éliminatoires :
Il s’agit :
- de l’absence de la version physique du cautionnement
de soumission, timbrée et accompagnée du récépissé
de la CDEC, à l’ouverture des plis
- de la non-production au-delà du délai de 48 h après
l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif
jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des
plis (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses
ou des pièces falsifiées ;
- du non-respect d’au moins 6 critères essentiels ;
- de l’absence de l’attestation de catégorisation ou
- du récépissé certifié de dépôt de demande de l’attestation
- de catégorisation auprès du MINMAP ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon
des chantiers au cours des trois dernières années ;
- du non-respect du format de fichier des offres ;
- de l’absence de la copie de sauvegarde des offres ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière
(la soumission, les BPU, le DQE et le SDPU) ;
- de l’absence des preuves d’acceptation des conditions du marché ;
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des
clauses environnementales et sociales datée et signée.
Critères essentiels de qualification :
- Situation financière ;
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
- Qualification et expérience du Personnel Clé ;
- Moyens logistiques (matériels utilisés) ;
- Méthodologie et planning ;
- Rapport de visite du site assorti des photos de bonne qualité ;
- Présentation générale de l’offre.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au
soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue
conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel
d’Offres et qui disposera des capacités techniques
et financières requises pour exécuter le Marché
de façon satisfaisante et dont la proposition
financière aura été évaluée la moins-disante
en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de
la date limite fixée pour la remise des offres.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus
aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics
du MINJEC, rez de jardin de l’Immeuble abritant les services
du MINJEC, au Centre Administratif, à Yaoundé, Porte 009,
Tél. 222 20 35 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux
adresses http://www.marchespublics.cm et http://
www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication
électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage..
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
• Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes
de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir
appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des
Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros :
(+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.