Dans le cadre de la promotion culturelle, le Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence N°022/AAONO/RS/DDL/C-MYSLA/SIGAMP/CIPM /MT/2025 DU 15/05/2025 pour  la fourniture en équipements et matériels aux associations culturelles  de Meyomessala dans le Département, Région du sud.

Les prestations objet de l’Appel d’ Offres national ouvert en procédure d’urgence pourles fournitures suivante :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :7 000 000 (sept millions) francs CFA.

Le présent appel d’offres comporte un (01) lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises de droit camerounais exerçant dans les domaines concernés par cet appel d’offres.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 14 148 03 641826 464211 526

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables au service SIGAMP, numéro de téléphone, 674 65 10 70/ 690 78 56 20, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Lieu de retrait du DAO au service du courrier du SIGAMP au numéro téléphone 697 55 09 57/ 678 62 75 12 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de :quatorze mille (14 000), payable auprès du comptable public de la Commune (le Receveur Municipal).

 Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

au plus tard le 20/06/2025 a 14 heures

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO dont le montant s’élève à 140 000 (cent quarante mille) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

              - les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

              - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

              - les plis non-conformes au mode de soumission

              - Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

aura lieu le 20/06/2025 a 15heures

Critères éliminatoires :

(Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation.)

Il s'agit notamment :

§  de l’absence ou non-conformité du  cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

§  de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le  cautionnement de soumission);

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

§  du non-respect de 4/6 critères essentiels pour la note technique du soumissionnaire ; ;

§  de l’absence de prospectus de couleur et dessin produit par le fabricant ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé;

§  de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé;

§  CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »

§  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années.

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminésen fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service (SIGAMP), numéro de   téléphone : 690 78 56 20/ 674 65 10 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 698 29 56 05 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 699 90 96 13/ 651 32 29 29.