Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2025, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, Maitre d’ouvrage , lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de réhabilitation :

•           Lot 1 : réhabilitation du CSI D’ABBE.

•           Lot 2 : réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe à l’école annexe.

Les travaux comprennent principalement   les opérations suivantes :

•           Lot 1 : réhabilitation du CSI D’ABBE

  -Travaux Préparatoires

  -Terrassements

 - Démolition

  -Fondation

 - Maçonnerie et Elévation

 - Charpente Couverture

 - Menuiserie Bois

-  Peinture

 - VRD  

•           Lot 2 : réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe a l’école annexe.

-  Travaux Préparatoires

-  Fondation

-  Maçonnerie

-  Charpente Couverture

-  Menuiserie Bois

-  Peinture

-  VRD  

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

. •         Lot 1 : réhabilitation du CSI D’ABBE : 28 000 000 FCFA

•           Lot 2 : réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe à l’école annexe : 12 000 000 FCFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres constitue de deux lots dissociable soit :

. •         Lot 1 : réhabilitation du CSI D’ABBE

•           Lot 2 : réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe à l’école annexe.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières. La participation des entreprises sous forme de groupement ou sous-traitance est admise conformément à la règlementation en vigueur.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne (par document physique).

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2025 de la République du Cameroun.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mairie d’Edéa 1^er, Téléphone : 694 29 21 09.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au, Service des Marchés tel 694 29 21 09, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quarante mille (40 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Sous peine de rejet de son pli par les services du maître d’Ouvrage (Service des Marchés) au moment du dépôt, tout candidat devra présenter la copie de la quittance d’achat du dossier d’Appel d’Offres, dont l’original est dans l’offre. Chaque offre sera marque d’un numéro d’ordre d’arrivée.

 Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, au plus tard le 02 Juillet 2025 à 12 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 05/AONO/CAE1ER/CABM/SM/CIPM/2025 DU 28/05/2025 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION :

•    Lot 1 : RÉHABILITATION DU CSI D’ABBE

•    Lot 2 : RÉHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE ANNEXE  

 ‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois  par lot  à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission original, timbrée ;acquitté à la main, et assorti du récépissé de consignation de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Cinq cent soixante mille (560 000) Francs cfa pour le lot 1 et Deux cent quarante mille (240 000) Francs cfa et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission conforme délivrée par une banque ou un organisme financier de premier ordre autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par la CIPM  et le Maitre d’ouvrage  

•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;  

•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  

•   Les plis non-conformes au mode de soumission.  

•   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;  

•   Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission conforme délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Toues cautions n’ayant aucun rapport avec la consultation ou produite au cours de la séance d’ouverture.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu dans la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er  sise à PONGO (Plateau Administratif) le 02 Juillet 2025 à 13 heures,  par la Commission  Interne de Passation des Marchés de la commune d’arrondissement d’Edéa 1^er.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel
d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

En cas de plis non-conformes au mode de soumission et de non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copie, l'offre sera rejetée.  

(L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’appel d’Offres)

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels  

1) Les critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

·         Absence de la caution de soumission timbrée conforme dans les pièces administratives à l’ouverture des plis;

·         non production dans les 48h d’une pièce non conforme ou absente à l’ouverture des plis;

·         Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée ;

·         Non-conformité au modèle de soumission ;

·         Absence d’un sous-pli ;

·         Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de chantier au cours des trois dernières années;

·         La non satisfaction d’au moins 5/6 soit 83% des sous critères des critères essentiels ;

·         absence ou non-conformité d’un élément de l’offre financière ;

·         Le non-respect d’un modèle de pièce du DAO

·         absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

·         Absence de CCAP et/ou de CCTP paraphé à chaque page et signé à la dernière assortie de la mention « lu et approuvé) ;

·         Absence d’attestation de catégorisation (catégorie D pour le lot 1 et  2 ; E pour le lot 2), le cas échéant

2) Les critères essentiels :  

1.      Présentation générale de l’offre …………………OUI/NON (3/4 sous critères OUI)

2.      Références techniques de l’entreprise …………………OUI/NON(2/2 sous critères OUI);

3.      Qualification et l’expérience du personnel d’encadrement……OUI/NON (8/10 sous critères OUI) ;

4.      Disponibilité du matériel et équipements essentiels…………………OUI/NON (3/3 sous critères OUI) ;

5.      Méthodologie d’exécution …………………OUI/NON (5/6 sous critères OUI) ;

6.      Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) …………………OUI/NON (2/2 sous critères);  

3) Qualification technique :

La qualification technique s’obtiendra après satisfaction de 5/6 soit 83% des critères essentiels sus-listés (voir grille d’évaluation)

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une

Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disant en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Arrondissement d’Édéa 1^er, Service des Marchés téléphone : 694 29 21 09 dès publication du présent avis.  

 Lutte anti-corruption

Pour toute tentative ou acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 ; 699 370 748.