Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain,
Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance
pour le compte de l’Etat du Cameroun un Appel
d'Offres National pour les études architecturales
et techniques en vue de la construction de
l’immeuble siège du Ministère de l’Habitat
et du Développement urbain (MINHDU)
dans la ville de Yaoundé.
Les prestations consistent à la réalisation
des missions de production des documents suivants :
- Tranche ferme
- Le rapport de mise en œuvre ;
- Le dossier d’Avant-Projet Sommaire (APS) ;
- Tranche conditionnelle
- Le dossier d’Avant-Projet Détaillé (APD) ;
- Le dossier des Spécifications Techniques
Détaillées et du Projet d’Exécution des
Ouvrages (STD/PEO) ;
- Le Dossier de Consultation des Entreprises
Travaux et Maîtrise d’œuvre (DCE) ;
- La maquette physique du projet.
NB : Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.
Le coût prévisionnel du projet est de trois cent cinquante millions (350 000 000) francs CFA TTC, avec :
- Une tranche ferme de 56 910 000 francs CFA TTC ;
- Une tranche conditionnelle de 293 090 000 francs CFA TTC
Les prestations objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupées en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte
aux Cabinet d’Architecture / Bureaux d’Etudes Techniques ci-après cités :
N° |
Cabinet / BET |
ADRESSES |
TELEPHONES |
1 |
GROUPEMENT AUGEA AFRIQUE/CAIU |
BP : 16 355 Yaoundé |
675 63 38 18/699 48 88 51 |
2 |
DAF |
BP : Maroua |
695 99 85 84 |
3 |
CABINET D’ARCHITECTURE TENK’S ET ASSOCIES |
BP : Bafoussam |
678 08 59 28 |
NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pass’associer en groupement, ni avec un candidat ne
faisant pas partie de ladite liste.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées
par le BIP MINHDU - Exercices 2025 et suivants.
Imputation : 38 113 01 330020 361330
Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté
aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales / Service
des Marchés Publics du Ministère de l’Habitat et du Développement
Urbain, sis au 9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1
à Yaoundé. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme
COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (http://www.armp.cm).
8- Mode de soumission des offres
La soumission se fait exclusivement en ligne suivant la procédure décrite à la pièce 14 en annexes.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication
du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère
de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise
au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1
(en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance
originale de versement d’une somme non-remboursable
de cent cinquante mille (150 000) FCFA non remboursable ,
payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition
du dossier d’appel d’offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise
par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard
le 25 juin 2025 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde
de l’offre enregistrée sur clés USB devra être transmise sous pli
scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde »,
en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
-1 pli fermé contenant les volumes 1 et 2, portant la mention de l’appel d’offres ;
-1 pli fermé contenant le volume 3 et portant en plus
de la mention de l’appel d’offres celle de « OFFRE financière ».
En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut
de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité
de l’offre du candidat concerné.
N.B : les originaux physiques du cautionnement de soumission, du récépissé de
la CDEC, de la quittance d’achat du DAO et la copie de sauvegarde devront
parvenir sous plis fermés au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère
de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant
le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé
(bâtiment beiges aux balcons rouges)
au plus tard le 25 juin 2025 à 13 heures,
heure locale et portant la mention ci-dessous :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°0097AONR/MINHDU/CIPM/CCCM-BEC/2025 DU 26 MAI 2025
POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES
EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE L’IMMEUBLE SIEGE
DU MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT
URBAIN (MINHDU) DANS LA VILLE DE YAOUNDE
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
BIP MINHDU - EXERCICES 2025 ET SUIVANTS
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des
documents qui vont transiter sur la plateforme et
constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression
afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu pour l’exécution des prestations
est de de sept (07) mois, soit deux (02) mois pour la
tranche ferme et cinq (05) mois pour la tranche
conditionnelle. Ce délai court à compter de la date
de notification de l’ordre de service de démarrage
des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,
un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main,
délivrée par un organisme ou institution financière agréée
par le Ministère en charge des finances pour émettre les
cautions dans les domaines des marchés publics dont la
liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant
est fixé à sept million (7 000 000) F CFA et valable pendant
trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité
des offres et assorti du récépissé de consignation délivré
par la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC).
L’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque
de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie
autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des
cautions dans le cadre des marchés publics ou de celle du
récépissé de consignation (CDEC), entraînera le rejet pur et
simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais
n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est
considéré comme absent. Le cautionnement de soumission
présenté par un soumissionnaire au cours de la séance
d’ouverture des plis est irrecevable.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•Les plis non-conformes au mode de soumission.
•Les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ;
•La non-présentation des copies de sauvegarde des offres ;
Toute offre présentée sans copie de sauvegarde sera déclarée irrecevable.
Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :
•L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura
lieu le 25 juin 2025 au plus tard à 14 heures précises dans la salle
de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés publics
du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème
étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière
la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).
•L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse
des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une
note technique au moins égale à 80 points sur 100 (80/100).
Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette
séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne
de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises
doivent être produites en originaux ou en copies certifiées
conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative
compétente, conformément aux stipulations du Règlement
Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de
la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies
postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Critères d’évaluation des offres
15.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a) Absence à l’ouverture des plis du cautionnement de soumission timbré
et acquitté à la main, et du récépissé de consignation délivré par
la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC) dans le dossier
administratif à l’ouverture des plis ;
b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture
des plis d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
c) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
d) Absence de la Déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés
publics au cours des trois (03) dernières années ;
e) Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité,
sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son employeur ;
f) L’absence d’un élément de l’offre financière
(la soumission, les Bordereau des Prix Unitaires
(BPU), le Devis Estimatif et Quantitatif (DQE) ;
g) L’absence d’un prix unitaire quantifié simultanément dans le Bordereaux
des Prix Unitaires (BPU), dans le Détail Quantitatif et estimatif (DQE)
et dans les Sous Détail des Prix Unitaire (SDPU) ;
h) Absence de la copie de sauvegarde sur clé USB des offres ;
i) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
j) Absence de la déclaration d’engagement au respect
des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
k) Absence d’une déclaration de visite du site signée
sur l’honneur par l’entreprise ;
l) Non Satisfaction de 05 critères essentiels sur 06 ;
m) Délai d’exécution supérieur au délai proposé par le Maître d’Ouvrage.
15.2 Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée suivant
la grille de notation suivante :
a) Présentation Général ;
b) Références de l’entreprise ;
c) Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
d) La méthodologie d’exécution.
e) Le matériel de chantier à mobiliser ;
f) Capacité financière.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés
par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres
(RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité –
coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites
dans le présent DAO.
La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des
notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
Ng = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante,
sa note financière sera prise égale à 100 points.
Les notes des autres soumissionnaires calculées
à partir de la note financière de la proposition
la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la
plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant
une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour
la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique
peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations
Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement
Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel
n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables
ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour toute dénonciation d’acte de corruption,
bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP
aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Pour obtenir une assistance technique,
en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation
de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros
(+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à
l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler
la CONAC au numéro 1517 ou envoyer un SMS au MINMAP
aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent
DAO en respect de la réglementation en vigueur.