Dans le cadre du programme de sécurisation des aires protégées du Cameroun, le Ministre des Forêts et de la Faune, avec l’appui financier de la Coopération financière Allemande KFW à travers le Fonds Commun a entrepris de renforcer les capacités logistiques et infrastructurelles de plusieurs aires protégées notamment le Parc National de Lobéké (Département de la Bouba et Ngoko, région de l’Est), le parc national de de Campo Ma’an (Département de l’Océan, région du Sud), le parc national de Faro (Département du Faro, région du Nord) et le parc national de Bouba Ndjida (Département de Mayo Rey, Région du Nord). Il s’agira de la construction des bâtiments pour logements des écogardes avec dispositifs d’alimentation en énergie solaire et en eau potable, des bâtiments scolaires, des bâtiments pour soins de santé et des installations sportives au niveau des sièges de ces parcs nationaux.
Le Ministre des Forêts et de la Faune (MINFOF) avec l’appui financier de la Coopération Financière Allemande à travers le Fonds Commun-PSFE, lance à travers le Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Fonds Commun-PSFE, un Avis d’appel à Manifestation d’Intérêt pour la présélection des bureaux d’études en vue du contrôle et la surveillance des travaux de construction des bâtiments et équipements divers aux sièges de certains parcs nationaux du Cameroun.
L’objectif global de l’activité est d’assurer le contrôle et la surveillance des travaux de construction des bâtiments et équipements divers aux sièges de quatre parcs nationaux.
De façon spécifique, chaque consultant devra :
- Vérifier et valider le projet d’exécution de l’entreprise conformément aux études préalables ;
- Surveiller quotidiennement et contrôler l’exécution des travaux conformément à de l’entreprise adjudicataire des travaux et rendre compte au Maitre d’Ouvrage ;
- Vérifier la conformité des plans de recollement produits par l’entreprise ;
- Rédiger les rapports journalier, Hebdomadaire, mensuel et de fin des travaux assortis des recommandations.
Délai et lieu d’exécution des travaux
La durée prévisionnelle de la prestation est de :
Lot 1 : Onze (11) mois à Koum, Arrondissement de Tcholliré, Département de Mayo Rey, Région du Nord ;
Lot 2 : Neuf (09) mois à Voko, Arrondissement de Poli, Département du Faro, région du Nord.
Lot 3 : Neuf (09) mois à Campo, Arrondissement de Campo, Département de l’Océan, région du Sud ;
Lot 4 : Sept (07) mois à Mambélé, Arrondissement de Moloundou, Département de la Bouba et Ngoko, Région de l’Est.
Les firmes doivent justifier la réalisation avec satisfaction d'au moins trois (03) projets similaires. Elles devront notamment joindre à ces projets, les premières et dernières pages de signature des contrats, les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception avec les coordonnées des clients pour permettre un éventuel contrôle. Les travaux réalisés dans les zones d’accès difficile serait un atout.
Les prestations, objet du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMMI) seront financées par le budget du Fonds Commun-PSFE de l’exercice 2025, imputations 4.6.1.1.5, 4.6.1.2.1, 4.6.1.4.1, 2.3.5.1.0-e, Financement FC2 et FC3.
Les dossiers de manifestation d’intérêt rédigés en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, devront être déposés au plus tard le 25 juillet 2025 à 13 heures au Secrétariat de l’Unité de Gestion du Fonds Commun-PSFE sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé avec la mention suivante :
AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N° 005/AAMI/MINFOF/UGFC-PSFE/SPM/2025 DU 07 JUILLET 2025
RELATIF A LA PRESELECTION DES BUREAUX D’ETUDES POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES BATIMENTS ET EQUIPEMENTS DIVERS AUX SIEGES DE CERTAINS PARCS NATIONAUX DU CAMEROUN
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Constitution du dossier
Le dossier de manifestation d’intérêt sera constitué comme suit :
A. Volume 1 : Pièces administratives
- Une déclaration d’intention de soumissionner signées par le directeur général de la l’Entreprise ou son représentant dûment mandaté qui stipule que le candidat a l’intention de soumissionner ;
- Le Registre du Commerce ;
- L’accord de groupement, le cas échéant ;
- L’attestation de non-exclusion aux Marchés Publics.
- La déclaration d’engagement de la KFW conformément au modèle à retirer à l’Unité de Gestion du Fonds Commun-PSFE ou transmis par mail à la demande du responsable de la firme.
B. Volume 2 : Critères Financiers
Les Bureaux d’Etudes devront fournir les preuves justifiant leurs capacités financières à exécuter les prestations dans les conditions financières satisfaisantes si le marché leur est attribué. A cet effet, elles devront produire : les états financiers vérifiés, les bilans certifiés des trois dernières années (2022 et 2023, 2024) ou son chiffre d’affaires annuel au cours des trois dernières années.
Outre ces pièces, l’Entreprise peut présenter une attestation de capacité financière d’au moins cinquante millions (50 000 000) de francs CFA délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances ou tout autre organisme financier agréé ou ayant une existence légale.
C. Volume 3 : Critères techniques
Les critères techniques seront évalués sur la base des éléments suivants :
C-1 : La présentation du Bureau d’Etude
Il faudra faire ressortir de façon non exhaustive les éléments suivants :
- Une brève présentation du Bureau d’Etude ;
- L’organigramme complet faisant ressortir tous les postes de travail ;
C-2 Les moyens humains
Le candidat devra présenter la liste du personnel permanent travaillant sans interruption au siège (administration, finance, logistique et autres.) et la liste des experts auxquels il aura accès pour mener à bien la prestation. Seront considérés dans l’évaluation les profils suivants :
- Un chef de Mission, Ingénieur de Conception de Génie Civil, titulaire d’un diplôme d'Ingénieur Génie Civil (BAC + 5) ou tout autre titre équivalent délivré par un établissement reconnu, ayant au moins 5 ans d'expérience générale et au moins 2 ans d’expérience cumulée dans le contrôle des travaux de génie civil avec au moins 2 références similaires ;
- Un Conducteur de travaux, Ingénieur de travaux de génie civil (BAC+3) ou tout autre titre équivalent délivré par un établissement reconnu, ayant au moins 3 ans d'expérience générale et au moins 1 ans d’expérience cumulée dans le contrôle des travaux de génie civil avec au moins 2 références similaires
- Un Technicien Supérieur de Génie Civil de niveau Bac+2 au moins en génie-civil avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle et avoir réalisé au moins deux prestations similaires pour une durée cumulée d’au moins deux ans ;
- Un Technicien Supérieur en électricité générale de niveau BTS en électricité ou Génie-électrique ayant au moins 5 ans d'expérience professionnelle ;
- Un Technicien Supérieur en plomberie niveau minimum de Bac IS et ayant au moins 5 ans d'expérience professionnelle ;
- Avoir un Architecte junior dans son équipe serait un atout.
Pour chaque expert proposé, la firme devra joindre son Curriculum vitae correspondant dûment signé par l’expert concerné avec les contacts téléphoniques de l’expert, les copies certifiées des diplômes, les attestations ou certificats de travail avec indication des personnes références.
C-3 Les moyens techniques
Le candidat doit justifier la possession des équipements d’intervention techniques, matériels et moyens logistiques dont il fournira la liste et les preuves de possession en présentant les copies des factures d’acquisition, des cartes grises du matériel roulant ou tout autre document attestant de la possession de ces équipements par la firme (joindre aussi les photos ou images desdits équipements).
C-4 Les références de l’Entreprise
Les firmes doivent justifier la réalisation avec satisfaction d'au moins trois (03) projets similaires. Elles devront notamment joindre à ces projets, les premières et dernières pages de signature des contrats, les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception avec les coordonnées des clients pour permettre un éventuel contrôle. Les travaux réalisés dans les zones d’accès difficile serait un atout.
L’évaluation des dossiers de manifestation d’intérêt portera globalement sur les critères ci-dessous sur 100 points :
N° |
Critères |
Notes |
1 |
Présentation de l’Entreprise : - Localisation du Siège et existence légale de la firme ; - Preuve de la présence dans la région d’intervention ; - Existence d’un organigramme de la structure ; |
5 |
2 |
Expérience Spécifiques : - Expérience de contrôle et la surveillance des travaux de construction de Bâtiments et équipements divers ; - Expérience de contrôle et la surveillance des travaux de construction dans la région des travaux ; - Expérience de contrôle et la surveillance des travaux de construction dans les zones d’accès et de séjours difficiles ; - Présentation des références : Description des caractéristiques clés du projet, Montants et références des contrat, Preuve de réalisation satisfaisante des missions similaires (procès-verbaux de réception ou attestation de service fait etc.) |
30 |
3 |
Capacités de la firme - Capacité technique (matériels ou autre équipements techniques nécessaires dont dispose le candidat pour mener à bien sa missions) ; - Capacité financière (ressources propres ou financement par une institution financière ou bancaire ; - Ressources humaines (personnels permanents au siège et personnels techniques en adéquation avec la mission) ; |
60 |
4 |
Expérience de l’Offre : · Lisibilité ; · Intercalaires ; · Pagination ; |
5 |
Note totale de qualification |
100 |
NB : Seules les Bureaux d’Etude qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus pour la phase de l’appel d’offres restreint.
Renseignements complémentaires
Toute communication concernant les clarifications éventuelles se fera uniquement par écrit à déposer au Secrétariat de à l’Unité de Gestion du Fonds Commun-PSFE sise au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre ou par mail à l’adresse suivante : infos.fondscommunpsfe@gmail.com.Toutes les communications orales entre les parties sont interdites.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».
Au terme de cette prestation, l’on devra obtenir :
o Le projet d’exécution de l’entreprise est vérifié et validé conformément aux études préalables et aux réalités du terrain ;
o Des travaux de constructions sont exécutés suivant les normes en vigueur dans le domaine, les règles de l’Art et conformément aux dispositions du CCTP et le compte rendu est fait au Maître d’Ouvrage
o Des plans de recollements sont établis par l’entreprise des travaux et conformes aux réalisations sur le terrain ;
o Les journaux de chantier, des rapports hebdomadaire, mensuel et de fin des travaux sont rédigés et des recommandations formulées au Maître d’Ouvrage.